Au sujet de la Loi 25 concernant l'accès à l'information
Pour assurer le bon fonctionnement du Club Aikibudo Anjou Inc. (le « Club ») est dans l'obligation de collecter certaines données personnelles de la part de tous ses membres et contributeurs. Les informations qui sont collectées font partie de la liste suivante: Prénom, Nom de famille, Adresse, Date de naissance, Santé, Contact d’urgence, Information carte citoyenne d’anjou, Courriel, Numéro de membre de la Fédération Aikibudo Québec, Montant des paiements et Date des paiements.
Les renseignements sont recueillis afin de garder le minimum d'information nécessaire au bon fonctionnement du club. Les informations de santé recueillies sont utilisées pour s'assurer qu'il n'y ait pas ou peu de risque avec l'entraînement demandé. Les informations de paiements sont recueillies afin de s'assurer que tous les membres ont payé le montant requis.
Les administrateurs actifs du CA ont accès à ces informations. Le directeur technique a aussi accès à certaines informations limitées (Nom des membres, numéro de téléphone et courriel)
La collecte des données a lieu lors de l'inscription via le formulaire (JotForm). Pour le cours d'essai, les informations peuvent être collectées via un formulaire papier, valide pour le cours d'essai uniquement afin de se conformer aux exigences des assureurs.
Les informations sont gardées dans deux emplacements : JotForm.com ainsi que dropbox.com.
Les seules informations qui sont communiquées activement hors du Club lui-même sont communiquées à la Fédération Aikibudo Québec et contiennent uniquement les informations suivantes: Prénom, Nom, Numéro de membre de la Fédération Aikibudo Québec. Ces informations sont partagées parce que le Club fait partie de cette fédération et à des fins d'assurances. Le directeur technique peut lui aussi demander accès à certaines informations, notamment: Nom des membres, numéro de téléphone et courriel, dans le but de faire la prise de présence et la communication d'explications supplémentaires, faire un suivi, etc.
Si vous avez des questions au sujet de vos informations personnelles, veuillez nous contacter via un courriel à l'adresse suivante : clubaikibudoanjou@gmail.com.