Información sobre el trámite de CERTIFICATE OF INCUMBENCY que piden los bancos a empresas registras en los Estados Unidos
¿Qué es un Certificate of Incumbency?
Un Certificate of Incumbency es un documento oficial que una empresa emite para dar garantía sobre la conformación de su junta directiva. Contiene una lista actualizada de los directores, funcionarios y accionistas clave de la empresa. Los CERTIFICATE OF INCUMBENCY, también llamados INCUMBENCY CERTIFICATE, deben especificar los cargos ocupados por cada directivo dentro de la organización y son emitidos para confirmar la identidad de las personas que están autorizadas a realizar transacciones legalmente vinculantes en nombre de la compañía.
Es de gran utilidad para empresas americanas que busquen expandir el alcance de sus negocios, diversificando su cartera de clientes, ya que permite comprobar ante autoridades de bancos en Panamá y diversos países del mundo, así como frente a otro tipo de instituciones financieras, la constitución de una empresa. El Certificate of Incumbency es un aval para las empresas que quieran abrir cuentas en bancos de Panamá y otros países del mundo. Garantiza la legitimidad de una persona designada como representante de una compañía americana para hacer transacciones en otras naciones, en especial, aquellas operaciones que se llevan a cabo en bancos cuyo origen está afuera de los Estados Unidos de América.
El Certificate of Incumbency garantiza que los funcionarios de la compañía estén autorizados a firmar documentos legales para la compañía y promulgar transacciones legales importantes.
Este certificado es utilizado por la empresa y por terceros con los que se realiza una transacción. Es un documento oficial que protege a estas empresas al garantizar que solo los oficiales firmantes puedan celebrar acuerdos legales.
¿Puede un socio o dueño de una empresa americana solicitar el Certificate of Incumbency sin ser ciudadano americano?
Sí, los miembros o dueños de una empresa registrada en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos de América pueden solicitar un Certificate of Incumbency de su compañía para presentar en bancos extranjeros, ubicados en otros países del mundo.
¿Existen otros nombres para un Certificate of Incumbency?
Fuera de los Estados Unidos, este documento lleva otros nombres, como Registro de Directores, Certificado de Secretario, Certificado de Secretaría, Certificado de Oficial o de Oficiales, Certificado de Incumbencia, entre otros. Sin embargo, en bancos de Panamá y otros países es también denominado como Certificate of Incumbency.
¿Qué información figura en un Certificate of Incumbency?
El Certificate of Incumbency muestra los nombres y cargos de los directores y funcionarios de la compañía. También incluye información relacionada con sobre sus cargos, si fueron designados o elegidos para dicho cargo dentro de la empresa, y los tiempos de permanencia en esa posición.
En Martorell´s Office Group tramitamos el Certificate of Incumbency para las empresas americanas que necesiten abrir cuenta en Panamá y otros países del mundo. Al ofrecer un servicio corporativo especializado e integral, nuestros clientes reciben el Certificate of Incumbency de su empresa ya Notariado y Apostillado para los bancos que lo soliciten.
En menos de 48 horas, los solicitantes obtendrán vía digital y correo físico, el Certificate of Incumbency notariado y apostillado, que incluye:
- La apostilla de La Haya legalizando los documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado.
- Certificate of Good Standing (Certificación del estatus y vigencia de la empresa)
- Memorándum of Incorporation (Registro de la Compañía de Florida, Estados Unidos de América)
- Articles of the Organization (Acta constitutiva de la empresa)
- Purpose of the Organization (Objeto comercial de la empresa)
- Shareholder Agreement (Acuerdo de Accionistas de la organización)
- Certificate of Incumbency (Certificado de incumbencia)
¿Cuándo se utiliza un Certificate of Incumbency?
El Certificate of Incumbency puede ser solicitado por un banco cuando la empresa abre una cuenta o comienza una transacción importante. Del mismo modo, el certificado puede ser solicitado por una institución financiera, un abogado o cualquier otra persona que desee confirmar la legalidad y la posición declarada de un director o funcionario dentro de una compañía.
Cualquier persona que esté involucrada en una transacción con una empresa y necesite confirmar la posición establecida de un funcionario dentro de la empresa puede solicitar un Certificate of Incumbency. De igual forma, los bancos y otras instituciones financieras a menudo lo solicitan para abrir una cuenta; de esta forma, los bancos garantizan que la persona que afirma ser el signatario autorizado de una empresa realmente lo sea.
De manera similar, cuando los abogados redactan contratos para transacciones que involucran a compañías, generalmente requieren un Certificate of Incumbency para determinar quién puede obligar legalmente a la compañía en los contratos.
Con más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios corporativos, en Martorell´s Office Group le ofrecemos a nuestros clientes y a todos los dueños de empresas registradas en los Estados Unidos el trámite para obtener el Certificate of Incumbency. De esta forma, y en menos de 48 horas, los directivos de una compañía podrán obtener su certificado dirigido a los bancos internacionales que lo estén solicitando.
Profesionalismo y atención especializada que garantizar que en menos de 48 horas usted podrá recibir el Certificate of Incumbency de su empresa notariado y apostillado vía digital y por correo a la dirección que nos indique.