מחוון להערכת יכולות הסתגלות ארגוניות Logo
  • מכוון להערכת יכולות הסתגלות ארגוניות

    SVF הרחבה לכלי שפותח על ידי ג'ני כהן ובתיה קלוש עבור קרן
  • משבר הקורונה, למד אותנו שאנחנו ניצבים בפני מציאות משובשת הדורשת מאיתנו לבצע באופן מתמיד שינויים והתאמות על מנת להסתגל, להמשיך להיות רלבנטים ולקדם השפעה

    יכולות הסתגלות מתייחסת למכלול התהליכים והמנגנונים המאפשרים לארגון או מונעים ממנו לבצע את השינויים וההתאמות הנדרשות

    המכוון הבא יסייע לך לבחון בצורה שיטתית כיצד הארגון מתמודד עם משבר או שינוי במציאות (קורונה אבל לא רק). מה האתגרים המרכזיים שלו ומה צריך לעשות על מנת לשפר את ההסתגלות בהמשך

    :הכלי כולל שש יכולות ההסתגלות

    למידה ארגונית, מנהיגות והון אנושי של הארגון, תוכניות ופעילות, רישות ושת"פ, משאבים והון פיננסי, משאבים שווי ערך

    תחת כל יכולת תמצא.י הגדרה קצרה של היכולת, מדדים מרכזיים לבחינת תרומת היכולת להסתגלות של הארגון והיקף ההשקעה עתידי שיש לעשות ביכולת הזו על מנת לשפר את יכולות הארגון בהמשך

    סולם הערכה 5 =תרומה/השקעה רבה מאוד   1= תרומה/ השקעה נמוכה כלל לא

    כדאי ורצוי לשתף בתהליך אנשי צוות נוספים, חברי הנהלה וכל גורם אחר שיכול להעשיר את ההתבוננות שלך על הארגון

    אז נצא לדרך

  • יכולת הסתגלות: למידה ארגונית 

    למידה מובנת, מכוונת ומתמשכת (הכוללת איסוף, ניתוח ושימוש בממצאים) המנחה את עיצוב ויישום התכניות של הארגון, ומשמשת ככלי ניהולי בשוטף

    :מדדים להערכת היכולת

    ?האם קיים חזון בהיר רלבנטי ומוסכם

    האם נעשת השקעה שיטתית ומכוונת (נתונים, סקרים, ניתוח טרנדים) בלמידת המציאות החדשה (כולל אתגרים והזדמנויות) וצרכי קהלי היעד המרכזיים

    ?האם יש הזדמנויות לפיתוח חדשנות ולמידה מתוך התנסות

  • יכולת הסתגלות: מנהיגות והון האנושי 

    מיומנויות יכולות וידע פרטניות של המנהיגות בארגון, ואנשי הצוות המאפשרים הגדרת כיוון לפעילות הארגון והוצאתה אל הפועל

    :ממדים להערכת היכולת להתמודדות עם המשבר

    כיצד תפקדה המנהיגות של הארגון ומה היתה השפעתה: יכולת לאבחן את חומרת הבעיה, לנקוט בפעולה ולשדר אופטימיות ותקווה

    מה מידת ההתאמה של יכולות ומיומנויות הצוות לצרכי הפעילות החדשה של הארגון

    מה מידת הלכידות והתמיכה שהתקיימו בין חברי הצוות ובין הצוות למנהיגות

  • יכולת הסתגלות: תוכניות ופעילות 

     יכולת לבצע התאמות בתוצאות צפויות ובפעילויות מרכזיות של הארגון כדי לתת מענה לצרכים מידיים ו/או מתפתחים של קהל היעד, ו/או כדי להתגבר על חסמים ולנצל הזדמנויות

    :ממדים להערכת היכולת  להתמודדות עם המשבר

    עד השתנו פותחו/ צמצמו פעילויות/ שירותים אסטרטגיות כמענה לצרכים או הזדמנויות חדשות

    האם היה מיקוד בקהלי יעד חדשים / קיימים

    עד כמה שמרתם על עקרונות מודל העבודה הקיים

    האם היתה הגדרה מחדש של תפוקות, תוצאות או יעדים מדידים

  • יכולת הסתגלות: משאבים ויכולות פיננסיות

    יציבות כלכלית של הארגון והמידה שבה התקציב מאפשר גמישות

    :ממדים להערכת היכולת להתמודדות עם המשבר

    קיומן של רזרבות תקציביות ויכולת להקצות משאבים באופן מידי כדי לתת מענה לצרכים דחופים

    גמישות תקציבית והיכולת להסיט משאבים, לדוגמה כספים "צבועים" לעומת תמיכה כללית

  • יכולת הסתגלות: רישות שת"פ והון חברתי

     איכות קשרי הגומלין בין מחלקות הארגון פנימה ובין הארגון לסביבה שלו (יחידים, קהילה, ארגונים אחרים) על מנת להגדיל את יכולת ההשפעה ולקדם את הסתגלות הארגון

     :ממדים להערכת היכולת להתמודדות עם המשבר

    יכולת ונכונות לשתף בידע ובמשאבים נוספים בתוך הארגון

      יכולת ונכונות לשתף בידע ובמשאבים נוספים בין הארגון ובין הארגון לסביבתו: יחידים, קהילה, ארגונים אחרים

    מידת ואיכות החיבור של הארגון לקהילה שלו/ לזירת הפעילות שלו

    פרואקטיביות הארגון ביצירת שת"פ פנים וחוץ ארגוניים

  • יכולת הסתגלות: משאבים ונכסים אחרים שווי ערך

    משאבים שימושיים נוספים, הזמינים לארגון ולצוות באופן מידי, לא כולל כסף או המשאב האנושי

    :ממדים להערכת היכולת להתמודדות עם המשבר

    :היקף איכות וזמינות של

    נכסים פיזיים

    תשתיות וכלים טכנולוגיות, כולל רשימות תפוצה

    מידע וידע מומחיות מקצועית

    משאבים אחרים שניתן להשתמש בהם/ להפיק מהם תועלת מיידית

  • משמעות התוצאות 

    עבור כל ארגון יהיו לתוצאות משמעות אחרת. וברוב המקרים אנו מניחים שאתם יודעים מה צריך לעשות יחד עם זאת, אנו רוצים להציע קריאת כיוון כללית לאיך אפשר להבין את התוצאות ומה ניתן לעשות איתן
  • כנראה שהמשבר האיץ וחשף קשיים ארגוניים שכבר היו שם קודם טרם המשבר. וכנראה גם לא ממש הצלחתם לחזור לפעילות כלשהי ולהתאושש. הסיבות לכך הן רבות ואולי עכשיו זה הזמן לעצור ולבחון כיצד נכון להמשיך לפעול . יתכן שדווקא מיזוג או שת"פ פעולה עם עמותה אחרת יכול לסייע לכם לשמור על הנכסים של הארגון. יכול להיות שנחוץ תהליך אסטרטגי שיחדד את הערך המחודש של הארגון ויתכן ודווקא סגירה של הארגון עם כל העצב הכרוך בכך תיהיה הצעד הנכון ביותר מבחינתכם כעת . למרות הקושי והתחושה הקשה שיש במצב הזה דווקא ניהול מודע שלו עשויים לסייע לכם להתמודד איתו טוב יותר, להחזיר לכם את השליטה והכיוון העתידי בחוסר הודאות שנוצר ולא לתת למשבר לנהל אתכם 

    לקריאה נוספת

    שיתופי פעולה ומיזוגים 

    תפקוד ועד מנהל בעת משבר

     

  • למרות 'השוק' הראשוני הצלחתם להתאושש במידה סבירה מהמשבר ולחזור לפעילות אך עדיין יש חריקות. לקראת תוכניות עבודה של השנה הבאה כדאי לזהות 2-3 פעולות שיסייעו לכם להתמודד עם הקשיים הנוכחיים. יתכן שיש צורך להשקיע בעבודת הצוות ובחיזוק תחושת 'הביחד' או במיומנויות ניהול חדשות הנדרשות כעת. יתכן ויש צורך בהשקעה בגיוון מקורות המימון או בסגירה של פעילות שהפכה ללא רלבנטית לנוכח המציאות הנוכחית. אתם תדעו לתעדף את המרכיבים המועילים והאפשריים ביותר מבחינת הארגון הדגש הוא על היישום והטמעה שלהם בתוכנית העבודה

     

    לקריאה נוספת

    ניהול מרחוק

    ניהול אגילי

    חמישה עקרונות לניהול במציאות משובשת

    המשבר הפיננסי ואיך הוא משפיע על הפילנטרופיה

    קורונה 6 אבני דרך לפיתוח משאבים

  • ברכות! צלחתם את המשבר במידה גדולה של הצלחה. הארגון ממשיך להיות רלוונטי גם עכשיו ואולי אף מעבר לכך. הארגון שלכם כנראה נהנה מחוסן ארגוני גבוהה, אתם מתנהלים אסטרטגית, מזהים מגמות והזדמנויות בסביבה של הארגון, המנהיגות של הארגון מחוברת למציאות ומסייעת לארגון ולעובדים לנהל את המציאות. זה לא הזמן לנוח על זרי הדפנה. חוסר הודאות כנראה ימשיך ללוות אותנו גם בעתיד. שמירה על החוסן הארגוני תתאפשר במידה רבה באמצעות ניתוח של תרחישים עתידיים ובניית דפוסי פעולה ותוכניות שיאפשרו מתן מענה למגוון מצבים אפשריים, השקעה מתמדת בצוות העובדים ובתחושת הלכידות וקידום תרבות ארגונית שמקדמת יצרתיות וחדשנו 

    לקריאה נוספת

    בנית תרחישי עתיד

    ניהול אגילי 

    חמישה עקרונות לניהול במציאות משובשת

    קורונה 6 אבני דרך לפיתח משאבים

     

  • בחלק זה אנו ממליצים  לסמן את שלוש היכולות שלדעתכם השקעה בהם תביא לשיפור ביכולת העתידית של הארגון להסתגל למציאות

  • זהו! סיימתם. בלחיצת כפתור תוכלו לקבל את כל המידע בדוח יפה ומסודר – אפשר לשלוח לחברי הארגון אבל לא כדאי להכניס למגירה - את הדף האחרון אפשר לתלוש ולשים במקום בולט על שולחן העבודה

    !אנו מאחלים לכם בהצלחה

    עדיין מתלבטים ולא יודעים איך להמשיך פנו אלינו לייעוץ

    https://www.shatil.org.il/request-advice

    מחפשים מידע נוסף: בלוג שתיל

     gality@shatil.nif.org.il וכמובן מוזמנים להשאיר לנו תגובות כאן

  •  
  • Should be Empty: