VISA J-1:
Como confirmación de tu admisión al programa, recibes el certificado de elegibilidad DS-2019 emitido por el D.O.S. en la que se menciona las fechas de participación y que estarán expresas en la visa J-1. Esta visa es de categoría cultural, no es una visa de trabajo, pero ampara la solicitud de un número del Seguro Social de los EE.UU. para que puedas trabajar y ser remunerado legalmente. Las fechas expresas en la visa J.1, implican un período de gracia de 5 días antes y 30 días después, para que puedas llegar y abandonar USA. La entrevista en el Consulado será en inglés. La concesión de la cita de entrevista y de la visa cultural J-1 es discreción exclusiva del “Consulado”, en la que APEX no tiene injerencia ni responsabilidad.
PARTICIPACIÓN:
Durante tu participación, el Sponsor es el responsable tu bienestar en el programa, por lo que te ofrece un servicio de atención de emergencias en el número gratuito 1-888-268-6245, para que puedas resolver cualquier inquietud o situación que te pueda ocurrir. Además, te incluye la cobertura de un seguro médico durante tu permanencia en los USA bajo la visa J-1. Recibirás orientación de viaje antes de tu partida, además del Orientation Handbook (lo podrás bajar desde tu usuario en el sistema BEACON) donde se informan temas específicos para lograr una participación exitosa, tanto para que logres el objetivo de tu experiencia cultural como para que cumplas con tus obligaciones migratorias dentro de los USA. Debes entender que una vez aceptado en el programa, adquieres obligaciones con el Gobierno de los USA, sobre todo en materia de seguridad y migración. Para solicitar tu visa cultural J-1, se registra tu DS-2019 en el Sistema de Información de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVIS). Al SEVIS se le alimentará de toda la información que se refiera a tu participación, por lo que deberás entregar a APEX la copia de tu itinerario de viaje, una vez que hayas obtenido tu visa J-1 para ser registrado en SEVIS. Cuando llegas a tu lugar de destino, tienes 7 días para registrar en SEVIS a través de tu “Sponsor”, tu ingreso a los USA y la dirección de tu alojamiento. Luego de 3 días laborales se activará tu SEVIS y podrás solicitar el número de Seguro Social que permitirá que tu compañía anfitriona te remunere legalmente, bajo las leyes de los USA (Con algunas tendrás que solicitar el número del seguro social primero). Como participante aceptas que las horas de colaboración que te ofrece la compañía anfitriona que has escogido, y, aceptado libre y voluntariamente, son un mínimo promedio por semana, lo que quiere decir que al final de tu programa deberás sumar las horas realizadas, dividirlas para el número de semanas de programa, que resultará en un número no menor al ofrecido. Además, aceptas que éste es un programa basado en las relaciones humanas, y, de la disponibilidad del momento, por lo que entiendes que las horas adicionales de colaboración no están garantizadas. El programa te permite obtener por tu cuenta trabajos adicionales, siempre y cuando no interfieran con el primero, y sea autorizado previamente por el “Sponsor”. Por otro lado, al participar aceptas que las fechas establecidas por ti y la compañía anfitriona son fijas. Luego de tu participación, y regreso al Ecuador, APEX debe reportar al Consulado de USA tú regreso, por lo que tendrás que completar una encuesta y presentarte con APEX para confirmar tu regreso al país, además, para recibir tu Certificado de Participación.
DE LOS TURNOS, CUPOS DE ENTREVISTA, Y, DE AQUELLOS QUE POSTERGARON SU CUPO DEL 2021 AL 2022:
El Departamento de Estado asigna al Sponsor y al país destino un número determinado de DS-2019. El Sponsor a su vez asigna un número determinado de cupos por Organizaciones Anfitrionas. Si en el 2021 lograste tener entrevista, pero decidiste postergar tu participación, tu cupo 2022 lo tienes reservado. Si deseas acceder al programa por primera vez, debes tomar en cuenta que la disponibilidad de cupos del destino de tu preferencia dependerá del turno que obtienes por la fecha de tu registro.
1. Turno para reservar Cupo: Al registrarte obtienes un turno y adquieres el derecho para que el día en el que se formalicen los destinos, puedas reservar tu cupo según el orden de los turnos en el destino de tu preferencia.
2.Asegurar Cupo: Podrás acceder a la entrevista con el representante de la compañía anfitriona una vez que completas toda la información en el sistema BEACON, entregado todos los formularios y documentos, completos y firmados en original, en los plazos determinados. Al no cumplir con algún requerimiento, pierdes la reserva del cupo y pasas a lista de espera por el destino deseado, o, se te asignará otro destino que tenga disponibilidad de cupo en el momento.
DE LA CATEGORÍA DE INDEPENDIENTE (REPETIDOR)
Eres "Independiente" cuando ya has participado antes en una compañía anfitriona proporcionada por el Sponsor, o, cuando tienes una compañía anfitriona que no haya tenido relación con CIEE, pero que en cualquier caso te has contactado con ellos directamente para solicitarles participar con ellos en el programa. Para esto debes haberles propuesto una posición en la que quisieras estar, y, las fechas de inicio y terminación de tu participación. En respuesta positiva ellos te enviarán el PAF 2022 (Placement Agreement Form), la misma que debes firmar y entregar a APEX para enviarla para ser validada por CIEE. Una vez que ha sido aceptada, deberás "asegurar" tu cupo, aunque ya no tendrás el requisito de entrevista. El alojamiento también es una gestión propia, y dependerá de tu compañía anfitriona los términos y condiciones.