المفاهيم الأساسية المستخدمة في الاستبيان
السجلات الإدارية: يتم تجميعها بواسطة جهات حكومية معنية او من الادارات العامة لأغراض تنظيمية أو لدعم وتوثيق برامج مختلف الادارات الحكومية، مثل لوائح الهجرة، واستحقاقات الضمان الاجتماعي، والتعليم وخدمات الصحة العامة. ويتم إنشاء البيانات من السجلات الإدارية بشكل عام كمنتج ثانوي لبرنامج إداري تم وضعه لأسباب إدارية. تشمل أمثلة البيانات الإدارية: السجلات الجمركية، وسجلات سلطات الهجرة، وسجلات السلطات الضريبية، ورواتب الموظفين الحكوميين، وسجلات الضمان الاجتماعي، والسجلات التعليمية، وما إلى ذلك. كما يمكن استخدام السجلات الإدارية بمفردها أو الربط مع السجلات الإدارية والسجلات الأساسية الأخرى (مثل سجل السكان أو سجل الأعمال التجارية أو سجل الممتلكات) لتجميع المعلومات الإحصائية.
البيانات الضخمة: هي بيانات لا يتم أخذ عينات منها، وتتميز بإنشاء قواعد بيانات من مصادر إلكترونية يكون غرضها الأساسي غير متعلق بالاستدلال الإحصائي (W. Horrigan, 2013). ويعتمد تحليل البيانات الضخمة غالبًا على تقنيات مثل التعلم الآلي/ الذكاء الاصطناعي واستخراج البيانات/ التنقيب في البيانات. كما ان البيانات الضخمة لا تتميز بحجمها الكبير فحسب، بل أيضًا بتنوعها وسرعتها (بمعني معدل تولدها وتغيرها). وهي تتكون من مصادر وعمليات يقوم بها الافراد، حيث تخضع بعدها للمعالجة آليا. ومن بعض الأمثلة: بيانات الهاتف المحمول، بيانات المعاملات عبر الإنترنت، إلخ.
البيانات الجغرافية المكانية: هي البيانات أو المعلومات التي تحدد الموقع الجغرافي للأجسام/الاشياء والحدود على سطح الأرض. وهناك مصدران أساسيان للبيانات الجغرافية المكانية. (1) البيانات الجغرافية المكانية الأولية هي البيانات التي يتم جمعها خصيصًا للاستخدام في نظام المعلومات الجغرافية (GIS). مثال على ذلك بيانات الاستشعار عن بُعد، وقياسات تحديد المواقع للنظام العالمي للملاحة عبر الأقمار الصناعية (GNSS)، وأنظمة تحديد المواقع (GPS) وما إلى ذلك. (2) البيانات الثانوية هي بيانات موجودة مسبقاً، غالبًا في شكل ورق تماثلي؛ يتم نقلهم إلى نظم المعلومات الجغرافية لإعادة استخدامها. مثل الخرائط الطبوغرافية، قاعدة بيانات أسماء المواقع الجغرافية، إلخ.