CONTRATO/CONVENIO DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS FEDDF
Como responsable del Comité Organizador en nombre del club / Federación Autonómica/Entidad {entidadDeportivapersona8} , acepto las condiciones mencionadas posteriormente para la concesión del evento de la Federación Española de Deportes de Personas con Discapacidad Física:
Nombre competición. {denominacionDe}
Fechas realización. {fechaDe} a. {fechaFinal}
Localidad/Dirección. {direccionDe9}
Instalaciones deportivas. {lugarDe18}
Condiciones de organización:
La entidad solicitante deberá haber remitido el presente FORMULARIO DE SOLICITUD DE COMPETICIONES FEDDF; tras la aprobación por la Junta Directiva de la FEDDF, se fija el presente documento como acuerdo tácito entre las partes como asunción de las condiciones de organización citadas en el Formulario de Solicitud y las expuestas posteriormente en partidas a cubrir por el Comité Organizador.
La organización será ejecutada acorde a los reglamentos y normativas de la Federación Española de Deportes de Personas con Discapacidad Física.
Se deberán cubrir los gastos de alojamiento y manutención correspondientes al delegado de la Federación Española u otro representante de la misma, que realice el chequeo de las condiciones presentadas por el Comité Organizador, cuando así sea designado por la FEDDF. Los costes del viaje de la visita serán cubiertos a un 50% por la FEDDF y un 50% por el Comité Organizador.
Ningún cambio a este contrato será válido tras la firma de las partes, si fuere necesario algún cambio deberá notificarse entre las partes y para aplicarse se necesitará un acuerdo tacito de ambas partes.
La FEDDF proveerá al Comité Organizador de los Trofeos y medallas oficiales de la competición, si bien el Comité Organizador podrá entregar otros trofeos y/o recuerdos cuando así sea pactado entre las partes.
El Comité organizador deberá remitir para su aprobación por la FEDDF todo aquel material publicitario o promocional que se genere para su uso en la competición.
La FEDDF llevará el control de las clasificaciones funcionales, control técnico de la competición y resultados de la misma (estás funciones podrán ser compartidas con el Comité Organizador cuando así sea solicitado por el mismo).
La FEDDF dispondrá de espacios para sus patrocinadores oficiales, tanto en la instalación deportiva, como en la cartelería, presentaciones a medios de comunicación y, en definitiva, cualquier acción promocional del evento a organizar. En este sentido, el Comité Organizador deberá comunicar a la FEDDF los patrocinadores gestionados en el ámbito local, que podrán no ser autorizados en el caso de incompatibilidad con los de la FEDDF, titular del evento deportivo solicitado.
LLa FEDDF, junto con el Comité Organizador, aplicará todos los elementos, controles y normativas fijadas en los protocolos de prevención del COVID-19 aprobados por FEDDF, así como toda directriz que sea de aplicación fijada por la Consejeria competente de la Comunidad Autónoma sede de la competición.
La FEDDF no asume ninguna responsabilidad o daños ocasionados por participantes, organizadores u otras personas que hayan formado parte de la organización y que hayan podido ocurrir en zonas del alojamiento, de instalaciones deportivas u otros lugares.
Partidas a cubrir/cumplir/organizar por el Comité Organizador:
Derechos, desplazamiento y alojamiento de jueces/árbitros/personal FEDDF
• Derechos de arbitraje.
• Alojamiento de los árbitros en habitaciones dobles y en hoteles con una categoría mínima de tres estrellas en régimen de pensión completa.
• Facilitar una sala con medios audiovisuales para el equipo arbitral (se indicará el día y horas para su uso) (número fijado posteriormente).
Alojamiento miembros Federación Española
• Alojamiento en habitaciones individuales, en hotel de tres estrellas o superior en régimen de pensión completa para un máximo de personas según el tipo de competición (este número viene reflejado posteriormente). El alojamiento será cubierto desde el almuerzo del día anterior al comienzo de la competición hasta el desayuno del día de finalización de la misma.
Transporte interno de miembros de la Federación Española, árbitros y técnicos
• Transporte interno para los miembros de la FEDDF desde el centro de transportes de llegada (aeropuerto o estación de tren/bus), así como los movimientos necesarios para entrenamientos, encuentros y competiciones oficiales durante todos los días de la competición.
Instalaciones deportivas
• Instalaciones deportivas según la modalidad que se organice, que reúnan las condiciones exigidas en los reglamentos deportivos de la FEDDF, y fijadas por el Comité Organizador en el Formulario de Solicitud.
Material técnico de competición
• Según la modalidad deportiva, se informará al Comité Organizador de los requerimientos técnicos necesarios para la organización de la competición, el organizador deberá disponer de los mismos con antelación al inicio del evento.
Bebidas en lugares de competición
• Disponibilidad de agua u otros tipos de bebida, como refrescos o bebidas isotónicas.
Medidas sanitarias y de control COVID-19
• Disponer de servicio de ambulancia con personal de primeros auxilios, personal para el control de los protocolos COVID-19 FEDDF.
Controles antidopaje
• Se deberá atender a todas las necesidades reflejadas en la normativa de controles antidopaje.
Seguro Responsabilidad Civil
• Contratación de un seguro de Responsabilidad Civil para el evento (comunicar a FEDDF datos del mismo).
Reglamento de Protocolo FEDDF
• Se deberá cumplir lo fijado en el Reglamento de Protocolo de la FEDDF.
• Se entregará un presente conmemorativo a los ITO´S (Oficiales Técnicos designados para el evento, como son árbitros, clasificadores, supervisores, instructores…). El responsable de los ITO´s de cada especialidad deportiva (Comité Técnico Arbitral y Comité de Clasificación), deberá informar a la FEDDF y Comité Organizador, de las personas involucradas en cada evento.
Protocolo de Seguridad , Prevención y Control de la FEDDF
• Se deberá atender lo fijado en el Protocolo de seguridad, prevención y control de la FEDDF.
Nº de personal designado por FEDDF:
Ábitros/jueces Nº {nDe42}
Clasificadores/Técnicos/Directivos Nº {nDe43}
LA REMISIÓN DEL PRESENTE FORMULARIO/CONTRATO DE CONCESIÓN DE ORGANIZACIÓN, INDICA QUE ACEPTA LAS OBLIGACIONES ANTES MENCIONADAS POR LA FEDDF, EN EL CASO DE EXISTIR INCOMPATIBILIDAD DEL USO DE PATROCINADORES CON LOS DE FEDDF, NO PODRÁ SER CONCEDIDA LA ORGANIZACIÓN.