Solicitud de renovación de Servicios de OSEI para 2DO SEM 2020-2021

Antes de proseguir a la entrega de este formulario, es importante mencionar que el envío de la carta de acomodo razonable se hará a través de la plataforma Accessibility (por el portal), como ocurrió durante el primer semestre 2020-2021. En el proceso de envío de la carta puede ocurrir que la información de sus cursos y/o profesores no estén actualizadas o contengan errores, lo cual significa que no todos sus profesores(as) reciban el documento o que llegue a otro(a) profesor(a) que no es el correcto(a). Ante esta posible situación, usted debe cerciorarse al recibir la carta, que todos(as) sus profesores la hayan recibido. De no ser el caso, usted se comunicará inmediatamente con nosotros para informarnos de la situación. De manera que nuestra oficina le haga llegar la carta al profesor. Al usted llenar y firmar este formulario, usted accede a que OSEI realice el trámite correspondiente para el envío de la carta de acomodo razonable. De igual forma, OSEI le deja saber que la información compartida mediante este formulario solamente será manejado por el personal de consejería en rehabilitación de su oficina y que se mantendrá confidencialidad en el proceso.

La Oficina de Servicios a Estudiantes con Impedimentos (OSEI), adscrita al Decanato de Estudiantes y al Departamento de Consejería para el Desarrollo Estudiantil(DCODE), tiene como misión velar por la inclusión de los estudiantes con diversidad funcional en todos los ámbitos de la vida universitaria, en consonancia con la visión de la UPR enunciada en la Certificación Núm. 143, 2002-2003. Los servicios de OSEI se rigen basados en las legislación federal y estatal que protege a las personas con diversidad funcional o impedimentos y la Certificación del Senado Académico Núm. 133 del año 2015-2016, Política de Modificaciones Razonables y Servicios Académicos para Estudiantes con Impedimentos Matriculados en la Universidad de Puerto Rico. Actualmente, OSEI se encuentra ofreciendo algunos servicio en línea de orientación, consejería de de acomodo razonable, consultoría, seguimiento a reclamaciones y coordinación de algunos servicios auxiliares. Los acomodos o modificaciones razonables a recomendar serán para la educación en línea. Una vez regresemos a la modalidad presencial, se recomendarán los acomodos y servicios que apliquen. Si usted estará bajo una modalidad híbrida debe informarlo para incluir los acomodos presenciales aplicables.                                                                                    Los servicios en línea se llevan a cabo según los parámetros de confidencialidad establecidos por el código de ética de la profesión de consejería en rehabilitación, las leyes que rigen el Estado Libre Asociado de Puerto Rico, así como lo dispuesto por el Gobierno Federal. Las excepciones a la confidencialidad son: a. si hubiera sospecha de peligro inminente para la vida del estudiante, del profesional de ayuda o de terceras personas identificables; b. si hubiera sospecha de abuso, maltrato o negligencia a menores, ancianos o personas que no puedan valerse por sí mismas; c. si hubiera sospecha de daño a propiedad pública o privada; d. si el estudiante renuncia a su derecho a la confidencialidad del proceso; e. si un tribunal cita al profesional de ayuda a testificar o presentar copia del expediente; f. si el estudiante presenta una querella en contra del profesional de ayuda ante cualquier instancia institucional, gubernamental, juntas, colegios o asociaciones profesionales; g. si se detecta que en el proceso de recibir ayuda por otro profesional, el estudiante fue afectado adversa y directamente, impidiendo el logro de las metas propuestas. Todos los documentos provistos por el estudiante durante el proceso de solicitud, renovación o seguimiento de acomodo razonable son confidenciales. Se compartirá solamente con otras instancias del Recinto cuando sea indispensable para realizar algún trámite administrativo o proveer algún servicio. Los profesores no tienen derecho a revisar los documentos médicos contenidos en el expediente de acomodo razonable. Estos expedientes se mantendrán en custodia de la OSEI y el DCODE (quienes comparten un sistema electrónico de manejo de casos), y no formarán parte del expediente académico del estudiante. Acorde con las normas, la política institucional del Recinto de Río Piedras de la Universidad de Puerto Rico, lo establecido por los códigos de ética de las profesiones de ayuda, las leyes locales y federales, todo lo que transcurra en el proceso de ayuda será debidamente documentado en el expediente clínico. Si el estudiante desea que alguna información recopilada en su expediente sea divulgada a terceras personas identificadas, deberá solicitarlo y autorizarlo por escrito.   Al estar en un escenario universitario, OSEI participa del proceso de enseñanza y capacitación de nuevos profesionales.  A tales efectos, el estudiante podría ser atendido por personal que está haciendo su práctica o internado.  Estos practicantes y/o internos están debidamente supervisados por profesionales de OSEI a fin de que el proceso de ayuda cumpla con los parámetros de calidad exigidos. Así mismo, los hallazgos de instrumentos de evaluación, al igual que la información general de los estudiantes recogidos en los datos demográficos y otros servicios ofrecidos pueden ser utilizados en la elaboración de planes de trabajo, investigaciones e informes relacionados a los servicios ofrecidos en el DCODE y OSEI.  Siempre se mantendrá la confidencialidad en cuanto a la identidad de los estudiantes.   Su expediente se mantiene activo mientras sea estudiante de la Universidad. No obstante, es su responsabilidad renovar la carta de acomodo razonable cada término académico y/o la necesidad de reevaluación del acomodo razonable. Si usted deja de renovar su carta, se entiende que no tiene necesidad del servicio y su caso puede ser cerrado. De solicitar nuevamente, debe presentar evidencia medica reciente. Al ser un servicio en línea (email, teléfono o videollamada) con este consentimiento estoy aceptando las siguientes condiciones: 1. OSEI utiliza el correo electrónico institucional como una herramienta para comunicarse con los estudiantes. El mismo se contesta en horario laborable de lunes a viernes de 8:00 am-4:30 pm. También se está utilizando Jotform para completar información en línea y adjuntar evidencia médica. Tanto el profesional como el estudiante, reconocen la vulnerabilidad inherente al transmitir información electrónica por lo que no puede garantizar que la misma no sea interceptada por un tercero. 2. OSEI  no puede garantizar la privacidad ni la seguridad de ningún contenido de sesión o comunicación realizada por videoconferencia o audioconferencia. Existe la posibilidad de que terceras personas intercepten las sesiones por lo que la comunicación a través de estos medios no es 100% segura. El DCODE y OSEI no se responsabiliza por cualquier filtración de información que viole la privacidad o seguridad que ocurra durante la sesión. 3. Las citas de videoconferencia o audioconferencia NO serán grabadas por ninguna de las partes. 4. Para preservar la confidencialidad, las sesiones de las videoconferencias o audioconferencias se tratarán como sesiones en la oficina. Esto conlleva estar en un lugar privado y asegurarse de que no ocurran distracciones externas. 5. Las citas se llevarán a cabo mediante vía telefónica o mediante la aplicación Google Meet o Microsoft Teams. Estas aplicaciones son una herramienta de comunicación en línea oficial de la UPR que permite conferencias por audio o videos.  Certifico que he leído las disposiciones que rigen la oferta de servicios en línea por los profesionales de OSEI y acepto las mismas.  En caso de que experimente una crisis de salud mental, es importante que se comunique con la Línea de Primera Ayuda Sicosocial (PAS) de Puerto Rico al 1-800-981-0023, o al 9-1-1.