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Solicitud para uso de espacios del Centro Universitario

Solicitud para uso de espacios del Centro Universitario

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    • Vestíbulo principal
    • Sala de Multiusos
    • Sala de Proyecciones
    • Sala de Conferencias II (no está disponible los miércoles)
    • Terraza Exterior (detrás del Multiusos)
    • Tarima Sótano
    • Terraza Exterior Sótano
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    Si su evento conlleva ventas o cualquier tipo de recaudación de fondos, debe: Envíe una carta dirigida a la Sra. Anaisa M. López Cedrés, decana de administración a: decanato.administracion@upr.edu Deberá enviar la solicitud de ventas con al menos 7 días de anticipación a la actividad. Incluya la fecha del evento, el nombre del lugar reservado y los artículos que van a vender (Si es comida, debe estar empacada). Importante: El espacio del Centro se separará de forma tentativa hasta contar con el permiso de venta por parte del Decanto de Administración. Debe enviar la respuesta del Decanato de Administración a centro.universitario@upr.edu
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    El horario de prestación de espacios es de lunes a viernes de 7:30 a.m. - 8:30 p.m. Los sábados, domingos y días feriados, el edificio permanecerá cerrado.
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    El horario de prestación de espacios es de lunes a viernes de 7:30 a.m. - 8:30 p.m. Los sábados, domingos y días feriados, el edificio permanecerá cerrado.
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    Favor confirme que ha leído la siguiente información:

    1. Los espacios deben ser solicitados con diez (10) días laborables de anticipación.
    2. El horario de prestación de espacios es de lunes a viernes de 7:30 a.m. - 8:30 p.m. Los sábados, domingos y días feriados, el edificio permanecerá cerrado
    3. El solicitante es responsable de coordinar su actividad, realizar las órdenes de trabajo correspondientes, la promoción, el alquiler de equipos necesarios no disponibles en la instalación, la limpieza, coordinación (si requiere) con la Oficina de Seguridad, el montaje y desmontaje del espacio. Importante: El Centro Universitario no cuenta con estacionamientos disponibles.
    4. El Decanato de Estudiantes y la Unidad de Eventos no son responsables de realizar gestiones relacionadas a su actividad. El día de la actividad el Centro Universitario se encargará únicamente de abrir el espacio. La Unidad no presta equipos adicionales a los que contienen los espacios.
    5. El usuario es responsable de entregar el espacio usado en las mismas condiciones en que lo recibió, esto incluye el uso de los equipos audiovisuales, muebles y la limpieza del espacio.
    6. La aprobación o denegación de la solicitud le será informada por correo electrónico.
    7. La confirmación del espacio podría verse afectada en caso de surgir una emergencia.
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