Crise sanitaire : une transformation digitale accélérée
La transformation digitale des Ogec s'est accélérée avec la crise sanitaire. Pour mieux comprendre votre situation, vous accompagner et vous informer, nous vous proposons de remplir ce questionnaire rapide, avant le 26 mars 2021. Votre avis compte beaucoup pour faire avancer cette étude. Nous vous remercions par avance pour votre aide.
Etat des lieux avant le 1er confinement
Cette première partie permettra d'avoir un état des lieux de votre maturité digitale au moment du 1er confinement.
Diriez-vous que votre organisme de gestion mène une stratégie de transformation digitale ?
*
Oui
Non
Je ne sais pas
Selon vous, à quel stade de maturité se situe cette stratégie de transformation digitale ?
Début de réflexion stratégique
Conception du projet ou des projets
Mise en œuvre opérationnelle des plans d’actions
Evaluation des bénéfices du ou des projets de transformation digitale
Je ne sais pas
Autre
Parmi les axes listés ci-dessous, quels sont ceux que votre structure adopte dans le cadre de sa stratégie de transformation digitale ?
Non
Oui au sein de l'établissement
Utilisable depuis l'extérieur
Dématérialisation des documents
Messagerie électronique, calendriers partagés
Logiciels de gestion (comptabilité, paie, ...)
Equipement informatique mobile
Aviez-vous un référent digital ou informatique dans votre établissement ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Quel est son profil ?
Bénévole expert
Responsable informatique
Enseignant
Direction
Gestionnaire
DDFPT
Autre
Utilisez-vous ces moyens de communication ?
Je ne sais pas
Non je ne pense pas en avoir besoin
Non mais je pense en avoir besoin
Oui
C'est en cours
Site internet
Réseaux sociaux
Envoi newsletter
Etes-vous en conformité en RGPD ?
Oui
Non
En cours
Retour
Suivant
Adaptation lors du 1er confinement
Dans cette partie, nous aborderons les changements que vous avez dû effectuer pendant le 1er confinement pour vous adapter à cette situation inédite.
A-t-il fallu effectuer des dépenses informatiques de dernière minute ?
Oui
Non
De quelle nature ?
Ordinateur portable
Accessoires visioconférence (webcam, casque, micro, ...)
Téléphone mobile
Logiciels ou applications internet
Matériel réseau
Autre
Y a-t-il eu des dépenses personnelles engagées ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Avez-vous dû mettre en place des solutions techniques pour accéder aux ressources de l’établissement (documents, messagerie, applications ...) ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Avez-vous dû revoir certaines procédures internes (règlement des fournisseurs, envoi des bulletins de paie, ...) ?
Oui
Non
Lesquelles
Retour
Suivant
Fonctionnement de l’établissement pendant le confinement
Cette troisième partie permettra de déterminer si le fonctionnement de l'établissement a été altéré en raison des nouvelles conditions de travail
Est-ce que les processus administratifs et financiers ont pu être assurés dans un contexte de travail à distance ?
Oui
Non
Pas concerné
Est-ce que la vie associative de l’Ogec a été maintenue ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Comment a été maintenu le contact avec vos équipes ?
Téléphone
Messagerie
Visioconférence
Réseaux sociaux
Autre
Retour
Suivant
Support et accompagnement
Les questions suivantes permettront de savoir comment vous avez été accompagnés pendant cette période
Quels ont été vos interlocuteurs digitaux pendant cette période ?
Prestataire informatique
Institution (Ddec, Udogec, ...)
Bénévole expert
Interlocuteur interne
Autre
De quels types d’accompagnements/services auriez-vous souhaité bénéficier ?
Conseils achat équipement informatique
Conseils solution digitale
Conseils méthodologiques
Conseils financement
Autre
Avez-vous reçu des informations suffisantes de l'institution pour vous accompagner dans la transition digitale
Oui
Non
Je ne me prononce pas
Quels sont vos interlocuteurs du digital au sein de l’Enseignement catholique ?
Direction diocésaine/CAEC
Udogec/Urogec
Organisation professionnelle de chefs d’établissement
Association Attaché de gestion
Autre
Retour
Suivant
Compétences digitales et engagement des équipes
Cette partie concerne le niveau digital des équipes et leur montée en compétences
D’après vous, comment vos équipes ont-elles vécu cette digitalisation forcée ?
Très mal
Assez bien
Bien
Très bien
Pour mettre en œuvre la transformation digitale de votre structure, a-t-il été nécessaire de faire évoluer les compétences dans ce domaine ?
Pas du tout
Pas vraiment
Partiellement
Tout à fait
En améliorant des compétences existantes à travers des ajustements mineurs
En faisant évoluer des compétences existantes
En créant de nouvelles compétences
Comment évaluez-vous les compétences digitales de vos collaborateurs ?
Pas bonnes
1
2
3
4
Excellentes
5
1 is Pas bonnes, 5 is Excellentes
Comment vos collaborateurs sont-ils formés au digital ?
Par des formations en ligne ( e-learning, MOOC)
Par des organismes de formations externes
Par des formations internes
En autoformation
Ils ne sont pas formés
Autre
Est-ce que vos collaborateurs ont profité du confinement pour se former (ressources en ligne, webinar) ?
Oui
Non
Je ne sais pas
Retour
Suivant
Perspectives et pérennisation
Cette dernière série de questions permettra de mieux appréhender votre vision de l'utilisation du digital dans votre structure
Est-ce que cette expérience forcée vous a convaincu et vous encourage à poursuivre ces pratiques digitales dans votre établissement ?
Oui
Non
Peut-être
Selon vous, quels sont les principaux freins à la transformation digitale de votre structure ?
Pas du tout
Pas vraiment
Partiellement
Tout à fait
Complexité des projets de transformation digitale
Manque de compétences technologiques
Manques de ressources financières
Résistances aux changements internes
Nécessité d’une refonte globale du système d’information de l’entreprise
Problème de sécurité des données
L'équilibre vie professionnelle / vie personnelle, hyperconnexion
Dans quel domaine, les logiciels de gestion utilisés par votre établissement devraient-t-ils principalement s’améliorer ?
Gestion électronique de documents
Mobilité, accès extérieur
Sécurité
Facilité d'utilisation
Autre
Quels changements envisagez-vous avec la poursuite des conditions sanitaires ou de l’expérience vécue ?
Modernisation du parc informatique
Formation des personnels
Nomination d'un référent digital
Autre
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Enregistrement de votre réponse
Qui êtes vous ? (facultatif)
Prénom
Nom de famille
Fonction
*
Chef d'établissement
Président
Attaché de gestion
Autre
Email
*
exemple@exemple.com
Nom de l'Ogec ou de l'établissement
*
Adresse
Numéro et rue
Complément d'adresse
Ville
État/Région
Code Postal
Avez-vous des commentaires sur cette thématique dans votre structure ?
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Soumission
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