Dulie - Briefing de Viagem

DADOS DA EMPRESA
Razão Social*
Nome Fantasia*
CNPJ*
Telefone Comercial
Segmento ou atividade econômica principal *
CONTATO DO RESPONSÁVEL PELO PROJETO
Nome*

Primeiro nomeSobrenome
Celular*
E-mail corporativo*

Confirmation EmailEste email precisa ter o domínio da empresa
HISTÓRICO DA EMPRESA
Descreva sobre a empresa
Fale um pouco sobre a empresa, da sua criação até o momento atual. Conte sobre a fundação, quem são os sócios, se já houveram cases de sucessos. Não poupe detalhes para explicar sua marca, conceito, branding e qualquer outro dado que considere relevante para a formatação do evento.
DO PROJETO
Título do projeto*
Exemplo: 1) Campanha de Incentivo 2) Viagem de Incentivo à Disney 3) Nome da Própria Campanha
Objetivo principal do projeto*
Deixe claro quais são as metas a serem atingidas com esse evento. O desejo é motivar os participantes para vender mais, é reforçar o branding, integrar os participantes para ter uma equipe mais conexa, treinamento, divulgar um novo produto, apoiar fornecedores etc.
Público alvo*
É importante definir o público-alvo do seu evento. Essa informação será muito útil na elaboração da divulgação do evento. Para isso, defina qual a relevância para seu negócio, quais serviços ou produtos a empresa entrega a eles e o que eles ganham comparecendo ao evento.
VIAGEM DE INCENTIVO
Período da viagem*

Data definidaData aberta
Data aberta*
Exemplo: março ou abril 2019 / a partir de 9 de maio
Qual o dia da semana desejável para check in?*

Segunda-feiraTerça-feiraQuarta-feiraQuinta-feiraSexta-feiraSábadoDomingoSem preferência
Quantidade de dias/noites*
Exemplo: 7 dias de viagem, com 5 noites
Data do início da viagem*

diaMêsAno
Dia exato do embarque
Data do final da viagem*

diaMêsAno
Retorno ao Brasil
A viagem tem data flexível*
Sugestões de destinos*
Exemplo: 1) El Calafate, ARG - 2) Estados Unidos, Disney - 3) Fernando de Noronha
Indique os destinos das viagens anteriores
Exemplo: 2010 Nordeste Brasil, 2011 Cancun, 2012 África do Sul etc.
Número total de convidados*
Incluindo acompanhantes - se aplicável. Exemplo: 1) 20 convidados - 2) 10 casais
Estilo da viagem*
AÉREO
Tem preferência de cia aérea?*

SimNão
Qual a cia aérea?*
American Airlines, United Airlines, LATAM etc.
Classe de passagem aérea*

EconômicaEconômica PlusExecutivaPrimeira Classe
Todos os convidados sairão da mesma cidade de origem?*

SimNão
Descreva a malha aérea dos convidados*
Exemplo: São Paulo 10 convidados, Porto Alegre 20, Curitiba 15 etc.
Qual o aeroporto de saída?*
LOGÍSTICA
Transporte*

In - Aeroporto/HotelOut - Hotel/AeroportoPor conta do convidado
HOSPEDAGEM
Categoria MÍNIMA do hotel*
Categoria MÁXIMA do hotel*
Hospedagem - Apartamento*

IndividualDuplo Casal (1 cama de casal)Duplo Twin (2 camas de solteiro)Triplo
Acompanhantes*

Serão pagos pela empresaSerão pagos pelo próprio convidado
REFEIÇÕES
Incluir na proposta refeições*

CoquetelCafés da manhãAlmoçosJantaresRegime All-inclusiveNão há necessidade
Incluir bebidas alcóolicas*

SimNão
ROTEIRO
Considerar no roteiro

Evento de boas-vindasEventos privativosDia livreDia para comprasAtividades locaisEvento de encerramentoOutro
Experiences*
Descreve algo relevante para considerarmos no projeto, necessidades especiais, indicações no roteiro etc.
ASSISTÊNCIA AO CONVIDADO
RSVP para a viagem*

Ativo - Ligar para os convidadosPassivo - Atender as ligações dos convidadosNão será necessário contato com os convidados
Seguro viagem*

SimNão
Categoria do seguro viagem*

MasterIntermediáriaBásica
COMUNICAÇÃO
Será necessário criação e desenvolvimento de material promocional e de divulgação?*

SimNão
Selecione quais serão os materiais de divulgação*

LogomarcaAgendaCamiseta personalizadaCardápiosConviteCredencialE-mail MarketingGift de boas-vindasGift de encerramentoGuia de ViagemPlaca de sinalização (usada em aeroporto e transporte)Tag de malaTag para giftsTotem de sinalizaçãoHotsiteOutro
Como será a divulgação?*

Impresso e/ou físicoDigitalImpresso + Digital
Guia e identidade visual da marca da empresa e/ou do evento

Inclua todos os arquivos como exemplo, guia, arquivos em vetores etc.
Cancelof
CONCORRÊNCIA
Será um processo de concorrência?*

SimNão
Número de agências participantes*
Nome das agências participantes
O nome das agências participantes é importante para o processo, pois revela as características e especialização de cada uma delas, desta forma podemos decidir sobre a participação no processo.
Parâmetros de julgamento/avaliação das propostas*
Quais serão os pontos principais de avaliação do projeto, exemplo custo, ideia criativa, aplicação da marca, inovação etc. Detalhe o máximo possível para que sejamos mais assertivos na elaboração da proposta.
Quais serão as formas de pagamento e documentos válidos?*
Nota fiscal, nota de débito ou fatura. Descreva a política de adiantamento de valores.
Prazo de entrega do projeto*
Qual o prazo para entrega das propostas criativas, planilha de valores e apresentação do projeto?
BUDGET
Valor do orçamento*
Total do projeto e/ou por convidado.
Moeda a ser considerada*

Reais - BRADólar Americano - USDEuro - EUR
Valor do indicado deverá ser*

ExatoDesejável
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Indique outras informações que considere importante para a construção da proposta
Arquivos para complementar o briefing

Exemplo: Logomarca, manual de identidade visual, briefing complementar etc.
Cancelof
Should be Empty:

AÉREO

LOGÍSTICA

HOSPEDAGEM

REFEIÇÕES

ROTEIRO

ASSISTÊNCIA AO CONVIDADO