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GIZ Datenschutzerklärung zum GIZ-Lieferantenportal
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserem GIZ Lieferantenportal.
Da uns der Schutz Ihrer persönlichen Daten besonders wichtig ist, möchten wir Sie über unsere Datenschutzgrundsätze informieren, zu deren Einhaltung sich die GIZ verpflichtet hat. Im Folgenden werden die dafür notwendigen Prozesse und Bestimmungen erläutert.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH,
Friedrich-Ebert-Allee 36 + 40, 53113 Bonn,
Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn,
Kontakt: info@giz.de
Auftragsverarbeiter
TIE Kinetix N.V. De Corridor 5d, 3621 Breukelen ZA Niederlande Kontakt: info@tiekinetix.com
GIZ-Lieferantenportal
Die Auftragnehmer der GIZ reichen bislang Ihre Rechnungen in Papierform bzw. digital per Mail bei der GIZ ein. Die EU-Richtlinie 2014-55-EU verlangt u. a. das Rechnungen im speziellen Format „xRechnung“ einzureichen sind, was über das GIZ-Lieferantenportal umgesetzt wird.
Erhebung Ihrer Daten
Wenn Sie sich auf unserem Lieferantenportal registrieren, erstellen Sie damit einen Account, der als Grundlage für unsere Bearbeitungsprozesse dient. Hierfür und im Rahmen des Bewerbungsvorgangs sind bestimmte Angaben zu Ihrer Person erforderlich. Dieser Datensatz beinhaltet unter anderem
- Ihren Firmennamen,
- Ihre Umsatzsteuer-ID
- Ihre Steuernummer
- Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname)
- Firmenadresse und Telefon
- E-Mailadresse Ihres Unternehmens (Kontaktperson)
- Bankverbindung
Nutzung Ihrer Daten
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO).
Sowohl die GIZ als auch ihr Auftragsverarbeiter unterliegen zudem rechtlichen Verpflichtungen im Rahmen derer sie zur Weitergabe Ihrer Daten berechtigt sind. Dies betrifft primär gesetzliche Anforderungen, aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben.
Weitergabe Ihrer Daten an Dritte
Die GIZ wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, sie ist durch gesetzliche Bestimmungen rechtlich dazu verpflichtet.
Aufbewahrung und Löschung Ihrer Daten
Die von Ihnen angegebenen Informationen und hochgeladenen Dokumente werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen gespeichert. Danach werden die von Ihnen hochgeladenen Dokumente automatisch gelöscht und Ihre Daten in einen anonymisierten Datensatz überführt. Dieser dient allein dem Zweck statistischer Auswertungen und lässt keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.
IT-Sicherheit Ihrer Daten
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb sorgen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass Ihre Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, Löschung sowie unberechtigten Zugriff geschützt werden. Diese Maßnahmen werden den technischen Entwicklungen entsprechend aktualisiert und den Risiken stetig angepasst.
Ihre Rechte
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und die von Ihnen ggf. erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Dadurch werden alle von Ihnen hochgeladenen Dokumente gelöscht und Ihre Daten in einen anonymisierten Datensatz überführt solange nicht gesetzliche Vorgaben bzw. Aufbewahrungspflichten dem widersprechen. Sie können den Widerruf postalisch an die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH, Postfach 5180, 65726 Eschborn, Deutschland oder per Fax +49 6196 79 7342 an die GIZ übermitteln.
Ferner steht Ihnen bei einer etwaigen unrechtmäßigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) zu.
Als weitere Ansprechpartner gemäß Art. 14 DS-GVO steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte der GIZ per Mail unter datenschutzbeauftragter@giz.de zur Verfügung.