I henhold til vedtægternes § 23, stk. 3:
Fuldmagten benyttes kun, hvis du som medlemsrepræsentant er forhindret i at være til stede på generalforsamlingen.
For at fuldmagten er gyldig, skrives navnet på den person (personligt medlem fra samme virksomhed eller en medlemsrepræsentant fra en anden medlemsvirksomhed), som du ved fuldmagt overdrager stemmeretten til.
Efter indsendelse af blanketten til GRAKOM modtages en kvittering på fuldmagten.