• Ontmoetingscentrum Stokrode

  • Image

  • De termijn van 2 dagen om via de link te wijzigen is verlopen. Je reservatie is inmiddels verwerkt en je kunt ze online niet meer zelf wijzigen. 

    (wil je dringend nog iets wijzigen, stuur dan een aanvraag via e-mail)

  • Image

  • Welkom bij het online reserveringssysteem van het Ontmoetingscentrum Stokrode !

    Je kan zodadelijk in verschillende stappen je reservering invullen.

    Vul dit formulier bij voorkeur in via een COMPUTER of NOTEBOOK

  • Image
  • Image
    • SECTIE Persoonsgegevens 

    • 1. Persoonsgegevens


    • BELANGRIJK
      (We gaan in dit formulier je regelmatig vragen om te bevestigen. Dat is nodig voor de automatische verwerking) 

    • FOUTMELDING
      Het gratis vergaderlokaal is enkel beschikbaar voor inwoners of verenigingen uit Stokrooie zelf (met facturatieadres in Stokrooie)  
      Personen/verenigingen buiten Stokrooie dienen voor hun vergadering de Bistro Amandus op de normale manier te reserveren. 

      Wijzig je keuze naar "ik wil een lokaal (de Grote Zaal of de Bistro Amandus) huren".

    • SECTIE B. Regeling gratis vergaderlokaal 

    • Vergaderlokaal

    • Als inwoner/vereniging uit Stokrooie krijg je het vergaderlokaal GRATIS

    • Voor de voorwaarden van het GRATIS vergaderlokaal - klik hier

       


      X

      Voorwaarden van het GRATIS lokaal voor vergaderingen 
      (enkel voor inwoners / verenigingen uit Stokrooie):       

      Het Ontmoetingscentrum Stokrode beschikt over een gezellig vergaderlokaal. Het maakt deel uit van het cafetaria. Je kan er tot 20 personen vlot in vergaderen. Een beamer en/of scherm is niet aanwezig en dien je zelf voor te zorgen (mocht je dit wensen).

      (1) GRATIS LOKAAL
      Privé personen en/of verenigingen uit Stokrooie kunnen gratis gebruik maken van het vergaderlokaal voor een periode van 4 uur, maar dan ook enkel en alleen om er te vergaderen. Het Ontmoetingscentrum neemt voor je vergadering alle kosten voor zich ivm electriciteit, verwarming, onderhoud... We vragen dan wel in ruil hiervoor dat er tijdens de vergadering ook dranken uit het cafetaria wordt geconsumeerd. 

      (2) DRANK CONSUMPTIE
      Er is een groot aanbod aan gekoelde dranken beschikbaar in de frigo's van het cafetaria en er is ook verse koffie beschikbaar (Nespresso apparaat). De dranken zijn er aan democratische prijzen - dranktarief D (prijslijst in het vergaderlokaal). Na afloop van de vergadering wordt het verbruik van de dranken opgenomen en aangerekend aan de persoon die het vergaderlokaal heeft geboekt. Er wordt een minimum verbruik van 25 € gehanteerd. Indien er minder drank zou verbruikt zijn dan zal toch het minimum van 25 € worden aangerekend. 

      (3) KEUKEN EN SERVIES NIET BESCHIKBAAR
      De keuken is in deze formule niet beschikbaar, er is ook geen servies uit de keuken toegankelijk (ook bv. geen mes of taartschotel). Wil je toch uitgebreid gebruik kunnen maken van het servies of heb je de kleine keuken nodig, dan beschouwen wij dit niet als een 'vergadering' en maakt het geen deel uit van de gratis formule. Je dient dan een reservatie te maken voor een normale huur van het cafetaria. Scroll hiervoor helemaal terug bovenaan dit formulier en wijzig het naar 'ik wil de zaal en/of cafetaria huren'. 

      (4) NA AFLOOP
      Na afloop van de vergadering dien je het vergaderlokaal in dezelfde staat achter te laten als waarin je het ontvangen hebt. Tafels en stoelen afvegen en terug plaatsen in de uitgangspositie. Gebruikte glazen en mokken zelf afwassen en volgens soort terugplaatsen in het rek boven de toog. Het leeggoed van de verbruikte dranken mag je, netjes verzameld, in de toog achterlaten. Het cafetaria dient immers gebruiksklaar te staan voor de volgende huurder.

       

    •  - -
      Pick a Date

    • Je kan niet vroeger dan 60 dagen vooraf het vergaderlokaal gratis reserveren. 

    • Voorwaarden GRATIS lokaal voor vergaderingen 
      (enkel voor inwoners / verenigingen uit Stokrooie): 

      Het Ontmoetingscentrum Stokrode beschikt over een gezellig vergaderlokaal. Het maakt deel uit van de Bistro Amandus. Je kan er vlot in vergaderen met maximaal 25 personen. Een beamer en/of scherm is niet aanwezig. Heb je ze nodig, zorg er dan zelf voor. 

      (1) GRATIS LOKAAL
      Privépersonen en/of verenigingen uit Stokrooie kunnen gratis gebruik maken van het vergaderlokaal voor een periode van 4 uur, maar dan ook enkel en alleen om er te vergaderen. Het Ontmoetingscentrum neemt voor je vergadering alle kosten op zich voor elektriciteit, verwarming en onderhoud. We vragen wel in ruil  dat er tijdens de vergadering ook dranken uit de Bistro Amandus worden geconsumeerd. 

      (2) WEEKDAGEN
      Het gratis vergaderlokaal kan je alleen op weekdagen huren (nooit in het weekend). Op vrijdag kan het ook als de Bistro Amandus niet reeds werd gereserveerd. 
      Voor vergaderigen heb je keuze uit drie tijdsblokken: van 9 tot 13 uur / van 14 tot 18 uur / van 19 tot 23 uur. 

      (3) CONSUMPTIE DRANKEN
      Er is een groot aanbod aan gekoelde dranken beschikbaar in de frigo's van de Bistro Amandus en er is ook verse koffie beschikbaar (Senseo apparaat). De dranken zijn helemaal niet duur - dranktarief 2 (prijslijst in het vergaderlokaal). Na afloop van de vergadering wordt het verbruik van de dranken opgenomen en aangerekend aan de persoon die het vergaderlokaal heeft geboekt. Er wordt een minimum verbruik van 25 € gehanteerd. Is minder drank verbruikt, dan wordt toch het minimum van 25 € aangerekend. 

      (4) KEUKEN EN SERVIES NIET BESCHIKBAAR
      De keuken is in deze formule niet beschikbaar, er is ook geen servies uit de keukenkasten toegankelijk (ook bv. geen mes of taartschotel). Wil je toch uitgebreid  kunnen gebruikmaken van het servies of heb je de kleine keuken nodig, dan beschouwen wij dit niet als een 'vergadering' en maakt het geen deel uit van de gratis formule. Je dient dan een reservatie te maken voor een normale huur van de Bistro Amandus. Scroll hiervoor helemaal terug naar boven aan dit formulier en wijzig naar 'Ik wil een lokaal (de Grote Zaal of de Bistro Amandus) huren'. 

      (5) NA AFLOOP
      Na afloop van de vergadering laat je het vergaderlokaal in dezelfde staat achter als waarin je het ontvangen hebt. Veeg tafels en stoelen af en plaats ze weer in de uitgangspositie. Was gebruikte glazen en mokken zelf af en plaats ze volgens soort terug in het rek boven de toog. Het leeggoed van de verbruikte dranken mag je, netjes verzameld, in de toog achterlaten. De Bistro Amandus dient gebruiksklaar te staan voor de volgende huurder.

    • VOORWAARDEN GRATIS VERGADERLOKAAL

      1.   Het vergaderlokaal kan enkel gereserveerd worden indien het Cafetaria niet verhuurd is. 
      2.   Het vergaderlokaal mag uitsluitend gebruikt worden om te vergaderen. 
      3.   Enkel privé personen en/of verenigingen uit Stokrooie kunnen gratis gebruik maken van het vergaderlokaal. 
      4.   Er wordt op prijs gesteld om tijdens de vergadering drank te consumeren uit het cafetaria. Alle dranken zijn gekoeld en beschikbaar in de frigo's aan 
            democratische prijzen (dranktarief D).
      5.   Na afloop van de vergadering wordt het verbruik gefactureerd aan de persoon die de reservatie heeft gemaakt. 
      6.   Een minimum verbruik van 25€ wordt gehanteerd. Dit betekent dat als er in totaal minder geconsumeerd werd dan 25 €, er toch het bedrag van 
            25€ zal worden gefactureerd. Indien er meer geconsumeerd werd dan 25€ dan wordt enkel het geconsumeerde bedrag aangerekend.
      7.   De keuken is niet toegankelijk, ook het servies zit in afgesloten kasten. Dit betekent dat messen, tassen of ondertassen niet beschikbaar zijn. 
      8.   Na afloop dienen alle tafels en stoelen terug geplaatst, identiek zoals ze oorspronkelijk stonden bij aanvang van de verhuur. 
      9.   Het spreekt vanzelf dat je alle tafels zorgvuldig dient af te vegen zodat ze proper zijn voor de volgende gebruiker. 
      10. Na afloop van de vergadering dien je niet zelf te poetsen. Maar als na afloop van de vergadering het lokaal en de toiletten zodanig vervuilt is dat
            er toch dient gepoetst te worden dan zullen de poetskosten hiervoor (42 € per uur, excl. BTW) worden gefactureerd.
      11. De drinkglazen die je hebt gebruikt dien je na afloop van de vergadering zelf te wassen met (warm) water en zeep, af te spoelen, af te drogen
            en terug op zijn plaats te zetten in de toog. Mocht je de drinkglazen toch niet (of slecht) hebben afgewassen dan zal dit tevens in regie gerekend
            worden (42 € per gepresteerd uur, excl. 21% BTW). 
      12. Alle leeggoed dient bij elkaar te worden geplaatst in de toog. 

    • SECTIE A. Reservatie bij normale verhuring 

    • 2. Kies je datum

    • KORTING voor inwoners en verenigingen uit Stokrooie
      Inwoners of verenigingen uit Stokrooie (met facturatieadres in Stokrooie) genieten een bijkomende korting van 10% op de huurprijzen. Er gelden geen kortingen voor schoonmaaktarieven, opties en dranken.       

    •  - -
      Pick a Date

    • BELANGRIJK !

      • In het weekend is een verhuur altijd voor het hele weekend.
      • Een zaterdag of zondag wordt NIET los verhuurd.

        Jouw gewenste verhuurdag valt in een weekend, dus mag je de locatie twee dagen gebruiken.
        {periodeIngeval}

    • HUUR OVER MEERDERE DAGEN

      Een huur voor een weekend (zaterdag en zondag) is géén huur voor meerdere dagen. We beschouwen het als een gewone eendaagse huur.
      Wil je huren voor een weekend? Kies dan voor NEE bij 'Wil je een huur voor meerdere dagen?'

      • Wil je huren voor meerdere aaneensluitende dagen, geef dan hieronder de begin- en einddatum in. Je aanvraag wordt onderzocht en de prijsberekening wordt gemaakt door een verantwoordelijke van het Ontmoetingscentrum.
      • OPGELET: kies voor een extra opbouwdag en géén meerdaagse verhuur. Neem een normale huurdag. Vink de extra opbouwdag later aan onder 'opties'.  
      • Gaat het om terugkerende activiteiten (bv. verhuur elke week, wekelijkse kaartnamiddag enz...) dan geniet je een speciaal tarief. Contacteer ons hiervoor. Je hoeft dan het reservatieformulier nu niet verder in te vullen.

    • Periode vanaf is de startdatum vanaf wanneer je wil huren.
      Periode tot is de einddatum, de laatste dag van je huur dus.

    •  - -
      Pick a Date
    •  - -
      Pick a Date

    • Je hebt gekozen voor een huur over {aantalHuurdagen} dagen. De bedragen voor huur en schoonmaak worden in dit geval manueel door een verantwoordelijke van het OC Stokrode berekend. We laten het je zo snel mogelijk weten. Ga nu wél verder met het invullen en versturen van het formulier.

    • ROUWMAALTIJD BIJ BEGRAFENIS

      Voor een rouwmaaltijd gelden speciale voorwaarden. Er wordt een forfaitaire prijs per verwachte persoon gerekend en daarin is alles inbegrepen (broodjes, koffie, taart...) met bediening en ook huur van de Grote Zaal. Voor meer informatie en voor reservatie, bel hiervoor naar Marcel 0499/71 24 96.  

      Dit reservatieformulier nu WEL nog verder invullen aub !!! 
      Kies zodadelijk bij de opties schoonmaken én bij de optie afwassen telkens voor JA via schoonmaakbedrijf. 

    • Sectie Datums allerhande datums en velden 
    • Image

    • Dagen

    • Berekening van de huurdag en weekend dagen

    • BEREKENING - ACHTERGROND
      Er zijn wat datumberekeningen nodig om een weekend te kunnen bepalen. Immers als een klant kiest voor een ZA 10/03 dient automatisch te worden berekend dat de verhuur loopt tot ZO 11/03.
      Tevens zelfde berekening als klnat kiest voor ZO 11/03 het programma automatisch berekent dat de huur al aanvat op ZA 10/03
      Daarom wordt gewerkt met een veld datum+1 en een veld datum-1 

      Gewenste huurdag = gewenste huurdag (datum in datepicker gekozen doorklant) dit invulveld staat hierboven
      DATE-2 = calculatieveld - huurdag via datumstring gecalculeerd met widget
      DATE-3 = huurdag als naam (vb. maandag)  
      DATE-4 = (datumveld) huurdag+1
      DATE-5 = calculatieveld - huurdag+1
      DATE-6 = huurdag+1 als naam (vb. dinsdag)

      DATE-7 = (datumveld) huurdag-1
      DATE-8 = calculatieveld - huurdag-1
      DATE-9 = huurdag-1 als naam (vb. zondag)

    • GEKOZEN HUURDATUM

    •  - -
      Pick a Date

    • GEKOZEN DATUM+1

    •  - -
      Pick a Date

    • GEKOZEN DATUM-1

    • Hieronder de velden voor Google Calender op te maken, geregeld via voorwaarden. 

      Bij meerdaagse verhuur of in geval van weekend (ZA of ZO)
      Google Cal VAN = periode vanaf 
      Google Cal TOT = periode tot 

      Bij eendaagse verhuur 
      Google Cal DAG = vaste datum verhuur (één dag)

    • Sectie Kies je lokalen 

    • 3. Kies je lokalen 

    • Voor de details van de lokalen - klik hier

       


      X

      Details van de lokalen die kunnen worden gehuurd: (scroll)

      BISTRO AMANDUS - inclusief kleine keuken 
      (de kleine keuken grenst aan de Bistro Amandus) 
      - Oppervlakte Bistro Amandus is 73 m2 - 50 zitplaatsen (met eigen toiletten en afzonderlijke ingang)
      - Oppervlakte kleine keuken is 21 m2 - inclusief alle servies, kookgerei en bestek beschikbaar

      GROTE ZAAL inclusief grote keuken 
      (de grote keuken grenst aan de Grote Zaal) 
      - Oppervlakte Grote Zaal is 300 m2 - 200 zitplaatsen aan tafel  (de zaak heeft eigen rolstoeltoegankelijke toiletten en afzonderlijke ingang)
      - Oppervlakte grote keuken is 39 m2 - inclusief alle servies, kookgerei en bestek beschikbaar

        • Enkel de keuken huren is niet mogelijk. Dat kan alleen in combinatie met huren van de Bistro Amandus en/of de Grote Zaal.
        • Alle lokalen zijn rolstoeltoegankelijk. 


       

    • TER INFO
      Over een huur 'zonder keuken'
      We willen er even op wijzen dat je kiest voor de Bistro Amandus of de Grote Zaal.  
      De keuken erbij heb je NIET gekozen, dit betekent dat ook de keukenkasten afgesloten blijven en je bijgevolg niet kan gebruikmaken van het servies, bestek of kookgerei (ook geen kopje, bord of mes). Wil je er toch van kunnen gebruikmaken? Kies dan (tegen een kleine meerprijs) de locatie MET keuken. 

    • Opgelet: De maximum capaciteit voor de Bistro Amandus in functie van de voorziene uitgangen bedraagt 50 personen voor een zittend publiek.
 Deze aantallen mogen op geen enkel moment worden overschreden. Mocht je toch een groter aantal personen verwachten in de Bistro Amandus dan kan je beter opteren voor de Grote Zaal.

    • FOUTMELDING 
      Je hebt 2 keer hetzelfde lokaal gekozen (een keer mét en een keer zonder keuken)
      Gelieve te corrigeren.

    • Sectie: POETSEN 
    • Image

    • SCHOONMAKEN - AFWASSEN - AFVAL

      Nog drie zaken. Niet de meest prettige, maar wél belangrijk.  

      • Schoonmaak na afloop
      • Regeling afwassen
      • Wat doe je met je afval?

    • 4. Schoonmaak na afloop

      De huurder na jou moet ook in een opgeruimd en propere omgeving kunnen starten. 
      Jouw huur behoort tot categorie A, je hebt de keuze uit: 

      • LATEN SCHOONMAKEN (AANRADER) 
        Na afloop komt een professioneel schoonmaakbedrijf ter plaatse. Dan hoef je daar helemaal niet aan te denken. Je betaalt een deelname in de schoonmaakkosten. Het schoonmaakbedrijf ruimt alles op en maakt coronaveilig schoon.

      • ZELF SCHOONMAKEN
        Je mag er eventueel ook voor kiezen om bij het einde van je activiteit toch alles zelf schoon te maken. Je dient je dan wel strikt te houden aan ALLE regels van het protocol om coronaveilig schoon te maken. Schoonmaken omvat ook het nat dweilen van de vloeren in zaal/bistro/keuken. Je moet ook de gasvuren zorgvuldig reinigen. En ook moet je alle sanitair en toiletten hygiënisch en grondig schrobben en schoonmaken.

    • 4. Schoonmaak na afloop

      HET SCHOONMAKEN
      Bij huur voor Categorie B gebeurt de schoonmaak van de gehuurde lokalen ALTIJD door een schoonmaakbedrijf in opdracht van het Ontmoetingscentrum. Alleen op deze manier zijn we er zeker van dat alle verhuurde lokalen, de inkomhal, keukens en het sanitair blok mét toiletten professioneel gepoetst én ontsmet worden comform de geldende coronawetgeving. Zo staan de lokalen netjes instapklaar voor de volgende huurder. Het bedrag van het poetsen wordt afzonderlijk opgegeven. Je kan niet kiezen om zelf schoon te maken. 
      Het betekent ook dat je niet hoeft na te blijven. Na afloop van het feest of evenement kan je gewoon samen met de laatste gasten mee vertrekken... 

    • MAAK JE KEUZE

    • Image

    • TER INFO {jeVoornaam6}:
      Voor jouw huur {jeVoornaam6} {jeNaam7} is de bijdrage in de schoonmaakkosten {resultaatBijdrage571} €.

    • DUIDELIJKE AFSPRAKEN
      Maak je zelf schoon? Respecteer deze afspraken.  
      Als een huurder slecht (of niet) heeft schoongemaakt, is dat niet alleen voor ons een grote zorg maar ook voor de nieuwe huurder. Hij kan hierdoor serieus in de problemen raken als alles nog vuil is. En dat willen we zeker niet. Daarom:   

      • Bij slechte schoonmaak door de klant moet het schoonmaakbedrijf een correctieschoonmaak doen. Er wordt dan een meerprijs gehanteerd van 40% op het normale tarief van het schoonmaakbedrijf en de uren in regie worden doorberekend aan de huurder. Hier bovenop past het Ontmoetingscentrum een administratieve boete toe van 100 €.
      • Bij NIET-schoonmaak, terwijl de huurder vooraf uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven dat hij zelf zou schoonmaken, worden alle extra kosten voor de schoonmaak van het schoonmaakbedrijf met een meerprijs van 70% in regie doorberekend aan de huurder Hier bovenop past het Ontmoetingscentrum een administratieve boete toe van 250 €.

       Bevestig daarom dat je er bewust voor kiest om toch alles zelf te schoonmaken volgens het corona schoonmaakprotocol

    • SECTIE NIEUW: regeling afwassen 

    • 5. Regeling afwas

      AFWASSEN

      1. De huurder dient zelf te zorgen voor keukenhanddoeken, vaatdoeken en afwasproducten.
      2. Afwassen omvat het grondig reinigen van al het gebruikte servies, bestek en kookgerei en dit conform de corona-voorschriften.
      3. Ook de drinkglazen in de Grote Zaal of Bistro Amandus moeten na afloop afgewassen worden met warm water (min. 60°) en zeep, afspoelen, afdrogen en terug gezet op hun plaats per soort in het rek van de toog. 
      4. In het schoonmaakbedrag is het afwassen NIET inbegrepen. Omdat de aantallen en het gebruikte servies voor ieder feest verschillend zijn, kan er geen forfaitair bedrag worden bepaald en zullen de werkuren voor afwassen in regie gerekend worden (42 € per gepresteerd uur, excl. 21% btw).

    • MAAK JE KEUZE

    • Image

    • DUIDELIJKE AFSPRAKEN
      Was je zelf af? Respecteerd deze afspraken.
      Als een huurder slecht (of niet) afgewassen heeft, dan is dat niet alleen voor ons een grote zorg maar ook voor de nieuwe huurder. Iedereen wil graag eten of drinken uit een glas en bord dat proper en hygiënisch werd afgewassen. Daarom:  

      • Bij slecht of NIET afwassen moet het schoonmaakbedrijf een correctieafwas uitvoeren. Alle kosten en het last-minute tarief van het schoonmaakbedrijf worden doorberekend aan de huurder. De kosten hiervoor zijn 42 € per uur excl. 21% btw). Hier bovenop past het Ontmoetingscentrum een administratieve boete toe van 50 €.

       Je vindt alle info hoe je zelf dient af te wassen in het corona poets-protocol

    • Sectie: Afvalverwerking 

    • 6. Afval

      We maken het je gemakkelijk. Na afloop hoef je je afval niet mee te nemen.
      In plaats hiervan wordt, om de jaarlijkse kosten voor afvalverwerking te betalen, bij elke huur een kleine bijdrage aangerekend. Die is voor iedereen gelijk, maakt niets uit of de keuken wordt gebruikt of niet. Voor huurders van de Bistro Amandus is het bedrag 5 €, voor huurders van de Grote Zaal 10 €. Bij een gelijktijdige huur van zowel de Bistro Amandus en de Grote Zaal samen wordt enkel het bedrag voor de Grote Zaal aangerekend.

      Je hoeft niet te kiezen voor afvalverwerking  (is vast bedrag)   

    • GA VERDER 

    • Sectie C - Jouw reservatie (overzicht) 
    • Image

    •   JOUW RESERVATIE

          INFORMATIE   BEDRAG  
        Gevraagde huurdatum   {datum3Dag}{ditIs}  
        De gevraagde locatie   {kiesHier22}  
        Je activiteit   {aardVan}  
        Categorie   {categorie}    
        Huurbedrag   {veldVoor}    {resultaatHuurbedrag} €  
        Deelname in de schoonmaakkosten   {veldDoor}    {resultaatPoets}{resultaatPoetsen} €  

    • ROUWMAALTIJD BIJ BEGRAFENIS

      Voor een rouwmaaltijd gelden speciale voorwaarden. Daarom is het huurbedrag en deelname in de schoonmaakkosten niet vermeld.
      Er wordt een forfaitaire prijs per verwachte persoon gerekend en daarin is alles inbegrepen (broodjes, koffie, taart...) met bediening en ook huur van de zaal.
      Voor meer informatie en voor reservatie, bel hiervoor naar Marcel 0499/71 24 96.  

      Dit formulier WEL verder invullen aub !!! 

    • OPGELET: Je hebt mogelijk nog geen huurdatum gekozen.

    • (*) Nog te bepalen 
      Bij een meerdaagse huur dient het huurbedrag en/of de 'deelname in schoonmaakkosten' door een verantwoordelijke van het OC Stokrode manueel te worden berekend. We laten je deze bedragen nog weten. Ga wel verder met het invullen en versturen van het formulier. 

    • Image

    • STAD HASSELT
      Je bent als medewerker van de Stad Hasselt een reservatie aan het maken voor de Stad Hasselt zelf. Volgens de voorwaarden van de uitbatingsovereenkomst kan de Stad Hasselt enkele keren per jaar een lokaal in het Ontmoetingscentrum Stokrode GRATIS reserveren.
      Hieronder in de tabel met kortingen zal het huurbedrag {resultaatHuurbedrag} € in mindering worden gebracht.
      De regeling ivm schoonmaakkosten blijft van wel van toepassing. Alle verbruikte dranken worden ook aangerekend. 

    • 7. Maak je keuze voor (eventueel) extra opties:

    • Wil je de dag voordien reeds alles klaar zetten? Wil je partytafels hebben en ook bijpassende tafelrokken? Of wil je gebruik kunnen maken van de muziekinstallatie? Maak hieronder je keuze voor wat je extra wenst.   

    • A.  Extra opbouwdag de dag voordien - indien beschikbaar (+50% van het huurbedrag)
      B.  Extra afbouwdag de dag nadien - indien beschikbaar (+50 % van het huurbedrag)
      C.  Gebruik van confetti tijdens de activiteit (50 €)
      D.  Gebruik van partytafel (statafel) volgens beschikbaarheid (GRATIS) - wél vooraf te reserveren (maximum aantal beschikbaar 9 stuks)
      E.  Tafelrokken (tafelhoes) voor partytafel in wit of zwart (15 €/stuk) - om hygiënische reden mag je de tafelrokken na afloop mee naar huis nemen
           (je kan ze zelf wassen en hergebruiken tijdens je volgende activiteit) 
      F.   Gebruik muziekinstallatie (12 €) - CD's zelf te voorzien - een microfoon en versterker maken deel uit van de muziekinstallatie.
      G.  Gebruik elektrisch bediend projectiescherm voor podium Grote Zaal (3x3 meter) (12 €) - beamer en verlengkabel zelf te voorzien. Een partytafel is ideaal. 
      H.  Vrijstelling voor het schenken van andere dranken (niet van het Ontmoetingscentrum) (200 €) - vrijstelling voor wijnen is niet nodig
      I.   Gebruik van het podium in de Grote Zaal (10 €)

    • • PARTYTAFELS (statafel)
      De professionele statafels met stalen frame zijn 80 cm doormeter en 110 cm hoog. Je kan ze zo gebruiken, maar feestelijk afgewerkt met een tafelrok geven ze de statafel een onbetaalbare uitstraling. Er zijn in totaal 9 stuks statafels beschikbaar in het Ontmoetingscentrum voor de Bistro Amandus en Grote Zaal samen. Je kan de tafels gratis gebruiken volgens beschikbaarheid (wel vooraf reserveren). Bij een gelijktijdige verhuur in zowel de Bistro Amandus als Grote Zaal is dus 'snel reserveren' de boodschap. 

      • TAFELROKKEN voor partytafels (statafels)
      De luxe statafelrokken geven jouw evenement direct een geweldige uitstraling. Ze zijn beschikbaar in witte of in zwarte kleur. De gladde stretchstof zorgt ervoor dat je de statafelrok eenvoudig om de tafel kan bevestigen. De stof sluit perfect aan. De hoeken aan de onderzijde zijn voorzien van stevig elastiek, zodat de statafelhoes goed blijft zitten en bovendien minder snel slijt. Om hygiënische reden mag je de tafelrok na afloop mee naar huis nemen. Je kan hem wellicht herbruiken bij je volgend evenement in het Ontmoetingscentrum. Een tafelrok kan je trouwens perfect zelf wassen op 40°C. 

    • Bestel hier je partytafel met tafelrok of tafelhoes   (er zijn 9 partytafels beschikbaar)

    • Image
    • OVERZICHT PARTYTAFELS / TAFELROKKEN Aantal  Bedrag 
      Aantal partytafels gereserveerd  (gratis) {aantalPartytafels}  GRATIS 
      Bedrag tafelrokken kleur WIT  (15 €/stuk) {aantalTafelrokken}  {subtotaalTafelrok} 
      Aantal tafelrokken kleur ZWART  (15 €/stuk) {aantalTafelrokken855}  {subtotaalTafelrok862} 
      Totaalbedrag tafelrokken  (je mag ze na afloop mee naar huis nemen)   {totaalbedragTafelrokken} 

    • Opgelet, er zijn 9 partytafels aanwezig. 

    • 8. Berekening EXTRA'S - OPTIES {tekstKorting}

        Extra opbouwdag de dag voordien (indien beschikbaar)   {extraOpbouwdag606}  
        Extra afbouwdag de dag nadien (indien beschikbaar)   {extraAfbouwdag}  
        Gebruik van confetti tijdens de activiteit   {toegekend650}  
        Tafelrokken bestelling voor partytafels     {totaalbedragTafelrokken}  
        Gebruik muziekinstallatie   {toegekend653}  
        Gebruik elektrisch projectiescherm in de Grote Zaal (beamer zelf te voorzien)   {toegekend654}  
        Vrijstelling voor het schenken van andere dranken (niet van het Ontmoetingscentrum)   {toegekend655}  
        Forfaitaire vergoeding voor afvalverwerking - locatie {welkeLocatie}   {afvalverwerkingVoor}  
        Gebruik podium in de Grote Zaal    {toegekend656}  
             
        {tekstCombinatievoordeel}    {korting3}  
        {tekstInwoner}     {bedrag10662}  
        {tekstHuur}   {effectiefBedrag}  
           
        TOTAAL Extra's          {tekstMeerdaagse}   {totaalVan}  

    • OPGELET
      Je hebt {aantalPartytafels} partytafel(s) gereserveerd. Deze partytafels zijn nog zonder tafelrok (hoes).
      Wil je ook tafelrokken hiervoor? Graag deze dan ook aanduiden.   

    • BELANGRIJKE INFO: Je hebt gekozen voor een meerdaagse huur over {aantalHuurdagen} dagen. De vermelde bedragen zijn nog niet de juiste bedragen. je hoeft er geen rekening mee te houden. In dit geval worden de bedragen handmatig berekend door een verantwoordelijke van het Ontmoetingscentrum. We delen je de exacte prijs mee in het huurbevestiging.

    • Poetsen 
    • 3. Extra 

    • 9. Wijnen en Tapinstallatie

    • - Wijnen

      Voor wijnen werkt het OC Stokrode samen met een gerenommeerd wijnhuis dat tevens aan (top)restaurants levert. Speciaal voor het OC Stokrode hebben zij de wijnselectie gemaakt. Het zijn stuk voor stuk uitstekende kwaliteitswijnen aan een interessante prijs. 

    • - Tapinstallatie

      Je kan in de Grote Zaal gratis gebruik maken van de tapinstallatie voor het tappen van frisse pinten. Elk aangestoken biervat (30 of 50 liter) wordt volledig aangerekend. (In de Bistro Amandus is het gebruik van de tapinstallatie niet mogelijk)

    • HUURPRIJZEN nieuw 
    • Image

    • Hieronder de verhuurprijzen eenmalig invullen (prijzen incl. BTW)

    • KEUKEN INBEGREPEN

    • CATEGORIE A (prijzen inclusief 21% BTW)
      INCLUSIEF KEUKEN

    • CATEGORIE B (prijzen inclusief 21% BTW)
      INCLUSIEF KEUKEN

    • ZONDER KEUKEN

    • CATEGORIE A (prijzen inclusief 21% BTW)
      ZONDER KEUKEN

    • CATEGORIE B (prijzen inclusief 21% BTW)
      ZONDER KEUKEN

    • Image
    • DEELNAME IN POETSKOSTEN nieuw 
    • Image

    • POETSEN - KEUKEN INBEGREPEN

    • POETS CATEGORIE A (prijzen inclusief 21% BTW)
      INCLUSIEF KEUKEN

    • CATEGORIE B (prijzen inclusief 21% BTW)
      INCLUSIEF KEUKEN

    • POETSEN - ZONDER KEUKEN

    • POETS CATEGORIE A (prijzen inclusief 21% BTW)
      ZONDER KEUKEN

    • POETS CATEGORIE B (prijzen inclusief 21% BTW)
      ZONDER KEUKEN

    • Image
    • Image
    • Image
    • Image

    • Hier de velden voor de berekening tafelrokken (prijs per stuk staat onder opties)

    • Hier de velden voor de berekening verhuur lokalen GRATIS voor de Stad Hasselt 

    • Hieronder de bedragen van de opties's indien ze werden toegepast (volgens voorwaarden)

    • Image

    • Dit zijn de velden bestemd voor de publicatie op Google Calendar (de bezettingskalender)
      Alle velden worden automatisch gevuld met Conditions. 

      Voor in Google CAL gekozen lokaal Bistro: hier wordt met conditions "Bistro Armandus" ingevuld ingeval gekozen lokaal Bistro (met of zonder keuken is)
      Voor in Google CAL gekozen lokaal Zaal: hier wordt met conditions "Grote Zaal" ingevuld ingeval gekozen lokaal Zaal (met of zonder keuken is)
      Google Cal VAN: hier wordt met conditions ingevuld de datum huur VANAF (bij een periode, maar ook ingeval van een zaterdag of zondag dan direct weekend)
      Google Cal TOT: hier wordt met conditions ingevuld de datum huur TOT (bij een periode, maar ook ingeval van een zaterdag of zondag dan direct weekend)
      Google Cal DAG: dit is de datum bij een eendaagse verhuur (wordt automatisch gevuld met conditions)

       

    •  - -
      Pick a Date
    •  - -
      Pick a Date
    •  - -
      Pick a Date
    • Image
    • Image

    • Bedragen voor afvalverwerking forfait (hier invullen)

      Deze bedragen worden opgegeven in de lijst optie's-extra's. Dit bedrag komt bovenop de huurprijs en is forfaitair.

    • Unique ID (projectnummer)

      OCS staat voor 'OntmoetingsCentrum Stokrode'
    •  - -
      Pick a Date :
    • Sectie: Klant ka na 2 dagen niet zelf meer wijzigen 
    • Image
    •  - -
      Pick a Date :
    •  - -
      Pick a Date

    • ---- START ----- (OLD) FIELDS FOR CALCULATING >2 DAYS

    •  - -
      Pick a Date :
    •  - -
      Pick a Date

    • ---- END -----  (OLD) FIELDS FOR CALCULATING >2 DAYS

    •  - -
      Pick a Date :
    • 4. Einde 

    • 10. Goed nieuws, je bent bijna aan het einde van je reservatie!

    •  Clear

    • Hoe verloopt het verder als ik op de knop klik 'Reservatie versturen'?

      • Zodra je klikt op 'Reservatie versturen'... dan is de reservatie gemaakt! Je krijgt een e-mail met een reservatieaanvraag. 
      • Je hebt vanaf dan 2 dagen (48 uur) de tijd om alles na te kijken en om eventueel (via de meegestuurde link) nog zelf aanpassingen te maken in je reservatie. Je kan zelfs nog annuleren mocht je dit willen. In deze periode wordt ook alles gecontroleerd door een verantwoordelijke van het Ontmoetingscentrum. We kijken na of alles beschikbaar is zoals je vraagt en of je aanvraag niet strijdig is met artikel 13 van de Algemene Voorwaarden. Na 2 dagen (gemiddeld) ontvang je vervolgens een huurbevestiging en een voorschotfactuur.
      • Pas na ontvangst van de huurbevestiging én na de betaling van de voorschotfactuur is je reservatie geldig en definitief. 

       

    • Should be Empty: