Hibrit Ofis Dönüşüm Planlama Aracı

Ofis alanları büyük bir dönüşümün eşiğinde. Küçülen merkez ofisler yerlerini farklı lokasyonlardaki uydu ofislere bırakıyor. Peki dönüşüm sadece ofis alanları ile mi sınırlı? Elbette hayır. Ofis alanları ile birlikte çalışma kültürü de devrimsel bir dönüşümün eşiğinde. Hibrit Ofis Dönüşüm Planlama Aracı, Workinton olarak sizlere dönüşüm yolculuğunuzda rehberlik etmesi için hazırlandı.

Bu Form ile Neyi Amaçlıyoruz?

Dolduracağınız bu form ile amacımız ofis dönüşüm yolculuğunuz öncesinde sizlere ortalama maliyetlerinizi görebileceğiniz ve hiçbir adımı atlamamanız için tüm fikirleri değerlendirebileceğiniz bir rehber sunmaktır.

Arkasında Nasıl Bir Çalışma Var?

Bu çalışmanın temelini ofis ve ortak çalışma alanı tecrübemizden yola çıkarak oluşturduğumuz hesaplama yöntemleri oluşturmaktadır. Bu zamana kadar yaptığımız fizibilite çalışmaları, mekan işletim süreçlerinde edindiğimiz operasyon tecrübeleri, müşteri geri bildirimleri ve ofis yönetimi alanında Türkiye ve dünyadaki gelişmelerden edindiğimiz bilgiler bir araya getirilmiş ve güncel veriler ile test edilerek analiz aracına son hali verilmiştir. Yine de bu çalışma sonrası alacağınız bilgilerin sadece öngörü seviyesinde kalacağını, nihai maliyetlerin değişkenlik gösterebileceğini hatırlatmak isteriz.

Bilgileriniz ile Ne Yapacağız?

Bu formdaki sorulara verdiğiniz cevaplar uzman ekibimiz tarafından analiz sürecine tabi tutulacak ve planladığınız dönüşüm adımlarına uygun olarak değelendirilerek size özel öngörülerin ve ortalama maliyetlerin oluşturulması için kullanılacaktır. Bu formda verdiğiniz bilgiler hiçbir şekilde üçüncü parti şirketler ile paylaşılmayacaktır.

Analiz Süreci Sonunda Ne Elde Edeceksiniz?

Analiz süreci en fazla 3 iş günü sürmektedir ve sonunda formda verdiğiniz bilgiler ışığında maliyet dökümü çıkarılmaktadır. Bu maliyet ve süreç analizi verdiğiniz mail adresine pdf formatında iletilecektir.

Hazırsanız başlayabilirsiniz. Öncelikle size ulaşmamız için bilgilerinizi rica edeceğiz.

Form Adımları

Formumuz 4 adımdan oluşmaktadır. Ne kadar çok soruya cevap verirseniz, analizinizin o kadar doğru sonuçlanacağını hatırlatmak isteriz. 

• Mevcut Durum: Şirketinizin mevcut ofis ve çalışma şekli ile ilgili bilgiler. 
• Dönüşüm Planı: Yeni dönem ofis ve çalışma düzeniniz ile ilgili bilgiler.
• Workinton Şube Kullanımı: Çeşitlilik faydalıdır. Workinton’da sizlere sunulan çeşitli hizmetlere ihtiyacınız olabilir.
• Home-Office Hizmetleri: Evden çalışan personeliniz mi var? Onlar için hazırladığımız faydalara bakmadan geçmemenizi öneririz.
  
  

Mevcut Durum

Hibrit ofis dönüşümü öncesi şirketinizin şu anki bilgilerini girebilirsiniz. Burada girdiğiniz bilgiler sizi daha iyi tanımamız için önemlidir.

 

Sektör

Şirketinizin faaliyet gösterdiği sektör hangisi? Bazı sektörler farklı ihytiyaçları da barındırdığından bu bilgi bizim için önemli.

 

Mevcut Ofisleriniz

Bir ya da birden fazla ofise sahip olabilirsiniz. Halihazırda şirketinizin yararlandığı ofis bilgilerinizi girmeniz hangi lokasyonlarda yer aldığınızı görmemiz için önemli.

 

Çalışan Sayınız

Toplam çalışan sayınız dönüşüm planınızdaki en önemli bilgilerden biridir.

Dönüşüm Planı

Hayalinizdeki yeni ofis(ler)in detayları bu bölümde. Aşağıda toplu halde görebileceğiniz bilgileri her bir lokasyon için ayrıca girmeniz gerekmektedir. Bu formda 4 adet lokasyona kadar ekleme yapabilirsiniz. İhtiyacınız bu adetten fazla ise lütfen form sonunda bize bildiriniz. Her bir lokasyon için aşağıdaki alanları doldurmanızı beklemekteyiz.

 

Yeni Ofisin Konumu

Ofisinizi hangi şehir ve ilçede konumlandırmak istiyorsanız bu alana girebilirsiniz. 

 

Açık Ofiste Çalışacak Kişi Sayısı

Açık Ofisler herkesin ortak kullanımında olan çalışma alanlarıdır. Bu alanlarda çalışacak kişi sayısını girmeniz yeterli; deneyimli ekibimiz kişi sayısına göre ihtiyaç duyulacak tüm mobilya ve ekipmanları planlayacak.

 

Özel Alanlar

Mutfak ve tuvalet gibi detayları mimarımız sizin için zaten düşündü. Fakat sunucu odası, uyku odası, depo gibi alanlara ihtiyacınız olacaksa içlerinden seçip adet ve metrekare girmeniz yeterli.

 

Toplantı Odası

Sizin sadece ihtiyaç duyduğunu toplantı odası adedi ve kişi sayılarını girmeniz yeterli. Bir toplantı odasında ihtiyaç duyulacak mobilya ve ekipmanlar profesyonel ekibimiz tarafından düşünülüp planlanıyor.

 

Özel Ofis

Departmanlar ya da yöneticiler için ayrılmış özel alanlara ihtiyacınız varsa adet ve kişi sayısını girmeniz yeterli.

Workinton Şube Kullanımı

Çalışanlarınızın Workinton şubelerindeki hizmetlerden yararlanmasını ister misiniz? Tüm Workinton şubelerimizden seçebileceğiniz hizmet detayları aşağıdaki gibidir. Bir sonraki adımda bu hizmetler için seçim yapabilirsiniz.

 

Coworking Ortak Alan Kullanımı

Workinton tabelasını gördüğünüz her yerde açık alanlarımızı kullanabilme rahatlığı.

 

Coworking Özel Masa Kullanımı

Seçtiğiniz Workinton şubesinin açık alanında çalışanınızın eşyalarını bırakabileceği özel masa ve kilitli dolap.

 

Hazır Ofis Kullanımı

Seçtiğiniz Workinton şubesinde 7/24 kullanabileceğiniz size özel ofis.

Home-Office Hizmetleri

Evden işlerini yürüten çalışanlarınız da ofistekiler kadar rahat çalışsın diyorsanız Home-Office hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz.

 

Masa & Sandalye

Ergonomik masa ve sandalyelerini çalışanlarınızın evlerine kadar ulaştıralım.

 

İnternet

Çalışanlarınızın evlerinde de kesintisiz çalışması için yüksek hızlı internet sağlayalım.