GERAKAN EFISIENSI KPPBC TMP B SAMARINDA

Yth. Bapak/Ibu Pejabat/Pegawai KPPBC Tipe Madya Pabean B Samarinda
KPPBC Tipe Madya Pabean B Samarinda telah menjalankan Gerakan Efisiensi sebagaimana ditetapkan dalam Instruksi Menteri Keuangan Nomor 346/MK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi Sebagai Bagian Implementasi Penguatan Budaya Kementerian Keuangan. Dalam Instruksi Menteri Keuangan tersebut, Inspektorat Jenderal dan Kepala/Petugas Unit Kepatuhan Internal diberikan mandat untuk mengawasi pelaksanaan Gerakan Efisiensi di Lingkungan Kementerian Keuangan.

Atas hal tersebut, kami mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk menjawab daftar pernyataan ini dengan sejujur-jujurnya sesuai dengan kenyataan yang ada. Kami menyadari bahwa peran serta Bapak/Ibu semua dalam memberikan pengawasan berupa kritik maupun saran sangat berarti.

Kerahasiaan dan Informasi penting:

1) Persepsi dan penilaian Bapak/Ibu pada kuesioner ini dijaga kerahasiannya.

2) Setiap jawaban Bapak/Ibu merupakan informasi yang sangat penting dan menentukan obyektivitas hasil evaluasi pelaksanaan gerakan efisiensi.

Atas kesediaan dan bantuannya, kami ucapkan terima kasih.

NAMA

NIP

1. Nilai-nilai Kementerian Keuangan*

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Pimpinan mendorong terciptanya budaya kerja yang menerapkan nilai-nilai kementerian (Integritas, Profesionalisme, Sinergi, Pelayanan, Kesempurnaan), dengan keteladanan, melakukan komunikasi lisan dalam rapat, diskusi dan kegiatan sehari-hari
Pegawai dalam melaksanakan tugas bersikap sesuai dengan nilai-nilai kementerian keuangani
Pimpinan bertindak cepat untuk menindaklanjuti pegawai yang bersikap tidak sesuai dengan nilai-nilai kementerian keuangan
Pimpinan memberikan reward/penghargaan/apresiasi terhadap pejabat/pegawai yang dinilai telah mengimplementasikan nilai-nilai Kemenkeu dalam pelaksanaan tugas

2a. Efisiensi Pelaksanaan Tugas*

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Membuat kebijakan mengenai percepatan penyelesaian pelaksanaan tugas, seperti mengurangi standar waktu penyelesaian tugas dalam SOP
Menginstruksikan untuk meminimalisasi jam lembur melalui pendekatan work-life-balance.
Membuat kebijakan mengenai standarisasi pelaksanaan rapat (antara lain durasi rapat, tujuan rapat, output rapat, peserta rapat dll)

2b. Efisiensi Pelaksanaan Tugas*

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Pegawai/pejabat menyelesaikan tugas rata-rata lebih cepat dari standar waktu yang ditetapkan.
Pegawai melakukan lembur sesuai dengan prinsip work-life-balance (tidak mengorbankan kebutuhan pribadi)
Pengelolaan administrasi berkas masuk/keluar menggunakan teknologi informasi (misal aplikasi Nadine).
Pelaksanaan rapat tepat waktu dan sesuai dengan standar (antara lain tujuan rapat, output rapat, peserta rapat dll)

Apakah efisiensi pelaksanaan tugas berdampak positif atau negatif pada percepatan pelayanan dan/atau work-life-balance Saudara? Berikan Alasan!*

3a. Efisiensi Anggaran Birokrasi*

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Melakukan internalisasi kepada pegawai mengenai lnstruksi Menteri Keuangan nomor 346/IMK.01/2019 tentang Gerakan Efisiensi sebagai Bagian lmplementasi Penguatan Budaya Kemenkeu dan nomor 595/IMK.01/2019 tentang Pelaksanaan Efisiensi Perjadin ON, RDK, dan honorarium jasa professional.
Menginisiasi penghapusan/pengurangan RDK
Membatasi pemberian makan siang dalam rapat yang hanya melibatkan Pegawai Negeri Sipil/Aparatur Sipil Negara?
Meniadakan pemberian honorarium narasumber PNS/ASN di lingkungan Kemenkeu.
Mengatur penghematan penggunaan air, listrik, alat tulis kantor (ATK) dan internet
Menginstruksikan agar perjalanan dinas dilakukan untuk kegiatan yang diperlukan dan tidak dapat dihindari dan tidak untuk kepentingan pribadi pejabat/pegawai.

3b. Efisiensi Anggaran Birokrasi*

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Perjalanan dinas hanya untuk kepentingan kantor dan sangat urgent
Kegiatan monitoring dan evaluasi dilakukan dengan teleconference
Pembayaran uang harian perjalananan dinas dalam negeri 80% dari Standar Biaya Masukan (SBM)
Daftar Pengeluaran Riil Perjalanan Dinas disesuaikan dengan pengeluaran yang benar-benar terjadi (at cost)
Penyelenggaraan rapat dalam kantor di luar jam kerja (RDK) berkurang
Pembayaran uang saku RDK sebesar 50% dari Standar Biaya Masukan
Pemberian kudapan (makanan kecil/snacks) pada saat rapat tidak disajikan per individu ( snacks corner), dan terkadang disajikan kudapan berupa buah lokal.
Pembayaran honorarium narasumber pada saat seminar, rapat, soslalisasi, diseminasi, bimtek,diklat, workshop, sarasehan, simposium, lokakarya, FGD hanya untuk kementerian atau pihak lain di luar Kemenkeu.
Pembayaran honorarium tim kerja hanya untuk kegiatan di luar tusi.
Memasang/menempelkan di dinding peringatan atau rambu-rambu mengenai penghematan penggunaan listrik dan air.
Lampu dinyalakan secara selektif, hanya untuk ruangan yang diperlukan, dan menggunakan lampu hemat energi.
Peralatan elektronik seperti PC, televisi dimatikan pada saat tidak digunakan.
Administrasi kantor/tata persuratan sudah menerapkan system paperless.
Pengadaan barang/jasa telah dilakukan melalui LPSE?
Pengadaan barang dan jasa telah sesuai dengan kebutuhan kantor (tidak ada baranq yang dibeli namun tidak terpakai atau menumpuk di udang

Apakah pelaksanaan efisiensi anggaran birokrasi berdampak positif atau negatif pada budaya kerja, motivasi, dan kesehatan Saudara? Berikan Alasan!*

4. Change Agent

	Ya	Tidak	Tidak Tahu
Pimpinan telah mengangkat pegawai untuk menjadi Change Agent.
Change Agent telah mengikuti pelatihan khusus atau Training of Trainer (ToT) bagi Change Agent.
Change Agent telah menjadi teladan (role model) dalam melakukan perilaku yang mendukung effisiensi anggaran.

KUESIONER PENGENDALIAN GERAKAN EFISIENSI SEBAGAI BAGIAN IMPLEMENTASI PENGUATAN BUDAYA KEMENTERIAN KEUANGAN (SE-1/MK.9/2019)