Οι χώροι που διατίθενται καθώς και οι σκοποί για τους οποίους μπορούν να αξιοποιηθούν αναγράφονται στο έντυπο που επισυνάπτεται, το οποίο θα συμπληρώνεται και θα αποστέλλεται στο Υφυπουργείο Τουρισμού στις ηλεκτρονικές διευθύνσεις που φαίνονται στο τέλος του εντύπου, το αργότερο 6 εβδομάδες πριν την εκδήλωση.