VISA J-1:
Como confirmación de tu admisión al programa, recibes el certificado de elegibilidad DS-2019 emitido por el D.O.S. en la que se menciona las fechas de participación y que serán expresas en la visa cultural J-1. Sin embargo, a esas fechas se agrega el período de gracia de 5 días antes y 30 días después, para que puedas llegar y abandonar USA. Además, tendrás una orientación para tu presentación a solicitar la visa J-1, la entrevista en el Consulado será en inglés. La concesión de la visa cultural J-1 es discreción exclusiva del “Consulado”, en la que APEX no tiene injerencia ni responsabilidad.
PARTICIPACIÓN:
Durante tu participación, el Sponsor es el responsable tu bienestar en el programa, por lo que te ofrece un servicio de atención de emergencias, para que puedas resolver cualquier inquietud o situación que te pueda ocurrir. Además, te incluye la cobertura en los USA de un seguro médico durante tu permanencia en los USA bajo la visa J-1. Recibirás orientación de viaje, antes de tu partida, además del Students Handbook (lo podrás bajar desde tu usuario en el sistema BEACON) donde se informan temas específicos para lograr una participación exitosa, tanto para que logres el objetivo de tu experiencia cultural como para que cumplas con tus obligaciones migratorias dentro de los USA. Debes entender que una vez aceptado en el programa, adquieres obligaciones con el Gobierno de los USA, sobre todo en materia de seguridad y migración. Para solicitar tu visa cultural J-1, se registra tu DS-2019 en el Sistema de Información de Estudiantes y Visitantes de Intercambio (SEVIS). Al SEVIS se le alimentará de toda la información que se refiera a tu participación, por lo que deberás entregar a APEX la copia de tu itinerario de viaje, una vez que hayas obtenido tu visa J-1 para ser registrado en SEVIS. Cuando llegas a tu lugar de destino, tienes 7 días para registrar a través de tu “Sponsor”, tu ingreso a los EE.UU. y la dirección de tu alojamiento en SEVIS. Luego de 3 días laborales se activará tu SEVIS y podrás solicitar el número de Seguro Social que permitirá que tu compañía anfitriona te remunere legalmente, bajo las leyes de los EE.UU. (Con algunos empleadores tendrás que solicitar el número del seguro social primero). Como participante aceptas que las horas de colaboración que te ofrece el anfitrión que has escogido, y aceptado libre y voluntariamente, son un mínimo promedio por semana, lo que quiere decir que al final de tu programa deberás sumar las horas realizadas, dividirlas para el número de semanas de programa, que resultará en un número no menor al ofrecido. Además, aceptas que éste es un programa basado en las relaciones humanas y la disponibilidad del momento por lo que entiendes que las horas adicionales de colaboración no están garantizadas. El programa te permite obtener por tu cuenta trabajos adicionales, siempre y cuando no interfieran con el del anfitrión, y sea autorizado previamente por el “Sponsor”. Al participar aceptas que las fechas establecidas por ti y el anfitrión son fijas. Luego de tu participación, y regreso al Ecuador, APEX debe reportar al Consulado de USA tú regreso, por lo que tendrás que completar una encuesta y presentarte con APEX para confirmar tu regreso al país, por esto, recibirás tu Certificado de Participación.
DE LOS CUPOS DE ENTREVISTA, Y, DE AQUELLOS QUE POSTERGARON SU CUPO DEL 2020 AL 2021:
El Departamento de Estado asigna al Sponsor y al país destino un número determinado de DS-2019. El Sponsor a su vez asigna un número determinado de cupos por anfitriones. Si en el 2020 lograste tener entrevista, pero no pudiste participar y postergaste tu cupo, ya lo tienes reservado. Si deseas acceder al programa por primera vez, debes tomar en cuenta la disponibilidad de cupos del destino de tu preferencia. Hay dos acciones que debes realizar en cualquier caso:
1. Reserva de Cupo: Tanto, si portergaste tu cupo para renovarlo, como si es por primera vez, deberás completar el Registro.
2.Asegurar Cupo: Una vez que terminas la aportación total, y, hayas entregado completos y firmados todos los formularios y documentos requeridos, en los plazos determinados. Al no cumplir con algún requerimiento, pierdes la reserva del cupo y pasas a lista de espera por el destino deseado, o, se te asignará otro destino que tenga disponibilidad de cupo en el momento.
DE LA CONDICIÓN DE REPETIDOR Y/O INDEPENDIENTE
Eres "Repetidor" cuando tú ya has participado antes en un anfitrión proporcionado por el Sponsor, o, eres "Independiente" cuando tienes un anfitrión que no tiene relación previa con el CIEE, pero que en ambos casos te has contactado con ellos para solicitarles participar del programa. Para esto debes haberles propuesto una posición en la que quisieras estar y las fechas de inicio y terminación de tu participación. En respuesta positiva ellos te enviarán el PAF 2021 (Placement Agreement Form), la misma que debes firmar y entregar a APEX para enviarla y tendrá que ser evaluada por CIEE. Una vez que ha sido aceptada, deberás "asegurar" tu cupo, aunque ya no tendrás el requisito de entrevista. El alojamiento también es una gestión propia, y dependerá de tu anfitrión, los términos y condiciones.