Oikeus luovutettavaan aineistoon liittyvien henkilötietojen arkistointiin ja käyttöön perustuu Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan, alakohtaan e: Käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi.