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Etude de vos besoins
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33
Questions
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1
Quelle est votre métier, dans quel domaine d'activité êtes vous ?
*
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2
Avez vous un site internet ? Si oui, indiquez son adresse.
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3
Dans quelle phase de votre entreprise pensez-vous être actuellement?
*
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Phase de démarrage : je suis actif, mais je gagne encore peu ou pas d'argent avec mon activité
Phase de croissance : je gagne régulièrement de l'argent avec mon activité, mais ce revenu reste insuffisant
Pleine activité : je peux vivre complètement de mon activité
Phase de démarrage : je suis actif, mais je gagne encore peu ou pas d'argent avec mon activité
Phase de croissance : je gagne régulièrement de l'argent avec mon activité, mais ce revenu reste insuffisant
Pleine activité : je peux vivre complètement de mon activité
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4
Depuis combien de temps exercez vous ?
*
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Moins d'un an
Entre 1 et 3 ans
Entre 3 et 5 ans
Entre 5 et 10 ans
10 ans et plus
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5
Quel est votre type de clients ?
*
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BtoB
BtoC
Les deux
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6
Que vendez-vous ?
*
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Des biens, des produits physiques
Des services
Les deux
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7
Exercez vous votre activité en ligne, ou en physique ou les deux ?
*
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Exclusivement en ligne
Exclusivement en physique
Les deux
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8
Quels sont vos objectifs de développement à court, moyen et long terme ?
*
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Parlez moi de vos projets :)
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9
Quels sont les outils que vous utilisez dans votre organisation quotidienne ?
*
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Trello
Asana
Gsuite
Slack
Notion
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10
Quels les réseaux sociaux utilisez-vous dans votre activité ?
*
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Facebook (page)
Facebook (groupe)
Instagram
LinkedIn
Pinterest
Aucun
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11
Actuellement, combien de temps par mois consacrez-vous à la réalisation de tâches administratives, ou de tâches sans réelles valeur ajoutée pour vous ?
*
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12
Aimez-vous cette partie ou est-ce un cauchemar ?
*
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13
Empiétez-vous sur votre vie personnelle pour le faire ou est-ce intégré dans votre activité ?
*
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14
Est-ce un frein au développement de votre activité ?
*
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15
Quelles sont les difficultés que vous rencontrez dans la gestion administratives de votre activité ?
*
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16
Connaissez vous le métier d'assistante indépendante / secrétaire freelance / assistante virtuelle ?
*
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OUI
NON
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17
Avez vous déjà fait appel à une assistante indépendante ?
*
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Non
Oui, et j'en ai été très satisfait(e)
Oui, mais plus jamais !!!!
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18
Votre collaboration continue-t-elle ?
OUI
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19
Pourquoi ?
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20
Seriez vous prêt à déléguer certaines tâches à une assistante indépendante pour gagner du temps ?
*
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OUI
NON
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21
Lesquelles ?
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22
Pourquoi ?
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23
Le travail avec une assistante virtuelle, entièrement à distance vous parait-il facilement réalisable ?
*
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N'hésitez pas à détailler votre réponse en expliquant pourquoi.
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24
Quelles sont les trois priorités que vous recherchez dans ce type de prestation ?
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25
Quel budget mensuel seriez-vous prêt à consacrer à la délégation de ces tâches ?
*
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Moins de 50€
Entre 50 et 100€
Entre 100 et 200€
Entre 200 et 300€
Au delà de 300€
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26
Si vous deviez faire appel à une assistante virtuelle, quelles en seraient les principales motivations ?
*
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Surcharge périodique de travail
Flexibilité et disponibilité
Gain de temps
Besoin de temps pour continuer à développer votre activité
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27
Et, à contrario, quels seraient les principaux freins ?
*
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Difficulté à déléguer
Dépense considérée comme superflue
Pas de budget à y consacrer
Vos données sont confidentielles
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28
Qu'attendriez-vous de votre assistante virtuelle ?
*
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29
A votre avis, que représenterait cette externalisation en nombre d'heures/jours par mois ?
*
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30
Quel type de tâches seriez-vous prêts à externaliser ?
Mise en valeur de contenus
*
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Correction des articles pour votre blog/site
Correction de vos posts pour les réseaux sociaux
Correction de vos newsletters
Réécriture de vos articles pour les poster sur plusieurs plateformes et éviter le "duplicate content"
Transcription mot à mot de vos podcasts
Rédaction des résumés de vos podcasts pour en faire un article
Rédaction des résumés de vos vidéos YouTube
Publication et mise en forme de vos articles sur votre blog/site
Sous titrage de vidéos
Aucune de ces tâches
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31
Quel type de tâches seriez-vous prêts à externaliser ?
Gestion administrative et commerciale
*
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Gestion de boites mails
Gestion d’agenda, planning
Organisation de déplacements
Formalités administratives
Gestion des réseaux sociaux (réponses aux messages et commentaires, publications de vos contenus...)
Réalisation de vos devis et factures
Relance devis sans réponse
Règlement fournisseurs
Gestion et suivi de trésorerie
Création d'enquêtes, formulaires et analyse des résultats
Aucune de ces tâches
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32
Souhaitez-vous prendre un rendez-vous téléphone avec moi, pour échanger sur votre activité, la mienne, vos problématiques ? Si oui, sélectionnez le moment qui vous convient le mieux ci dessous et compléter l'encart suivant avec vos coordonnées.
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33
Pour mieux vous connaître, pouvez-vous m'indiquer :
Prénom
Nom
Adresse mail
Age
Numéro de téléphone
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