Asistente Administrativo y Contable
El Observatorio Colombiano de Ciencia y Tecnología (OCyT) está en búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Si cuentas con experiencia en la gestión administrativa y contable y tienes pasión por el servicio al cliente y el manejo de procesos internos, ¡esta es tu oportunidad!
Modalidad: Presencial
Educación Formal:
Técnico o tecnólogo titulado en áreas administrativas y/o contables.
Conocimientos Específicos:
Gestión administrativa y contable.
Organización y manejo de archivo.
Manejo de herramientas ofimáticas.
Orientación al servicio al cliente.
Experiencia:
Experiencia mínima de dos (2) años en cargos de asistencia administrativa y contable.
Experiencia en manejo y control de correspondencia, mensajería, y técnicas de archivo.
Otros Requisitos:
Disponibilidad de tiempo durante los cierres de mes y picos de trabajo.
Manejo básico del inglés.
Funciones Principales:
1. Organizar el archivo administrativo y contable de acuerdo con las normas establecidas.
2. Apoyar en la elaboración de contratos de personal según las directrices establecidas.
3. Administrar y legalizar los recursos de caja menor.
4. Solicitar cotizaciones de productos/servicios y gestionar los pedidos internos de papelería y suministros.
5. Apoyar en la coordinación de pagos internos y externos (proveedores, contratistas, nómina).
6. Elaborar órdenes de trabajo y compras de acuerdo con los procedimientos establecidos.
7. Apoyar en la actualización y revisión de la información de terceros en el sistema contable Helisa.
8. Apoyar a la Subdirección Administrativa y Financiera en tareas relacionadas con la gestión documental y archivos.
Duración de la Convocatoria:
La convocatoria estará abierta del 1 de octubre al 15 de octubre de 2024.
Postulación:
Si estás interesado en ser parte de nuestro equipo, te invitamos a postularte a través del formulario en línea disponible en el siguiente enlace:
https://trabajeconnosotros.ocyt.org.co.
Documentos requeridos:
- Hoja de Vida actualizada.
- Carta de exposición de motivos, en la cual describas por qué deseas unirte al OCyT y cómo tus habilidades pueden contribuir al crecimiento de la organización.
La recepción de postulaciones estará habilitada hasta el martes 15 de octubre de 2024, a las 12:59 p.m.
¡Te agradecemos por tu interés en formar parte del equipo del OCyT y esperamos tu postulación!