Exposanten kunnen zich bij aankomst melden bij het bestuur van de vereniging herkenbaar aan het dragen van een badge.
NB: indien u een stoomlocomotief/stoomketel gaat bedienen, dient u het stoomkeuringscertificaat mee te nemen. Het is niet toegestaan passagiers mee te nemen op de stoomlocomotief i.v.m. de huidige wetgeving!