Dulie - Briefing de Evento

DADOS DA EMPRESA
Razão Social*
Nome Fantasia*
CNPJ*
Telefone Comercial
Format: +55 (00) 0000-0000.
Segmento ou atividade econômica principal *
CONTATO DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO
Nome*

Primeiro nomeSobrenome
Celular*
Format: +55 (00) 00000-0000.
E-mail corporativo*

Confirmation EmailEste email precisa ter o domínio da empresa
HISTÓRICO DA EMPRESA
Descreva sobre a empresa
Fale um pouco sobre a empresa, da sua criação até o momento atual. Conte sobre a fundação, quem são os sócios, se já houveram cases de sucessos. Não poupe detalhes para explicar sua marca, conceito, branding e qualquer outro dado que considere relevante para a formatação do evento.
DO PROJETO
Título do projeto*
Exemplo: Convenção de vendas, reunião corporativa, lançamento de produto, premiação, festa de confraternização, viagem ou o nome do próprio evento.
Objetivo principal do projeto*
Deixe claro quais são as metas a serem atingidas com esse evento. O desejo é motivar os participantes para vender mais, é reforçar o branding, integrar os participantes para ter uma equipe mais conexa, treinamento, divulgar um novo produto, apoiar fornecedores etc.
Público alvo*
É importante definir o público-alvo do seu evento. Essa informação será muito útil na elaboração da divulgação do evento. Para isso, defina qual a relevância para seu negócio, quais serviços ou produtos a empresa entrega a eles e o que eles ganham comparecendo ao evento.
EVENTO CORPORATIVO
Eventos e edições anteriores
Por favor, descreva como foram as edições anteriores - últimos 3 anos, se possível.
Data do evento*

Data definidaData aberta
Data aberta*
Exemplo: março ou abril 2019 / a partir de 9 de maio
Data do evento*

diaMêsAno
Dados
Evento tem data flexível*
Tem horário definido para início do evento?*

SimNão
Qual horário inicia?*

Hora Minutos
Duração do evento*
Exemplo: 4 horas, 1 dia, 2 dias etc.
Cidade/UF*
Se houver cidade/estado definida.
Há indicações de espaços para realização do evento?*

SimNão
Indique quais são os espaços que devemos considerar na proposta:*
Número total de convidados*
Incluindo acompanhantes - se aplicável.
Há um tema definido?*

SimNão
Descreva o tema*
Há um cronograma e/ou agenda definida?*

SimNão
Descreva o cronograma e/ou agenda*
RSVP para evento*

Ativo - Ligar para os convidadosPassivo - Atender as ligações dos convidadosNão será necessário contato com os convidados
Logística

Passagem aéreaHospedagemTransporteEstacionamento/Valet
AÉREO
Tem preferencia de cia aérea?*

SimNão
Qual a cia aérea?*
Classe de passagem aérea*

EconômicaEconômica PlusExecutivaPrimeira Classe
Todos os convidados sairão da mesma cidade de origem?*

SimNão
Descreva a malha aérea dos convidados*
Exemplo: São Paulo 10 convidados, Porto Alegre 20, Curitiba 15 etc.
Qual o aeroporto de saída?*
HOSPEDAGEM
Categoria MÍNIMA do hotel*
Categoria MÁXIMA do hotel*
Hospedagem - Apartamento*

IndividualDuplo Casal (1 cama de casal)Duplo Twin (2 camas de solteiro)Tripo
TRANSPORTE
Transfer*

In - Aeroporto/HotelOut - Hotel/Aeroporto
VALET
Estacionamento/Valet será pago:*

Pela empresaPelo convidado
PRODUÇÃO
Estrutura necessário para produção

Atração musical - BandaCenografiaExpositor de folhetariaExpositores de produtosFilmagemFotografiaFundo de palcoIluminação cênicaGift de boas-vindasGifts de encerramentoPalcoProjeçãoPlenáriaSonorizaçãoOutro
A&B
Alimentos

CoquetelCafé da manhãAlmoçoJantar
Bebidas

Não alcóolicasAlcóolicasOutro
MAIS DETALHES
Necessidades especiais para o evento*
COMUNICAÇÃO
Será necessário criação e desenvolvimento de material promocional e de divulgação?*

SimNão
Selecione quais serão os materiais de divulgação*

LogomarcaAgendaCamiseta personalizadaCardápiosConviteCredencialE-mail MarketingGift de boas-vindasGift de encerramentoPlaca de sinalização (usada em aeroporto e transporte)Tag de malaTag para giftsTroféuTotem de sinalizaçãoHotsiteOutro
Como será a divulgação?*

ImpressoDigitalImpresso + Digital
Guia e identidade visual da marca da empresa e/ou do evento

Inclua todos os arquivos como exemplo, guia, arquivos em vetores etc.
Cancelof
CONCORRÊNCIA
Será um processo de concorrência?*

SimNão
Número de agências participantes*
Nome das agências participantes
O nome das agências participantes é importante para o processo, pois revela as características e especialização de cada uma delas, desta forma podemos decidir sobre a participação no processo.
Parâmetros de julgamento/avaliação das propostas*
Quais serão os pontos principais de avaliação do projeto, exemplo custo, ideia criativa, aplicação da marca, inovação etc. Detalhe o máximo possível para que sejamos mais assertivos na elaboração da proposta.
Quais serão as formas de pagamento e documentos válidos?*
Nota fiscal, nota de débito ou fatura. Descreva a política de adiantamento de valores.
Prazo de entrega do projeto*
Qual o prazo para entrega das propostas criativas, planilha de valores e apresentação do projeto?
BUDGET
Valor do orçamento*
Total do projeto e/ou por convidado.
Moeda a ser considerada*

Reais - BRADólar Americano - USDEuro - EUR
Valor do indicado deverá ser*

ExatoDesejável
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Indique outras informações que considere importante para a construção da proposta
Arquivos para complementar o briefing

Exemplo: Logomarca, manual de identidade visual, briefing complementar etc.
Cancelof
Should be Empty:

AÉREO

HOSPEDAGEM

TRANSPORTE

VALET

PRODUÇÃO

A&B

MAIS DETALHES