Privacy e trattamento dati personali
Ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (Regolamento UE 2016/679)
Gentile Interessato, secondo la normativa indicata, il trattamento dei suoi dati svolto da ELFO –ONLUS – SOCIETA’ COOPERATIVA SOCIALE, di seguito titolare del trattamento, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, Le forniamo le seguenti informazioni:
Trattamento a cui fa riferimento l’informativa
Area Infanzia – amministrazione del personale – gestione dei clienti.
Estremi identificativi del Titolare e del Responsabile
Il Titolare del trattamento è Elfo – Onlus – Società Cooperativa Sociale, con sede in Firenze, via Aretina 108. L’interessato può contattare il Titolare del trattamento o mediante e-mail all’indirizzo cooperativaelfo@hotmail.com o mediante lettera raccomandata da inviare all’indirizzo sopra riportato.
Il Responsabile Protezione dati (RPD) è Papini Alessandro, Via Emilio Spinucci 39-41- 50141 Firenze.
L’interessato può contattare il RPD mediante mail all’indirizzo: Alessandro@s-mart.biz mediante lettera raccomandata da inviare all’indirizzo sopra riportato o contattando il numero: 348-9999651
Oggetto del trattamento
1.- dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”);
2.- dati sanitari, biometrici, giudiziari (art. 9 – 10, Reg. UE). Il trattamento ha per oggetto anche dati particolari vale a dire sanitari (es. eventuali allergie) e/o giudiziari in quanto necessario per assolvere agli obblighi contrattuali di erogazione del servizio.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati consiste in qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione,
l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4, n. 2, Reg. UE 679/2016).
Il trattamento dei dati è effettuato sia mediante supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici. Le modalità di trattamento sono conformi ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutela della riservatezza e dei suoi diritti.
Finalità del trattamento
I dati personali e particolari del minore e dei genitori sono acquisiti per le seguenti finalità:
1.- adempiere ai rapporti contrattuali ed all’esecuzione dei servizi; agli obblighi amministrativi e fiscali; agli obblighi di Legge.
2.- svolgere attività educative quali laboratori, pubblicazioni, cartelloni, diario personale anche attraverso il trattamento dei dati come la voce e l’immagine, mediante foto e video.
3.- svolgere attività promozionali e divulgative cartacee (anche in occasione di convegni) e on line (sito web, profili social, canali youtube gestiti dalla Cooperativa Elfo, anche attraverso il trattamento dei dati come la voce e
l’immagine, mediante foto e video.
Nei casi riportati al punto 1 il conferimento dei dati personali è obbligatorio e non richiede la firma del consenso in quanto il mancato rilascio non permette alla Cooperativa Elfo di svolgere una qualsivoglia attività nei riguardi dell’interessato.
Nei casi riportati ai punti 2 e 3 il conferimento dei dati è facoltativo e sarà oggetto di specifica richiesta di consenso.
Durata del trattamento
I dati amministrativi saranno conservati per tutto il tempo necessario agli scopi di cui in premessa e, successivamente alla conclusione del procedimento, i dati saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
Le immagini su foto e video, la voce del bambino/a sono conservati per un periodo indefinito in quanto utilizzati per scopi di documentazione e ricerca per eventuali pubblicazioni e linee guida di settore e all’interno di attività educative e didattiche.
Comunicazione ed ambito di diffusione dei dati personali
I dati sono comunicati unicamente a quei soggetti privati e pubblici che hanno diritto ad averne conoscenza per obbligo contrattuale, regolamenti, finalità ausiliarie agli obblighi contrattuali, disposizioni di Legge.
I dati personali possono essere conosciuti, oltre che dal Titolare del trattamento, dai Responsabili se nominati, dagli incaricati al trattamento nonché da soggetti terzi che per vario motivo possono accedervi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: enti pubblici, consorzi o società consortili, operatori in outsourcing, collaboratori e consulenti esterni, manutentori dei sistemi elettronici ed informatici.
I dati personali comuni non vengono diffusi e per la loro diffusione verrà richiesto idoneo consenso. I dati personali sensibili e giudiziari non possono essere diffusi per previsione legislativa.
I dati personali sono conservati nei Paesi dell’Unione Europea e solo per motivi di sicurezza (disaster recovery) possono essere conservati in altri Paesi nei quali è presente una normativa sulla Privacy analoga a quella nazionale.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt.15,16,17,18,19 e 20 l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e di esercitare ogni altro diritto - quali l’accesso, la rettifica, l’integrazione, l’aggiornamento, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al Titolare o Responsabile della Protezione dei dati, come previsti dall’articolo 7 del D. Lgs. 196/03 e 15 e ss. e dal Regolamento UE 679/2016, ai recapiti sopra indicati.
Potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo – Garante per la Protezione dei dati personali, con sede in P.zza Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma, Tel. 06.696771, e-mail: garante@gpdp.it, Pec: protocollo@pec.gpdp.it.
In ogni momento l’interessato potrà rivolgersi al Responsabile Protezione Dati della Cooperativa Elfo, ALESSANDRO PAPINI, al seguente indirizzo e-mail Alessandro@s-mart.biz.
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI