Demande d’observation d’une réunion du Conseil mondial

Les membres de PCQVP peuvent demander à observer les réunions en ligne du Conseil mondial. Leur demande sera acceptée après vérification par leur représentant.e régional.e et à condition que le nombre d’observateurs soit jugé raisonnable.

Les membres de PCQVP qui souhaitent observer une réunion en ligne peuvent en faire la demande en spécifiant les informations demandées ci-dessous, au moins deux semaines avant la réunion, de façon à obtenir l’accord du Conseil mondial avant la réunion.

Assister à une réunion du Conseil mondial en tant qu’observateur.rice

Vous trouverez ci-dessous des informations pratiques concernant la participation à une réunion du Conseil mondial en tant qu’observateur.rice, afin de favoriser le bon déroulement des réunions.

Réservation préalable

Le Conseil mondial a décidé d’un nombre jugé raisonnable d’observateur.rice.s et toute demande de participation devra s’effectuer à l’avance, au moins deux semaines avant la réunion, afin d’obtenir l’accord du Conseil mondial au préalable.

Règles régissant la réunion

Bien que la présidente et les membres du Conseil mondial invitent les observateur.rice.s à assister à la réunion, le Conseil mondial doit être en mesure de mener ses activités sans interruption injustifiée. Par conséquent, le microphone des observateur.rice.s sera coupé lors des réunions en ligne.

Veuillez noter que certains points de l’ordre du jour peuvent être fermés aux observateur.rice.s. Pour ces séances, l’ensemble des observateur.rice.s sera tenu de quitter la réunion. Le cas échéant, vous serez prévenu.e au cours de la réunion.

Début de la réunion

La réunion commencera à l’heure annoncée, veuillez donc nous rejoindre à l’heure.

Votre présence aux réunions du Conseil mondial sera consignée dans le compte-rendu publié.

Documents en vue de la réunion

Notre politique consiste à mettre à disposition les documents de réunion sous format numérique, qui seront transmis par e-mail. Le compte-rendu de chaque réunion est publié sur notre site Web ici. 

Questions avant la réunion

Pour toute question avant la réunion du Conseil mondial, veuillez envoyer un e-mail à l’adresse info@pwyp.org.

Traduction

Veuillez noter que les réunions se déroulent uniquement en anglais et en français.

Questions fréquemment posées

Q. Qui dirige la réunion ?

R. La présidente du Conseil mondial dirige la réunion. Le rôle de la présidente vise à s’assurer que les membres peuvent discuter des points de l’ordre du jour dans le temps imparti. Il lui incombe également de faciliter le bon déroulement de la réunion, tout en veillant au respect entre les participant.e.s.

Q. Comment puis-je connaître les membres siégeant au Conseil mondial ?

R. Des précisions sur la composition du Conseil mondial sont disponibles sur le site Web de PCQVP ici.