QUALIFICATION LOCALE – ACCORD AVEC LES CLUBS HÔTES

En remplissant ce formulaire pour accueillir une qualification locale du Scramble RBC PGA, le CLUB accepte:

ACCUEIL
La PGA du Canada a la chance d’avoir le soutien de certaines des plus grandes entreprises canadiennes avec ce programme. Pour que le programme soit viable et afin de continuer à offrir aux golfeurs de tout le pays une expérience de golf de classe mondiale, le CLUB peut être invité à accueillir des équipes représentant un commanditaire du programme. Les équipes de commanditaires ou leurs représentants peuvent contribuer à la qualification locale en accueillant les concurrents sur un trou ou avant la ronde, en prenant la parole après la ronde et / ou en offrant des cadeaux ou des prix. En cas d'annulation d'un événement pour une raison quelconque, le CLUB accepte d'accueillir la ou les équipes commanditaires à la date de l'événement ou de fournir un laissez-passer gratuit pour quatre joueurs à une date alternative.

CHOIX DE LA DATE
Afin de gérer le calendrier des événements, la date de l'événement sélectionné ne peut être ni modifiée ni reportée après le 1er mars. Si votre événement doit être annulé pour une raison quelconque, nous exigeons un préavis minimum de 14 jours. Tout événement annulé dans les 14 jours précédant la date de l'événement entraînera des frais d'administration de 75 $.

SIGNALISATION
Installer sept (7) drapeaux fournis. Des instructions sur la manière et où les installer seront fournies avec la trousse fournie avant l'événement.

INSCRIPTION
Désignez un représentant du club pour procéder aux inscriptions dès l'arrivée des joueurs. La table d’inscription sera décorée avec la housse fournie.

LOGICIEL
Utilisera le logiciel Golf Genius fourni pour toutes les questions relatives au tournoi telles que: les jumelages, l’enregistrement, les cartes de pointage, les pointages, etc. Pour garantir une précision des pointages conforme aux normes du Scramble RBC PGA, il est impératif que tous les pointages soient entrés dans le système Golf Genius immédiatement après le jeu. Toute modification doit être préalablement approuvée par la PGA du Canada. Le support technique est offert par Golf Genius et la PGA du Canada.

PHOTOGRAPHIE
Prendra des photos de la signalisation, de l'enregistrement, des golfeurs et des champions avec l'identification de la marque Scramble RBC PGA.

INSCRIPTION À L’ÉVÉNEMENT
La méthode préférée d’inscription est via le site www.rbcpgascramble.com. Cependant, tous les clubs préapprouvés pour accepter les inscriptions au CLUB doivent saisir toutes les informations relatives aux joueurs dans Golf Genius au moins trois (3) jours ouvrables à l’avance de manière à ce que la précision des facteurs de handicap puissent être vérifiée. Tous les membres du personnel doivent être informés du programme au cours des semaines précédant l'événement pour pouvoir répondre aux questions des participants.

MATÉRIEL DE MARKETING
Le CLUB utilisera le matériel de marketing (affiches, modèles de courrier électronique, etc.) fourni par la PGA du Canada tout au long de l'année pour attirer le maximum de participants.

PRIX

Les prix pour les meilleures équipes de chaque qualification locale seront fournis par nos partenaires chez Titleist et FootJoy. Ces prix comprendront (sous réserve de modifications):

(1) L'équipe gagnante des qualifications locales mettant aux prises 10 équipes ou moins recevra un superbe lot de prix.

(2) L'équipe gagnante des qualifications locales mettant aux prises 11 équipes ou plus recevra (choix d'un cocheur Titleist Vokey SM8 avec angle et finition préférés).

FACTURATION
Le CLUB enverra une facture pour tous les frais impayés à la PGA du Canada dans les 14 jours suivant la date de l'événement.