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Optimierung des Einkaufs in der Coronakrise
8 Fragen - 8 Empfehlungen
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1
1. Wie sieht Ihre Sourcingstrategie aus?
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Das wurde bisher noch nicht analysiert.
Wir arbeiten sehr viel mit Single Sources zusammen.
Für Artikel aus LCC / BCC sind Alternativlieferanten in Europa aufgebaut.
Für sämtliche kritischen Artikel und Dienstleistungen wird ein Multisourcing verfolgt.
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2
Wir empfehlen Ihnen dringend mit der Suche nach neuen Lieferanten zu starten. Wenn Sie wissen möchten, welche Quellen Sie nutzen können und wie man eine internationale Anfrage aufsetzt, können Sie sich gerne melden. Eine häufig genutzte Quelle für asiatische Lieferanten ist www.alibaba.com
www.durchdenkenvorne.de/beratung/global-sourcing/
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3
Haben Sie schon mal drüber nachgedacht, wie die bisherige Spezifikationen entfeinert werden kann? Das ist insb. notwendig, wenn diese eine 1:1 Kopie des Lieferanten ist. Versuchen Sie eine Herstellerspezifikation aufzusetzen. Manche Komponenten wie z.B. Festo oder Sick schlüsseln auch automatisch für Sie die spezifischen Wettbewerbsprodukte um.
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4
Haben Sie schon mal an Lieferanten aus dem Balkan oder der Türkei gedacht? Dort ist das Preis-Leistungs-Niveau noch sehr attraktiv.
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5
Sie scheinen Ihr Sourcing sehr gut in Griff zu haben. Vielleicht mal über die Nutzung von KI-Sourcing nachgedacht?
www.durchdenkenvorne.de/beratung/ki-sourcing/
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6
2. Haben Sie ein Risikomanagement eingeführt?
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Bisher wurde dies noch nicht gemacht.
Aufgrund der aktuellen Situation prüfen wir zurzeit den Einsatz eines RM-Tools.
Bei kritischen Artikeln und Dienstleistungen werden regelmäßige Risikokriterien überprüft.
Ja, es wurden digitale Risikomanagement-Tools eingeführt, welche auch regelmäßig zum Einsatz kommen.
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7
In Ihrem Unternehmen wird kein Risikomanagment betrieben, am Beispiel der Corona-Pandemie sieht man jedoch wie wichtig dies ist. Wir empfehlen Ihnen, im ersten Schritt eine einfache Excel-Vorlage mit den wichtigsten Risiken einzuführen. Wenn Sie hier eine Vorlage benötigen, dann melden Sie sich bei uns.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/risikomanagement/
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8
Dass Sie den Einsatz eines Risikomanagementtools in Erwägung ziehen, ist schon mal der richtige Ansatz. Wir empfehlen Ihnen, sich im ersten Schritt auf ein Tool zu fokussieren, welches einfach in der Handhabung und schnell implementierbar ist. Dadurch wird gewährleistet, dass die Nutzer das Tool auch langfristig nutzen. Wenn Sie an mehreren Standorten aktiv sind, dann empfiehlt sich ein webbasiertes Tool.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/risikomanagement/
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9
Die Überprüfung der kritischen Artikel ist ein guter erster Schritt. Wir empfehlen Ihnen jedoch auch, sich die anderen Artikel anzuschauen, da nicht-kritische Artikel durch äußere Umstände schnell zu kritischen Artikeln werden können. Weiterhin ist es vorteilhaft, wenn Sie auch auf Knopfdruck sagen können, wie viel Euro Umsatz Ihnen entgeht, wenn Ihnen dieses oder jenes Teil fehlt. Mit dieser ERP-basierten Auswertung finden Sie viel Gehör auf der Geschäftsführer-Ebene.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/risikomanagement/
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10
Wenn Sie einen Excellence-Austausch mit anderen Profis wünschen, so können wir hier einen Kontakt herstellen.
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11
3. Wie weit sind Sie bei der Digitalisierung?
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Digital bedeutet bei uns E-Mail, Excel und Fax.
Ja, wir nutzen eine Beschaffungsplattform für indirekte Kosten (Amazon Business, Mercateo, u. Ä.).
Ja, wir nutzen ein eProcurement-Tool (Jaggaer, Onventis, u. Ä.).
Bei uns sind je nach Erfordernis unterschiedliche Tools im Einsatz (eProcurement, KI-Sourcing, Data Analytics, usw.).
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12
Wir empfehlen Ihnen, einen Digital-Workshop durchzuführen. Hierdurch finden Sie heraus, welche Möglichkeiten es heutzutage gibt und welche für Ihr Unternehmen interessant sein könnten.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/digitalisierungsstrategie-im-einkauf/
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13
Die digitale Beschaffung von indirekten Bedarfe ist ein guter erster Schritt. Wir empfehlen Ihnen, sich nun auch die Beschaffung des Produktionsmaterials anzuschauen. Die entsprechenden eProcurement-Lösungen sind dafür ausgereift und Sie müssen dafür kein Serienhersteller sein.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/digitalisierungsstrategie-im-einkauf/
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14
Neben der Nutzung eines eProcurement-Tools empfehlen wir Ihnen, sich auch Themen wie RPA, K.I.-Sourcing und Data Analytics anzuschauen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/data-analytics/
www.durchdenkenvorne.de/beratung/ki-sourcing/
www.durchdenkenvorne.de/beratung/robotic-process-automation/
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15
Haben Sie auch schon mal an Process Mining oder Predictive Analytics gedacht? Wenn Sie die anderen Felder schon abgedeckt haben, könnte das noch etwas für Sie sein.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/predictive-analytics/
www.durchdenkenvorne.de/beratung/process-mining/
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16
4. Wie stark ist Ihr Einkauf bei Produktanpassungen eingebunden?
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Unser Einkauf ist bei Produktanpassungen gar nicht involviert.
Bei Produktanpassungen ist der Einkauf eigentlich nur für die finale Preisverhandlung und Bestellung zuständig.
Sobald das Lastenheft fertig ist, wird der Einkauf bei den Gesprächen mit potenziellen Lieferanten eingebunden.
Der Einkauf ist im kompletten Entwicklungsprozess eingebunden und kann diesen auch strategisch beeinflussen.
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17
Dass der Einkauf bei Produktanpassungen nicht eingebunden wird, ist leider keine Seltenheit, obwohl es in der Regel zu höheren Produktkosten führt. Unsere Empfehlung für Sie wäre deswegen, einen gemeinsamen Workshop mit der Technik durchzuführen, in der abgestimmt wird, wie der Einkauf einen Mehrwert liefern kann.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/schnittstelle-technikeinkauf/
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18
80% der Kosten eines Produktes werden in der Designphase fixiert. Wenn Sie erst zur finalen Preisverhandlung eingebunden wird, lässt sich nicht mehr viel erreichen. Wir empfehlen Ihnen deswegen, einen gemeinsamen Workshop mit der Technik durchzuführen. Ziel sollte es sein, dass der Einkauf schon in der Designphase involviert wird.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/schnittstelle-technikeinkauf/
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19
Der Einkauf scheint bei Ihnen schon ziemlich gut bei Produktentwicklungen eingebunden zu sein. Unsere Empfehlung wäre jedoch, dass der Einkauf (und die strategischen Lieferanten) schon bei der Erstellung des Lastenheftes involviert werden. Zudem raten wir Ihnen, sich mit der Nutzung von Produktkosten- und/oder Wertanalysen auseinanderzusetzen. Das kann durchschnittlich zusätzliche 15% Einsparungen bringen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/produktkostenanalyse/
www.durchdenkenvorne.de/beratung/wertanalyse/
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20
Inwieweit wird bei Ihnen das Thema "Open Innovation mit Lieferanten" praktiziert? Erfolgt dies systematisch und Tool-gestützt? Hier könnte noch Potenzial für Kosten als auch Produkt-USPs liegen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/innovation-mit-lieferanten/
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21
5. Wie sieht Ihr Warengruppenmanagement aus?
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Bei uns sind keine Warengruppen definiert.
Es sind zwar Warengruppen definiert, jedoch geht die strategische Bearbeitung meist im Tagesgeschäft unter.
Für das Produktionsmaterial sind Warengruppen definiert, die auch strategisch durch den Einkauf bearbeitet werden.
Für alle Warengruppen sind Strategien definiert und diese werden auch regelmäßig überprüft und, falls notwendig, angepasst.
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22
Warengruppen bilden das Fundament eines effizienten Einkaufs, weswegen wir Ihnen dringend empfehlen, solche zu definieren. Im nächsten Schritt sollten diese Warengruppen dann den jeweiligen Einkäufern/Einkäuferinnen zugeordnet werden.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/warengruppenmanagement/
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23
Dass bei Ihnen Warengruppen definiert wurden, ist ein guter erster Schritt. Damit Sie die Vorteile einer Warengruppenstruktur jedoch auch nutzen können, muss die Bearbeitung priorisiert werden. Wir empfehlen Ihnen, hier mit einfachen Excel-Vorlagen zu starten und für jede Warengruppe einen Steckbrief anzulegen. In diesem Steckbrief werden dann auch die Strategien und wichtigsten Maßnahmen festgelegt. Wenn Sie ein Training samt Vorlage benötigen, so kommen Sie auf uns zu.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/warengruppenmanagement/
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24
Mit der strategischen Bearbeitung der direkten Warengruppen hat Ihr Unternehmen eine gute Basis eingeführt. Da die indirekten Kosten bei vielen Unternehmen 15-20% des Gesamtbeschaffungsvolumen ausmachen, sollten Sie diese jedoch nicht vernachlässigen und auch dort Warengruppen festlegen und im Einkauf zuordnen. Wir empfehlen Ihnen, diese Warengruppen im ersten Schritt mit Hilfe eines Workshops zu priorisieren und dann für jede Warengruppe einen Steckbrief zu erstellen. Dies gilt auch für Warengruppen, die bisher noch gar nicht vom Einkauf verantwortet werden (z.B. Marketingleistungen).
www.durchdenkenvorne.de/beratung/indirekter-einkauf/
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25
Sie scheinen Ihr Warengruppenmanagement gut im Griff zu haben. Dieses wird sicherlich durch einen Warengruppenmanager im Einkauf verantwortet. Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, ob es auf der Technikseite nicht auch EINEN Warengruppenverantwortlichen geben sollte, mit dem Sie ein Tandem bilden?
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26
6. Haben Sie ein Krisenmanagement eingeführt?
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Bei uns existiert kein Notfallplan, es wird eher reagiert als proaktiv gehandelt.
Auch nach Corona sehen wir weiterhin Handlungsbedarf aufgrund der abgeschwächten Konjunkturlage.
Für zukünftige Krisen wurde für die wichtigsten Liefranten ein Notfallplan erstellt und vereinbart.
Bei uns bestand schon vor der Corona-Pandemie ein Krisenmanagement, welches uns nun auch bei der aktuellen Situation zugute kommt.
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27
Die Corona-Pandemie hat uns auf sehr unschöne Art und Weise gezeigt wie schnell sich eine Krise bilden kann. Da dies sicherlich nicht die letzte Krise sein wird, empfehlen wir Ihnen dringend, ein Krisenmanagement einzuführen. Fangen Sie am besten mit einfachen Schritten an, wie dem Ausarbeiten von Notfallplänen für die Lieferanten, die Ihnen in der Corona-Zeit größere Schwierigkeiten bereitet haben.
www.durchdenkenvorne.de/krisenmanagement/
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28
Damit Sie dauerhaft gerüstet sind, empfehlen wir Ihnen ein internes Krisenteam zu benennen sowie jetzt schon mit dem Festlegen von weiteren Maßnahmen und Handlungsregeln zu beginnen.
www.durchdenkenvorne.de/krisenmanagement/
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29
Wenn der Notfallplan für die A-Lieferanten gemacht worden ist, dann sollten Sie auch die B-/C-Lieferanten betrachten und dies weiter ausbauen.
www.durchdenkenvorne.de/krisenmanagement/
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30
Ein wichtiges Thema in der Zukunft wird die Widerstandsfähigkeit von Lieferketten sein. Aktuell wird das Thema "Stresstests für Lieferketten" diskutiert. Ggf. ist das ein noch offenes Thema für Sie.
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31
7. Haben Sie ein Lieferantenmanagement eingeführt?
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Nein, das Thema Lieferantenmanagement stand bisher noch nicht auf der Agenda.
Wir arbeiten seit Jahren mit den gleichen Lieferanten zusammen und führen eine jährliche Bewertung unserer wichtigsten Lieferanten durch.
Wir führen regelmäßig Lieferantenbewertungen durch und nutzen Messen und das Internet für die Suche nach neuen Lieferanten.
Es wurde ein Lieferantenmanagement eingeführt, welches die permanente Suche und Qualifizierung neuer Lieferanten fokussiert, sowie die Diskussion der Bewertung und Ableiten von Maßnahmen mit bestehenden Lieferanten als Ziel hat.
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32
Das Lieferantenmanagement ist eines der Kernaufgaben eines Einkaufs und ist essenziell für langfristig optimale Beschaffungskosten. Wir empfehlen Ihnen deswegen dringend, ein Lieferantenmanagement bei Ihnen einzuführen, ggf. auch als Training.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/lieferantenmanagement/
www.durchdenkenvorne.de/weiterbildung/training-lieferantenmanagement/
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33
Das Lieferantenmanagement ist eines der Kernaufgaben eines Einkaufs und ist essenziell für langfristig optimale Beschaffungskosten. Die Lieferantenbewertung bildet nur einen Teil des Managements ab und bringt Ihnen nur Vorteile, wenn Sie diese als Basis für eine Lieferantenentwicklung nutzen. Wir empfehlen Ihnen deswegen, ein ganzheitliches Lieferantenmanagement einzuführen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/lieferantenmanagement/
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34
Die Lieferantensuche und -bewertung bilden nur einen Teil des Managements ab, wir empfehlen Ihnen, ein ganzheitliches Lieferantenmanagement einzuführen. Da sich die Lieferantensuche in den letzten Jahren durch den Einsatz Künstlicher Intelligenz erheblich verbessert hat, empfehlen wir Ihnen zudem, den Einsatz dieser modernen Art der Lieferantensuche für sich zu prüfen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/lieferantenmanagement/
www.durchdenkenvorne.de/beratung/ki-sourcing/
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35
Haben Sie schon einmal über das Thema "Lieferantenmanagement für Unterlieferanten" sowie "Corporate-Social-Responsibility für Lieferanten" nachgedacht? Wenn das für Sie interessant ist, dann sprechen Sie uns an.
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36
8. Hat die Corona-Pandemie Auswirkungen auf Ihr Bestandsmanagement?
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Nein, hier bleibt soweit alles wie gehabt.
Der Bestand wurde analysiert und es wurden erste Maßnahmen definiert.
Alle Artikel wurden hinsichtlich WBZ, Mindest- und Sicherheitsbestand und Vertriebsplanung analysiert und die Strategien pro Artikel- bzw. Warengruppe bei Bedarf neu festgelegt.
Es wurde schon vor der Corona-Pandemie ein strategisches Bestandsmanagement eingeführt, wodurch wir zeitnah auf etwaige Änderungen reagieren konnten.
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37
Ein Grund für abreißende Lieferketten, können zu niedrige Lagerbestände bei Ihnen gewesen sein. Somit empfiehlt es sich, die aktuellen Sicherheitsbestände zu überprüfen. Ein Training, wie man dieses aufsetzt, könnte vielleicht hilfreich sein.
www.durchdenkenvorne.de/training-disposition-und-bestandsmanagement/
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38
Wenn Sie jetzt ggf. höhere Sicherheitsbestände haben, benötigen Sie im Lager Platz. Also könnte eine Lagerbereinigung von altem Material Sinn machen. Ggf. würde sich auch ein neuer Inventur-Prozess empfehlen, damit Analyse und Bereinigung des Lagers kontinuierlich im Fokus ist.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/effiziente-inventur/
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39
Die regelmäßige Überprüfung der Bestandparameter ist absolut sinnvoll. Ggf. emfpiehlt sich auch eine ABC/XYZ-Analyse, um in Abhängigkeit des Wertes und der Gängigkeit ein optimales Lieferkonzept zu überlegen.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/lean-materialwirtschaft/
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40
Hier ist zu überlegen, wie ggf. die Optimierung der Bestände durch Robotic Process Automation und festgelegten Regeln automatisiert werden kann.
www.durchdenkenvorne.de/beratung/robotic-process-automation/
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Möchten Sie die Zusammenfassung dieser Empfehlungen gerne in einem Dokument haben? Dann geben Sie bitte Ihre E-Mailadresse an.
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