Informativa sulla privacy, resa agli azionisti della Società Subalpina di Imprese Ferroviarie S.p.A.

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.

Gentile azionista,

ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Le sottoponiamo la seguente informativa privacy relativa ai Suoi dati personali, che saranno trattati dalla nostra Società esclusivamente per le finalità strettamente necessarie e connesse al possesso di azioni sociali.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è la Società Subalpina di Imprese Ferroviarie S.p.A. (SSIF S.p.A.), con sede in Via Mizzoccola, 9 - 28845 Domodossola (VB) – indirizzo di posta elettronica: amministrazione.ssif@vigezzinacentovalli.com – pec: socsubalpina@legalmail.it.

2. Modalità e finalità del trattamento dei dati personali

Le precisiamo che i dati personali da Lei forniti, comunicati da terzi o tratti da fonti pubbliche e quelli riferiti a soggetti terzi (ad esempio, dati anagrafici di soggetti delegati o loro sostituti) sono trattati in conformità alla vigente normativa europea e nazionale.

I Suoi dati personali saranno trattati solo da personale autorizzato, nel più assoluto rispetto dei principi di correttezza, liceità, pertinenza e non eccedenza previsti dall'art. 5 del Regolamento UE 2016/679, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, adottando misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi

Destinatari del trattamento e autorizzati a esso sono i dipendenti della SSIF che hanno mansioni di ambito amministrativo e i componenti degli organi sociali.

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità connesse all’esecuzione del contratto sociale: (i) tenuta del libro soci e attività correlate; (ii) accredito e registrazione per la partecipazione alle assemblee della Società; (iii) notifica di deleghe conferite a Suoi rappresentanti per la partecipazione alle assemblee della Società; (iv) invio di comunicazioni e documentazioni sociali; (v) pagamento dei dividendi; (vi) eventuale esercizio del diritto di recesso o di altro diritto connesso al rapporto sociale.

La base giuridica del trattamento è il contratto sociale pertanto, ai sensi della normativa vigente, non è necessario acquisire uno specifico consenso per il trattamento dei dati.

Oltre che per le finalità di cui sopra, i predetti dati potranno essere trattati per adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa dell’Unione europea. In questo caso, la base giuridica è costituita dall’obbligo di legge e, parimenti, non è necessario acquisire uno specifico consenso per il trattamento dei dati.

3. Periodo di conservazione dei Suoi dati

La Società conserverà i Suoi dati fino alla conclusione del contratto sociale e, in seguito, per un periodo non superiore a dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto), nonché per il periodo previsto per legge a fini amministrativi, di gestione di eventuali reclami/contenziosi in materia civile, amministrativa e/o penale. 

4. Comunicazione e diffusione dei Suoi dati

I dati personali conferiti non saranno oggetto di comunicazione e/o diffusione, se non nei casi previsti e disciplinati dalla legge.

5. Suoi diritti

In qualità di "interessato del trattamento" potrà esercitare i diritti di cui al Regolamento UE 2016/679, rivolgendo alla SSIF la richiesta di:

accedere ai dati personali (art. 15);

rettificare i dati (art. 16);

cancellare i dati (art. 17);

proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 77).