Nedlæggelse af brugerkonto

Nedlæggelse af brugerkonto
Når en medarbejders ansættelse ophører, skal de administrativt ansvarlige i virksomheden forholde sig til, hvad der skal ske med de data, som medarbejderen har (haft) adgang til. Du bedes derfor udfylde og indsende denne formular. Du modtager en kopi af din anmodning, og vi gemmer ligeledes en kopi, så vi kan dokumentere håndteringen. Læs også vores artikel om reglerne for adgang til tidligere ansattes emails.
Oplysninger om ANMODER (dig)

For at bekræfte anmodningen bedes du udfylde dine informationer nedenfor.
Email feltet vil sende en bekræftelseskode til din email
Virksomhed
Her skriver du navnet på den virksomhed, som du repræsenterer
Email på anmoder (din personlige mail)*

Nedlæggelse af brugerkonto
Når en medarbejders ansættelse ophører, skal de administrativt ansvarlige i virksomheden forholde sig til, hvad der skal ske med de data, som medarbejderen har (haft) adgang til. Du bedes derfor udfylde og indsende denne formular. Du modtager en kopi af din anmodning, og vi gemmer ligeledes en kopi, så vi kan dokumentere håndteringen. Læs også vores artikel om reglerne for adgang til tidligere ansattes emails.
Oplysninger om den medarbejder, der ophører
Hvor mange brugere ophører?*

EnFlere (OBS! Kan kun bruges hvis medarbejderne skal nedlægges på samme måde)
Navn (bruger)

FornavnEfternavn
Email (bruger)
eksempel@eksempel.dk
Ved nedlæggelse af flere konti
OBS! Kan kun bruges hvis medarbejderne skal nedlægges på samme måde.
Dato for sletning af brugeren

DagMånedÅr
Vælg ønsket dato for sletning af brugeren.
Hvad skal der ske med brugerens email?*

Email skal slettes sammen med brugeren.Email skal stilles til rådighed for anden bruger.
Brugerens e-mailpostkasse vil blive konverteret til en delt postkasse som kan tilgås af andre brugere.
NAVN på den bruger, som skal have adgang til den ophøret brugers email

FornavnEfternavn
EMAIL på den bruger, som skal have adgang til den ophøret brugers email
eksempel@eksempel.dk
Skal vi opsætte autosvar?

Ja, opsæt et autosvar som angivet herunder.Nej, der skal ikke opsættes autosvar.
Ønske til autosvar
Her skriver du den tekst, som du ønsker som autosvar.
Hvor længe skal den delte postkasse stilles til rådighed?*

Ubestemt tidsperiode (Indtil fremtidig anmodning)Indtil specifik dato
Dato for sletning af delt postkasse

DagMånedÅr
Vælg dato for sletning af den delte postkasse, på datoen vil email data slettes og eventuelle autosvar stoppes.
Hvad skal der ske med brugerens øvrige filer (data, dokumenter mv.)?*

Filerne skal slettes sammen med brugeren.Filerne skal først stilles til rådighed for anden bruger.
NAVN på den bruger, som skal have adgang til brugerens filer (data, dokumenter mv.) før sletning:

FornavnEfternavn
EMAIL på den bruger, som skal have adgang til brugerens filer (data, dokumenter mv.) før sletning:
eksempel@eksempel.dk
Jeg er indforstået med, at filerne stilles til rådighed for en anden bruger i en periode på 30 dage, hvor brugeren kan nå at overføre relevant data til egen profil. Efter de 30 dage slettes filerne permanent.
Skal brugeren/brugerne fjernes fra en computer (offboardes)?

Ja, og computeren skal nulstillesJa, og computeren skal nulstilles og overtages af en anden brugerNej, brugeren er ikke tilknyttet en virksomhedsejet computer.
Computeren skal overtages af følgende bruger:
Skriv navnet på den bruger som skal opsættes på computere efter nulstilling
Licenser
Som standard vil vi fjerne de licenser som brugerens mailkonto er direkte tilknyttet med, f.eks. Microsoft 365 licens. Er der øvrige licenser vi bør være opmærksom på, noteres det i dette felt.
Andet
Venligst, bekræft at du ikke er en robot*
Should be Empty:

Nedlæggelse af brugerkonto

Oplysninger om ANMODER (dig)

Nedlæggelse af brugerkonto

Oplysninger om den medarbejder, der ophører