FORMULAIRE TUTORAT PORTEURS DE PROJET

FORMULAIRE

Dossier de présentation des porteurs de projet OSER
Les porteurs de projet adhérents d'OSER qui souhaitent être accompagnés par un membre d'OSER devront remplir ce questionnaire. Pour le 1er entretien d'aiguillage, renseignez uniquement les rubriques obligatoires signalées par un astérisque rouge. Si des rendez vous " EXPERTS " sont ensuite envisagés, ce formulaire devra être complété dans son ensemble. Sa vocation est pédagogique : Il doit vous aider à vous poser les questions essentielles et surtout à y répondre.
ORIGINES DU PROJET
Nom de la structure*
La structure porteuse du projet a-telle adhéré à OSER ?*
La structure a t elle fait une demande de cooptation auprès d'OSER ?*
Présentation résumée du projet*

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1 | Les porteurs du projet
Combien de porteurs de projets être vous ?*
Nom, Prénom, Année de naissance du principal porteur de projet*
Nom, Prénom, Année de naissance du 2ème porteur de projet
Nom, Prénom, Année de naissance du 3ème porteur de projet
Expériences et Diplômes du principal porteur de projet (avec des adolescents, en montage de projets et/ou en lien avec le projet)*

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Expériences et Diplômes du 2ème porteur de projet (avec des adolescents, en montage de projets et/ou en lien avec le projet)

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Expériences et Diplômes du 3ème porteur de projet (avec des adolescents, en montage de projets et/ou en lien avec le projet)

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Responsabilités du principal porteur lorsque le projet sera lancé*

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Responsabilités du 2ème porteur lorsque le projet sera lancé

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Responsabilités du 3ème porteur lorsque le projet sera lancé

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2 | La structure porteuse du projet
La structure porteuse du projet est elle déjà active ?*
Nature juridique de la structure
Activité principale de la structure

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Adresse, email et téléphone de la structure
Site internet de la structure*
Email de la personne de personne de contact*
Budget de l'an dernier de la structure
Nombre de salariés de la structure
Agréments ASE / PJJ / DDCS de la structure
Avez vous été aidé pour la création de cette structure ? Par qui ?
3 | Histoire du projet
Qui est à l'origine de l'idée ? Quels étaient les constats à l'origine de l'idée ? Quand l'idée a-t-elle germée ?*

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Quels étaient les modèles/références qui vous ont inspiré ?

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Quelles ont été les étapes clés jusqu'à ce jour (1ers pas) ?*

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Un service de l'ASE a-t-il été mobilisé dès le début ?*

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CARTE D'IDENTITE DU PROJET
1 | Le Public
Tranche d'âge *
Genre ?*
Profils acceptés*

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Limites / Profils non acceptés*

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Services prescripteurs (ASE / PJJ / autres)*
Départements d'origine*
2 | Prise en charge envisagée
Durée fixe ou variable ? Combien de "sessions" par an ?*
Dates fixes ou entrées/sorties permanentes ?*
Lieu d'accueil / Itinérance / Hébergement *

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Grandes étapes de la prise en charge (préparation, accueil, après) ?*

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Médiations spéciales ?
3 | Ressources Humaines
Combien prévoyez vous d'encadrants sur place ? Précisez les postes*

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Combien prévoyez vous d'encadrants à distance ? Précisez les postes*

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Organigramme prévu (si rattachement à une structure, préciser le rattachement et la nature des liens hiérarchiques / fonctionnels / personnes ressources)

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Organisation des réunions et de la supervision

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Organisation des repos et ressourcement des permanents

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AVANCEMENT DE LA MISE EN OEUVRE
1 | En Amont
Avez-vous déjà choisi votre type de partenaire ?*

ASE seulPJJ seulASE et PJJJe ne sais pas encore
Pourquoi ce choix ?*

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Avez-vous déjà parlé du projet avec un service qui pourrait donner l’agrément ? *

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Quels sont les partenaires à mobiliser et l'état actuels des liens (pas informés, contacts en cours, déjà contractualisés...)*

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Avez-vous déjà organisé un séjour « pilote » ? Où ? Quand ? Avec quels jeunes ? Avec quelle équipe ? *

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2 | Recrutement de l'équipe
Avez vous déjà rédigé les profils de poste ?*

OUINONen partie
Avez-vous déjà établi votre grille salariale ? Sur quelle base comptez-vous la faire ?

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Comment comptez-vous procéder au recrutement ? Avez-vous déjà commencé ?

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Quels contrats de travail envisagez-vous ? avez-vous déjà rédigé les contrats types ?

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Avez-vous déjà des contacts avec vos partenaires pour le recrutement ?

0/30
Avez-vous déjà prévu des formations spécifiques ?

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3 | Mise en place des locaux
De quel locaux avez vous besoin ? (fonction, lieu, caractéristiques du local, contraintes : ex : ERP)*

0/60
Quel montage juridique envisagez-vous ? ( location / acquisition / MAD par un partenaire... )

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Avez-vous chiffré le budget global ( investissements travaux éventuels, cout mensuel )

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A quel stade en êtes-vous ?

Vous n’avez pas encore commencé à chercher : Expliquez ci dessous comment vous comptez faire pour les trouver ?Vous avez des pistes : Expliquez ci dessous quelles sont les prochaines étapes : RDV d’habilitation pris ou à prendre ?Vous avez déjà trouvé le local : Expliquez cu dessous si les formalités administratives sont faites (baux) ?Vous avez déjà les clés : Expliquez ci dessous si les travaux sont faits ?Vous avez déjà un local opérationnelAutre : expliquez ci dessous
Explications de la question précédente

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4 | Organisation de l'accueil des jeunes
Quelle est la procédure d'admission ?

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Quelles sont les étapes de l’accueil ( formation avant le départ, périodes d’essai )

0/60
Les conditions de fin de prises en charge sont-elles définies ?

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Avez vous déjà pris contact avec les autorités locales ?

OUINONUN PEU
5 | Organisation de la prise en charge des jeunes
Quelle est la journée type ?*

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Quelles sont les médiations*

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Quelle est le matériel nécessaire ?

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Avez-vous identifié des personnes pour mettre en place ces médiations ? Avez-vous contractualisé, le cas échéant, les partenariats ou la sous-traitance avec des intervenants ?

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6 | Gestion administrative et budgétaire
Avez-vous déjà rédigé les documents suivants ?*

Structure juridique (Association, Scoop, Sarl...)Projet associatif (si association)Projet d'Etablissement ou StratégiqueRèglement IntérieurDocument Unique de la Gestion des Risques ProfessionnelsProjet éducatif ou pédagogiqueLivret d'accueilCharte des droits et libertés de la personne accueillieContrat de Séjour ou Document Individuel de Prise en ChargeProjet pour la Personne Accueillie (individualisé ou personnalisé)Evaluation du Projet d'Accueil de la Personne AccueillieDossier d'admissionConseil pour la Vie SocialeEvaluation interne et externeComité de PilotageProjet de serviceProtection des données personnelles
A quel stade en êtes-vous de la construction du budget prévisionnel ?*

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Connaissez-vous les contraintes de formalisme de vos prescripteurs ( 3 groupes ASE, etc. )
Avez-vous des difficultés spécifiques pour le chiffrage de certains postes ?

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Quel prix de journée envisagez-vous ?
Quelle est votre date prévisionnelle d'ouverture ?
7 | Communication
Avez-vous déjà ?

un doc de présentation du projetune plaquette résuméeun site internetune présence sur les réseaux sociaux
Comment comptez-vous faire connaitre votre proposition des futurs prescripteurs ?

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BESOIN DE SOUTIEN
Quels sont les champs sur lesquels vous auriez plus spécifiquement besoin d’être aidé ?*

Trouver les bons partenaires porteurs du projetConvaincre ma structure porteuse du potentiel du projetChoisir la nature de ma structure juridiqueRencontrer des modèles/références ayant monté un projet similaireComprendre les étapes clés qu'il me reste à parcourirMobiliser les services de l'ASEDéfinir le public le plus adapté à mon projet et les exclusions à envisagerDéfinir quel service prescripteur convient le mieux à mon projetDéfinir la durée et temporalité de mon accueilChoisir un lieu et type d'accueil (itinérance, campagne, Pays...)Définir les étapes de la prise en chargePrévoir mes ressources humainesPenser l'organisation des équipesActiver mes partenariats pour avancer vers l'habilitationMonter un 1er projet piloteLancer les démarches de recrutementChoisir des locauxPréparer l'accueil du jeuneDéfinir les détails de la prise en charge (journée type / médiations / matériel...)Rédiger les documents officielsFixer le prix de journéeFinaliser le budget prévisionnelDévelopper ma communication
A part OSER, quelles sont les ressources que vous pensez pouvoir mobiliser pour vous aider ? ( ex : dispositifs dedroit commun pour la création ou le développement d’association type Franceactive, boutiques de gestion, Union régionale des scops, etc. )

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ORIGINES DU PROJET

1 | Les porteurs du projet

2 | La structure porteuse du projet

3 | Histoire du projet

CARTE D'IDENTITE DU PROJET

1 | Le Public

2 | Prise en charge envisagée

3 | Ressources Humaines

AVANCEMENT DE LA MISE EN OEUVRE

1 | En Amont

2 | Recrutement de l'équipe

3 | Mise en place des locaux

4 | Organisation de l'accueil des jeunes

5 | Organisation de la prise en charge des jeunes

6 | Gestion administrative et budgétaire

7 | Communication

BESOIN DE SOUTIEN