Kulturschöpfer e.V. Datenschutzerklärung
 
Welche Daten werden gesammelt?
Kulturschöpfer e.V. (KS) wird einige oder alle dieser Informationen sammeln: Name, Firmenname, Adresse, E-Mail, Bankverbindung, Telefon/Handynummer, Webseiten-Adresse, Lebenslauf, Zweck des Betriebs.
 
Wer sammelt diese Daten? Wie werden sie gesammelt?
Das Bürogemeinschaftsteam, Events und Kurse-Team, das Projekt Team oder Green Hill Gallery-Team werden diese Daten sammeln über den Bürogemeinschaftsvertrag, den Privatvermietungsvertrag, das Events und Kurse-Formular (online oder Papier), das Konzerte-Formular (online oder Papier), die Green Hill Gallery-Bewerbung, Workshop Anmeldungs-Formular und/oder den Green Hill Gallery-Vertrag.
 
Wozu werden Ihre Daten verwendet?
Die Daten / Informationen werden in unserem CRM Software gespeichert und für die folgenden Zwecke verwendet: Für die Bürogemeinschaft werden Informationen in Cobot, unserem Online-Tool für das Raummanagement, gespeichert. Die E-Mail-Adresse wird zu Kommunikationszwecken unserer Newsletter-Liste auf Mailchimp hinzugefügt. E-Mail, Name und Kontaktinformationen aus Events und Kurse-Formularen, Projektformularen und Green Hill Gallery-Verträgen wird für das Marketing von Veranstaltungen und für Registrierungszwecke verwendet. Das beinhaltet Flyer, Newsletter, Social Media (Blog, Facebook, Instagram, Meet Up) und Aufsteller. 
 
Die Daten werden gesammelt, um Ihre Bewerbung, Ihren Vertrag und Ihre Vereinbarung mit Kulturschöpfer zu bearbeiten, um Ihr Konto zu verwalten und um die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, auf Sie abzustimmen. Sie werden verwendet, um unsere Verpflichtungen aus Verträgen zwischen Ihnen und uns zu erfüllen. Bankinformationen werden gesammelt, falls Geld von Kulturschöpfer an die Person, die die Daten zur Verfügung gestellt hat, überwiesen werden muss.
 
Mit wem werden Ihre Daten geteilt?
Die zur Verfügung gestellten Daten werden nur von Kulturschöpfer verarbeitet und nur das Leitungsteam hat Zugriff auf die Daten (sofern in der Datenschutzerklärung nicht anders vermerkt). Das umfasst die/den DirektorIn, die/den KoordinatorIn der Bürogemeinschaft, die/den Events und Kurse-KoordinatorIn, die/den Green Hill Gallery-KoordinatorIn und der Koordinatoren der Förderprojekte.
 
Wir als Kulturschöpfer werden Ihre Daten auf folgende Weise speichern und schützen: Digitale Informationen werden in Hubspot, Dropbox und Cobot gespeichert und E-Mail Addressen werden in Mailchimp gespeichert. In Papierform vorliegende Informationen werden in einem verschlossenen Schrank abgeheftet und gelagert.
 
Was bedeutet das für die betroffenen Personen?
Die beabsichtigte Verwendung wird nicht dazu führen, dass Personen widersprechen oder sich beschweren, weil wir ihre Privatsphäre und ihre Daten schätzen. Ihre Informationen werden auf den genannten Webseiten von Drittanbietern sicher gespeichert und sind keine öffentlichen Domains.
 
Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Vertragserfüllung oder zum jeweiligen Zweck erforderlich ist und begrenzen die Aufbewahrungsfrist auf das absolut notwendige Minimum. Bei langfristigen Vertragsverhältnissen, wie der Nutzung unseres Angebots, können diese Aufbewahrungsfristen variieren, sind aber in der Regel auf die Dauer des Vertragsverhältnisses oder im Hinblick auf die Bestandsdaten auf die maximalen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen beschränkt (z. B. nach Handelsgesetzbuch HGB und Abgabenordnung AO). Kriterien für die Aufbewahrungsfrist sind unter anderem, ob die Daten noch aktuell sind, ob das Vertragsverhältnis mit uns noch besteht, ob eine Anfrage bereits bearbeitet wurde, ob ein Vorgang abgeschlossen wurde und ob gesetzliche Aufbewahrungsfristen für die betroffenen personenbezogenen Daten gelten oder nicht.
 
Zustimmung
Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung zustimmen, geben Sie uns die Erlaubnis, Ihre personenbezogenen Daten für die angegebenen Zwecke zu verarbeiten. Eine Einwilligung ist erforderlich, damit Kulturschöpfer e.V. beide Arten von personenbezogenen Daten verarbeiten kann, aber die Einwilligung muss explizit gegeben werden. Wenn wir Sie nach sensiblen personenbezogenen Daten fragen, werden wir immer sagen, warum und in welchem ​​Umfang die Informationen verwendet werden.
 
Sie können die Einwilligung für die Nutzung Ihrer Daten jederzeit widerrufen, indem Sie uns unter kontakt@kulturschoepfer.de kontaktieren.
 
Hiermit STIMME ICH ZU, dass Kulturschöpfer meine Daten wie oben beschrieben verwenden darf, die es durch Verträge, sowohl digital als auch in Papierform, gesammelt hat.