Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından gerçekleştirilen soruşturmalarda ve olası veri ihlallerinde dikkat edilmesi gereken hususları Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde ele alacağımız etkinliğimize bekliyoruz. Bu etkinlik için hazırladığımız aydınlatma metnimizi ve rıza metnimizi aşağıda paylaşıyoruz:
Webinar Aydınlatma Metni
Tarafımızca işlenecek kişisel verilerinize ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Veri Koruma Derneği (“VKD”) olarak sizleri bilgilendirmek istiyoruz.
Aşağıda Zoom Webinars şeklinde yapılacak etkinliğe ilişkin olarak işlenecek kişisel verilerinize yönelik aydınlatma metni yer almaktadır.
Etkinliğe katılmadan önce https://www.verikorumadernegi.org/aydinlatma-metni linkinde yayınlanan VKD'ye ait genel aydınlatma metnini incelemenizi de tavsiye ederiz.
Kişisel Verilerinizi İşleme Amaçlarımız ve İşlenecek Kişisel Verileriniz Nedir?
Katılacak kişileri belirlemek (etkinliği Zoom Webinar üzerinden 500 kişi izleyebilecektir), etkinliğe kaydınızı yapmak, etkinlikle ilgili bilgilerin gönderilmesi ve programda değişiklik olması halinde bu değişikliklerle ilgili sizinle iletişim kurmak amacıyla adınız, soyadınız ve e-posta adresi bilgileriniz zorunlu bilgi olarak talep edilmekte ve işlenmektedir.
Ayrıca, isteğinize bağlı olarak vermeniz halinde VKD tarafından katılıma ilişkin istatistiki bilgilerin çıkartılabilmesi amacıyla görev yaptığınız kurum/ofis, telefon numaranız ve yaşadığınız il ve ülke bilgileriniz ile etkinliğe katılmanız halinde etkinlik sırasında ilettiğiniz soruların cevaplandırılması amacıyla soru ve cevap bilgileriniz işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarabiliriz?
Açık rıza vermeniz halinde, zorunlu bilgileriniz katılım işlemlerimin yürütülmesi ve etkinliğin düzenlenebilmesi amacıyla Zoom Video Communications, Inc. ("Zoom") ile JotForm Anonim Şirketi'nin ("JotForm") sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarılacaktır. Açık rıza vermemeniz halinde Youtube kanalımızdan daha sonra etkinlik kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
Ayrıca yine açık rıza vermeniz durumunda, isteğinize bağlı olarak vermeniz halinde istatistiki bilgilerin çıkartılabilmesi amacıyla görev yaptığınız kurum/ofis, telefon numaranız ile yaşadığınız il ve ülke bilgileriniz JotForm'a ve etkinliğe katılmanız halinde sorularınızın cevaplandırılması amacıyla soru ve cevap bilgileriniz Zoom'a ve yine iki şirketin sunucularının yurtdışında bulunması nedeniyle yurtdışına aktarılacaktır.
VKD tarafından Zoom'a ve JotForm'a aktarılan kişisel verileriniz ile bunların kendi işlediği kişisel veriler ile ilgili olarak Zoom'un Gizlilik Politikası ile JotForm'un Gizlilik Politikası'na ve KVKK Aydınlatma Metni'ne ulaşarak bilgi alabilirsiniz.
Kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi nedir?
Kişisel verileriniz JotForm üzerinden dolduracağınız formda yer alan bilgilerin ve Zoom üzerinden yönelttiğiniz soru/cevapların kaydedilmesi gibi otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, etkinliğin düzenlenmesi, katılım süreçlerinin yürütülmesi, sorularınızın yanıtlanması ve istatistiki çalışmaların yapılması kapsamında "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
Haklarınız nelerdir?
Tarafımızca işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak her zaman Kanun’un 11.maddesinde yer alan haklarınıza ilişkin tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz.
Başvurularınızı Veri Sorumlusu olarak internet sitemizde bulunan "Bizimle Bağlantıya Geçin" başlıklı formu doldurarak göndermek suretiyle iletebilirsiniz. (İlgili talebin Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan şartlara uygun olması gerektiğini hatırlatmak isteriz.)
Güzel bir etkinlik gerçekleşmesini ve Sizlere faydalı bilgiler aktarılmasını umuyoruz.