DIGITALT MÖTE FORMULÄR

DIGITALT MÖTE - FORMULÄR.
Tack för din bokning, mottagen av
Personal på Arena Varberg
Email till dig som editerar detta dokument
Denna emailadress kommer vi att använda som korrespondens gällande all info som skrivs och eventuellt saknas/efterfrågas i detta formulär
Datum för arrangemang

DagMånadÅr
Vilken typ av arrangemang önskar ni?

Ren inspelning - Du får en färdig videofil med dig, dvs ingen livesändningDigitalt möte - tänk zoom eller teams, dvs alla deltagare kan höra och se varandra med bl.a. bild, ljud och t.ex. breakout roomsLivesändning - "view only" där tittaren har möjlighet till chat, frågor och svar (Q&A), omröstning (Polling) och deltagarlista, all info sparas vid behov. Detta kallas ofta WebinarLivesändning - "view only", Youtube, Facebook etc.
Vill ni ha en inspelning av er livesändning tillgänglig i efterhand?

JANEJ
Hur många online-deltagare beräknas?

0-99100-495500-9951000 -
Starttid och sluttid för arrangemang - observera att den tid vi efterfrågar är själva sändningstiden, ev. förberedelsetid och efterarbetstid kan förekomma utöver denna tid.
Fyll i tiden med siffror
Start och sluttid för er Inspelning, ev. förberedelsetid och efterarbetstid kan förekomma utöver denna tid.
Fyll i tiden med siffror
Hur många fysiska deltagare skall synas i bild samtidigt. (panelsamtal etc.)
Detta avgör vilken av våra studios som storleksmässigt lämpar sig bäst för ert arrangemang
Valfri text gällande ert arrangemang
Tex. kommentarer till tekniker på Arena Varberg
NU FÖLJER EFTERFRÅGAN AV TEKNISK INFORMATION SOM ÄR RELEVANT FÖR SJÄLVA SÄNDNINGEN
Fullständigt namn på arrangemang
Detta kommer att synas vid länk till sändning
Vänligen ladda upp en STARTBILD. Denna bild kommer att synas i länken till inbjudan och ev. om vi skall starta streamen innan utsatt tid för evenemang, se nästa fråga.

Format: GIF, JPG/JPEG, or 24-bit PNG (alpha/transparency allowed) Dimension: 1920px by 1080px. Storlek max 2MB. Denna bild skall fungera som en beskrivning av ert arrangemang, detta så att deltagaren ser att dom är på rätt "plats" .
Cancelof
Ladda upp en STARTBILD. Denna bild kommer att synas i länken till inbjudan och ev. om vi skall starta streamen innan utsatt tid för evenemang, se nästa fråga.

Format: GIF, JPG/JPEG, or 24-bit PNG (alpha/transparency allowed) Dimension: 640px by 200px (rekommenderad), 1280px by 1280px (max). Storlek max 1024kB. Denna bild skall fungera som en beskrivning av ert arrangemang, detta så att deltagaren ser att dom är på rätt "plats" .
Cancelof
Vi startar som regel sändningen 15min innan utsatt tid, lättsam musik spelas så att deltagarna hinner se/höra att tekniken fungerar. Har ni andra önskemål gällande detta så skriv det här.
Kommer ni att använda breakoutrooms?

JANEJ
Önskar ni att vi förindelar era deltagare i respektive rum?

JA - alla deltagarna förindelas så att när vi öppnar upp rummen så flyttas man automatiskt till sitt rumNEJ - själva indelningen gör vi på plats under mötet
Vänligen ladda upp en deltagarlista i excel med respektive breakout-room specificerat med det namn ni vill ha på rummet, efterföljande med de e-post adresser som skall tillhöra respektive rum

Cancelof
MODERATOR(ER)
Hur många moderatorer kommer att medverka?
Dvs. den / de person/er som leder mötet/sändningen. Om ni inte har någon moderator så lämnar ni fältet tomt
Fyll i förnamn efternamn, email, titel, företag/organisation till ALLA moderatorer. ANGE OM PERSONEN IFRÅGA SKALL VARA PÅ PLATS I STUDION
Vid vissa tillfällen behöver vi kontakta moderatorn direkt, därav är email ett måste att bifoga
FÖRELÄSARE
Hur många föreläsare kommer att medverka?
Om ni inte har någon föreläsare så lämnar ni fältet tomt
Fyll i förnamn efternamn, email, titel, företag/organisation till ALLA föreläsare. ANGE OM PERSONEN IFRÅGA SKALL VARA PÅ PLATS I STUDION
Vid vissa tillfällen behöver vi kontakta föreläsaren direkt, därav är email ett måste att bifoga
Vänligen ladda upp presentationsmaterial här: (powerpoint, key note, filmer etc)

Vänligen märk presentationen med för och efternamn på föreläsare/moderator?
Cancelof
Ladda upp ett KÖRSCHEMA för ert arrangemang.

Detta körschema skall gärna innehålla all info som är relevant för teknikerna.
Cancelof
BILDER PÅ STUDION
Exempel på hur en mjukvara för digitala möten fungerar.

På denna länk nedan hittar ni utförlig information om hur zoom-mjukvaran för digitala möten fungerar. Denna kan ni även dela ut som info till era deltagare.

https://arenavarberg.se/digitalt-mote-via-zoom/
Tänk på att...

*Generellt, intensivt mönstrade kläder är svårt för kameran att tolka.

*Om vi har avtalat att greenscreen skall användas så är det viktigt att tänka på att INTE ha gröna kläder

*Titta in i kameran, då upplever tittaren det mer personligt :)
DEADLINE FÖR ATT FYLLA I ALL INFORMATION I DETTA FORMULÄR

DagMånadÅr
Frågor på det? Du når oss på telefon eller mail

0340-690202 , anna-karin.ny@arenavarberg.se
Please verify that you are human*
Should be Empty:

DIGITALT MÖTE - FORMULÄR.

NU FÖLJER EFTERFRÅGAN AV TEKNISK INFORMATION SOM ÄR RELEVANT FÖR SJÄLVA SÄNDNINGEN

MODERATOR(ER)

FÖRELÄSARE

BILDER PÅ STUDION

Exempel på hur en mjukvara för digitala möten fungerar.

Tänk på att...

Frågor på det? Du når oss på telefon eller mail