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Asistente Administrativo y Contable

El Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT) está en búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Si cuentas con experiencia en la gestión administrativa y contable y tienes pasión por el servicio al cliente y el manejo de procesos internos, ¡esta es tu oportunidad!

Modalidad: Presencial

Educación Formal:

Técnico o tecnólogo titulado en áreas administrativas y/o contables.

Conocimientos Específicos:

Gestión administrativa y contable.

Organización y manejo de archivo.

Manejo de herramientas ofimáticas.

Orientación al servicio al cliente.

Experiencia:

Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa y contable.

Experiencia en manejo y control de correspondencia, mensajería, y técnicas de archivo.

Otros Requisitos:

Disponibilidad de tiempo durante los cierres de mes y picos de trabajo.

Manejo básico del inglés.

Funciones Principales:

1.      Organizar el archivo administrativo y contable de acuerdo con las normas establecidas.

2.      Apoyar en la elaboración de contratos de personal según las directrices establecidas.

3.      Administrar y legalizar los recursos de caja menor.

4.      Solicitar cotizaciones de productos/servicios y gestionar los pedidos internos de papelería y suministros.

5.      Apoyar en la coordinación de pagos internos y externos (proveedores, contratistas, nómina).

6.      Elaborar órdenes de trabajo y compras de acuerdo con los procedimientos establecidos.

7.      Apoyar en la actualización y revisión de la información de terceros en el sistema contable Helisa.

8.      Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en tareas relacionadas con la gestión documental y archivos.

 

Duración de la Convocatoria:

La convocatoria estará abierta del 22 de octubre al 6 de noviembre de 2024.

Postulación:

Si estás interesado en ser parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a través del formulario en línea disponible en el siguiente enlace:
https://trabajeconnosotros.ocyt.org.co.

Documentos requeridos:

• Hoja de Vida actualizada.
• Carta de exposición de motivos, en la cual describas por qué deseas unirte al OCyT y cómo tus habilidades pueden contribuir al crecimiento de la organización.

 

La recepción de postulaciones estará habilitada hasta el martes 15 de octubre de 2024, a las 12:59 p.m.

 

¡Te agradecemos por tu interés en formar parte del equipo del OCyT y esperamos tu postulación!

 

Asistente de Investigación

 

¡Estamos buscando un Asistente de Investigación área de inversión en ACTI!

Objetivo del rol:

Brindar apoyo en la gestión de los procesos de seguimiento, recolección y procesamiento de información de la " Encuesta de Inversión y personal en Actividades de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTI) – Región Maule ".

El asistente trabajará directamente con el Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT) y se encargará de realizar el seguimiento a los procesos de recolección de datos, asegurando la calidad y precisión de la información recopilada

Formación Académica:

Profesional o estudiante de últimos semestres en ingenierías, ciencias económicas y/o administrativas, tecnología y/o profesiones afines. Se valorará especialmente la experiencia en investigación, ya sea como investigador o asistente de investigación.

Habilidades y Competencias:

·         Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Access.

·         Conocimientos en manejo de bases de datos y estadística básica.

·         Habilidades analíticas y capacidad para producir informes precisos.

·         Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.

·         Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Requisito de Residencia:

Es indispensable que el candidato resida en Chile y preferiblemente en la Región del Maule.

Modalidad de trabajo:

Remota. Coordinación directa con el OCyT ubicado en Bogotá - Colombia.

POSTULACIÓN:

Para aplicar a esta oportunidad laboral, te invitamos a seguir el proceso de postulación a través del formulario en línea disponible en https://trabajeconnosotros.ocyt.org.co/.

 Asegúrate de adjuntar los siguientes documentos:

·         Hoja de Vida

·         Carta de exposición de motivos, en la que describas las razones por las cuales consideras que el proyecto en la Región del Maule es una oportunidad ideal para tu desarrollo profesional.