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Quiz für Ihren Digitalisierungs-Boost
Los geht's! (der Rekord zur Teilnahme liegt bei <3 Minuten)
24
Fragen
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1
Wie geht es Ihnen gerade?
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2
Frage zum Aufwärmen: wünschen Sie sich mehr digitale Arbeit?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
ja, unbedingt
teilweise, wir machen aber schon etwas
nein, wir sind schon so digital wie die Welt bunt ist
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3
Wo speichern Sie Ihre Dokumente ab?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Haken Sie gerne mehrere Arten an, wenn Sie mögen
gar nicht (wir haben alles im Kopf)
in Outlook (Mails sind einfach das Beste)
lokal auf meinem Rechner (ich mag es gerne gefährlich)
in der Cloud (egal ob Wolke 7 oder Microsoft Azure)
in einem DMS (wir sind sehr strukturiert)
auf Serverfreigaben im lokalen Netzwerk (fast schon oldschool aber hilfreich)
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4
Können Sie von überall auf Ihre Dokumente zugreifen?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
nein (ehrlich, das geht vielen so)
teilweise
ja, von überall (und immer)
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5
Nutzen Sie mobile Endgeräte?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Ich nutze nur meinen Arbeitsplatz PC
Ich nutze nur mein Laptop
Ich nutze mein Smartphone, Tablet/Laptop
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6
Wie gehen Sie mit Eingangsrechnungen um?
Klicken Sie einfach weiter, wenn Sie keine Antwort wissen. Haken Sie gerne mehrere Arten an, wenn Sie mögen.
Papierrechnungen kommen in eine Umlaufmappe, Rechnungen per E-Mail werden vorher ausgedruckt.
Papierrechnungen? Die bekommt die Buchhaltung. Rechnungen per E-Mail leiten wir als E-Mail weiter.
Papierrechnungen werden gescannt und mit den E-Mail Rechnungen der Buchhaltung gegeben.
Rechnungen werden in einem OCR-Prozess verarbeitet und nachgeordneten Prozessen bereitgestellt.
Rechnungen werden digital automatisiert erfasst, klassifiziert und weiterverarbeitet.
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7
Wie gehen Sie mit Ausgangrechnungen um?
Klicken Sie einfach weiter, wenn Sie keine Antwort wissen. Haken Sie gerne mehrere Arten an, wenn Sie mögen.
Rechnungen werden individuell gedruckt, verschickt und Kopien in Papier abgelegt.
Rechnungen werden automatisiert erzeugt, elektronisch archiviert und auf Papier verschickt.
Rechnungen werden automatisiert erstellt und den Kunden als PDF per E-Mail zugesendet.
Rechnungen werden im eigenen Haus oder bei einem Dienstleister automatisiert erstellt und verschickt. Das System ermöglicht die Nachverfolgung.
Automatisierte Erstellung von Rechnungen in normierten Formaten (EDI, ZUGFeRD) mit Stammdaten-gesteuerter Verteilung.
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8
Wie viele Belege versendet Ihr Unternehmen in Papierform pro Monat?
1-50
51-100
101-500
501-1000
1.000-n
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9
Wie gehen Sie mit Urlaubsanträgen/Krankmeldungen/Bewerbungen um?
Das machen die Abteilungen sehr unterschiedlich
Wir nutzen dafür klassisch das Papier
Papierdokumente werden gescannt und per E-Mail weitergeleitet
E-Mails werden direkt weitergeleitet und anschließend bearbeitet
Es gibt einen digitalen Workflow, alle Angaben erfolgen über eine Plattform/Software
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10
Wie werden bei Ihnen Dokumente freigegeben?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Das erfolgt mit mündlicher Absprache
Dokumente werden in Papierform rumgereicht und abgezeichnet
Dokumente sind zentral verfügbar und und werden auf Deckblätter abgezeichnet
Dokumente sind auf dem Server einsehbar und wir Freigaben werden in z.B. einer Excel Liste gepflegt
Wir nutzen dafür eine Workflowlösung
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11
Wie schützen Sie Ihre Dokumente?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Dokumente liegen bei uns auf den Schreibtischen
Wir bewahren die Dokumente in Ordnern auf (frei im Bürobereich)
Wir bewahren die Dokumente verschlossen in Schränken auf
Wir bewahren die Dokumente digital auf unserem Server auf
Dokumente werden digital so abgelegt, dass nur berechtigte Personen Zugriff haben
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12
Wie halten Sie Fristen zur Datenlöschung bzw. Archivierung ein?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Fragt lieber nicht
Bei den wichtigsten Dokumenten wissen unsere Mitarbeiter was zu tun ist
Wir haben für die datenschutzrelevanten Dokumente dafür eine schriftliche Anweisung
Unser Datenschutzbeauftragter kümmert sich um die notwendigen Schritte und kontrolliert dies
Wir nutzen dafür die Funktion unserer Dokumentenverwaltung oder elektronischem Archivs
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13
Haben Sie eine Digitalisierungstrategie?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
nein - von Digitalisierung will bei uns keiner etwas wissen
nein - wir digitalisieren Schritt für Schritt wie es kommt
teilweise - für manche Bereiche oder Abteilungen gibt es dafür ein Konzept
ja - das haben wir zusammen erarbeitet
ja - wir haben einen Verantwortlichen dafür
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14
Haben Sie eine Verfahrensdokumentation?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
nein - das haben wir nicht (was ist das überhaupt?)
teilweise - für manche Bereiche oder Abteilungen gibt es das
jawohl - haben wir für das ganze Haus
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15
Wie schätzen Sie die digitalen Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter/innen ein?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Wie routiniert sind die Mitarbeiter bei der Nutzung von digitalen Lösung wie z.B. mobilen Endgeräten, Laptops, Smartphones und wie kommen neue Ideen zur Verbesserung durch digitale Lösungen an?
Das ist ein schwieriges Thema - die meisten bei uns haben damit nichts am Hut
Smartphones haben alle - mindestens privat
Computer und Standardsoftware sind für alle kein Problem
Laptop, Computer und Smartphone werden gerne und mit verschiedener Software genutzt
Es bringen sich alle stark mit ein. Viele Ideen kommen aus unserer Mannschaft (m/w/d)
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16
Wie ist Ihr Firmenname oder die Webseite?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
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17
Was ist Ihre Aufgabe in dem Unternehmen?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
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18
Wie ist Ihr Name?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Vorname
Nachname
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19
Unter welcher E-Mail Addresse erreichen wir Sie am besten?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Wir geben keine Daten weiter oder senden Spam. Versprochen!
beispiel@beispiel.de
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20
Unter welcher Rufnummer sind Sie am besten zu erreichen?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Vorwahl
Telefonnummer
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21
Noch ganz kurz zur Verfügbarkeit von finanziellen Resourcen*
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
Ich bin in der Lage Budget und Personen bereitzustellen - natürlich nur, wenn die Lösung Sinn macht.
Ich selbst habe kein Budget, bekomme dies aber, wenn der Return on Invest stimmt.
Aktuell gibt es bei uns kein Budget, wir wollen uns aber rüsten.
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22
Wie haben Sie uns gefunden?
*
Dies ist ein Pflichtfeld.
soziale Medien (Facebook, Instagram, LinkedIn, etc.)
E-Mail Kontakt
Empfehlung
Google Suche
Bekanntschaft von früher
Messekontakt
Sonstige
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23
Waren Sie bereits mit jemandem bei Starke+Reichert oder unseren Partnern in Kontakt?
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24
Was ist ihr Linkedin / Xing Profil Link? (nur wenn Sie mögen)
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