Dans quelle mesure votre entreprise est saine?
Votre bilan de santé en 4 domaines
1. LE TEMPS
Y at-il suffisamment de temps dans votre journée pour travailler?
*
Oui, mes journées sont bien planifiées et presque toutes les tâches sont terminées.
Oui, bien que certaines tâches importantes ne soient pas terminées.
Rarement, j'ai du mal à suivre.
Jamais. Je suis dépassé par ma charge de travail.
En moyenne, combien d'heures travaillez-vous par semaine?
*
Moins de 20 heures.
20 à 45 heures.
45 à 55 heures.
55 heures ou plus par semaine.
Avez-vous la possibilité de passer du temps de qualité avec les personnes qui vous sont chères?
*
Oui, j'ai toujours du temps avec ma famille et mes amis.
La plupart du temps, ma famille est la priorité absolue.
Rarement.
Non, je consacre la majorité de mon temps à mon entreprise.
Utilisez-vous le temps des réunions à votre avantage ?
*
Oui, les réunions sont concises, planifiées et aident à atteindre nos objectifs.
Oui, mais les réunions sont souvent trop longues, pas très organisées, ou rares.
Non, nos réunions n'utilisent pas le temps de manière efficace .
Nous n'avons pas de réunions régulières
Comment gérez-vous votre charge de travail ?
*
Je priorise mes tâches et réalise ce qui doit être fait.
Les tâches sont complétées en fonction de l'urgence quotidienne.
Mes journées sont en grande partie désorganisées, avec de nombreuses interruptions.
Je ne suis pas sûr.
Comment gérez-vous votre temps libre?
*
J'ai une heure ou plus de temps libre par jour et une pratique sportive régulière.
J'ai du temps pour les loisirs, la détente et la lecture.
Je programme du temps pour des pauses occasionnelles.
J'ai souvent l'impression que je ne peux pas me détendre, je continue à penser au travail.
2. LES EQUIPES
Comment vos employés travaillent-ils en équipe?
*
Mes employés ne travaillent pas en équipe.
Il y a des conflits de personnalité.
L'équipe travaille efficacement la plupart du temps.
Il y a une synergie entre tous les membres de l'équipe.
Votre équipe s'identifie-t-elle à votre entreprise ?
*
La plupart des employés sont ici pour un chèque de paie.
Certains employés s'identifient à notre entreprise.
Oui. La plupart adhèrent à l'esprit, à la culture de l'entreprise.
Oui. Chaque membre de mon équipe est une publicité ambulante pour l'entreprise.
Quel est le niveau de communication au sein de votre équipe ?
*
La communication est très efficace.
La communication est surtout efficace.
Les problèmes de communication au sein de l'équipe sont fréquents.
Mes employés travaillent de manière indépendante.
Quel niveau de compréhension les membres de vos équipes ont-ils sur leurs rôles?
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Chacun a une fiche de poste avec ses taches et objectifs précis. Des feedbacks réguliers sont planifiés.
Des procédures générales pour l'équipe sont définies et écrites.
Les membres de l’équipe "font leur chemin" avec peu d’instruction et peu de feedbacks.
Les membres de l'équipe sont souvent confus au sujet de leurs rôles et de leur impact personnel sur l'entreprise.
Consultez-vous les membres de votre équipe pour des suggestions d'améliorations ?
*
Je les consulte et j'utilise souvent les suggestions des membres de l'équipe.
Je les consulte. Ils laissent souvent des commentaires mais je les trouve peu utiles.
Je les consulte, mais les membres de l'équipe ne laissent pas de commentaires.
Je ne les consulte pas ou très rarement.
Faites-vous preuve de reconnaissance aux membres de votre équipe quand vous êtes satisfait de leur travail ?
*
Je fais un effort conscient et régulier pour leur dire.
Je le dis à tous les autres membres de l'équipe, mais pas forcément directement à la personne concernée.
J'ai conscience de la qualité du travail fournit mais ne le leur montre pas régulièrement.
Je n'encourage que peu ou pas mon équipe.
3. L'ARGENT
Votre entreprise respecte-t-elle un budget clairement défini ?
*
Oui. Le budget est toujours respecté.
Quelquefois. Le budget est plutôt considéré comme un guide.
Rarement. Le budget n'est généralement pas suivi.
Non, nous n'utilisons pas de budget.
Quelle importance financière accorderiez-vous à acquérir de nouveaux clients dans les 12 prochains mois?
*
Je n'ai pas besoin de nouveaux clients.
Nous sommes déjà rentables et avons des plans / objectifs pour générer de nouveaux clients.
C'est important, mais pas critique.
C'est essentiel à la survie de mon entreprise..
À quelle fréquence remplissez-vous vos états financiers ?
*
Hebdomadaire ou Mensuel.
Trimestriel.
Tous les six mois.
Annuel.
Nous n'avons pas d'états financiers organisés
Quelle a été votre marge bénéficiaire par rapport à ces 3 dernières années ?
*
Augmentée.
Diminuée.
Restée constante.
Pas certains
Quelles sont vos perspectives de trésorerie pour les 12 prochains mois ?
*
Un résultat de trésorerie positif est prévu.
Un résultat de trésorerie négatif est prévu.
Je n'ai jamais assez d'argent pour payer mes factures.
Je ne surveille pas mon flux de trésorerie.
Comment votre entreprise fixe-t-elle ses prix ?
*
Ajout d'une majoration de X% au prix de revient.
De façon à couper la concurrence.
Estimation de la valeur marchande.
Je ne suis pas impliqué dans la fixation des prix.
4. LES SYSTEMES
Votre entreprise s'en tient-elle à un plan d'affaires clairement défini ?
*
Oui, et nous révisons notre Business Plan tous les 90 jours.
Oui, et nous révisons chaque année notre Business Plan.
Non, nous utilisons rarement / mettons à jour un Business Plan.
Non, nous n'avons pas de Business Plan officiel.
Dans quelle mesure les systèmes de votre entreprise sont-ils organisés?
*
La société fonctionne comme une horloge suisse grâce à des systèmes et procédures efficaces.
Certains systèmes et procédures fonctionnent mais peuvent encore être améliorés.
Les systèmes et procédures sont obsolètes et doivent être mis à jour pour devenir efficaces..
Il n'y a pas ou très peu de systèmes et de procédures officiels en place.
Lequel des énoncés suivants décrit le mieux votre système de management de vos employés ?
*
Nous avons des politiques et des examens écrits officiels, bien que nous ne proposons pas de formation.
Nous investissons dans nos employés, en fournissant une formation ainsi que des systèmes et des politiques écrites.
Nous utilisons la communication verbale et gérons les situations sur une base individuelle.
Il n’existe pas de moyen formalisé systématique de former mes employés aux systèmes de l'entreprise.
Quelles procédures de fourniture et de distribution de vos produits / services avez-vous mis en œuvre pour systématiser les processus de votre entreprise ?
*
Nous n'avons pas formalisés de procédures de fourniture ou de distribution de nos produits / services.
Nous avons des systèmes de fourniture et de distribution manuels / au format papier.
Nous utilisons un système complet de fourniture et de distribution mais partiellement informatisé.
Nous utilisons des systèmes de fourniture et de distribution majoritairement informatisés.
Comment testez-vous et mesurez-vous les performances de votre entreprise ?
*
Nous mesurons la performance quotidiennement et utilisons souvent des graphiques.
Nous avons plusieurs objectifs / plans d'actions mesurables qui sont évalués par périodes de temps.
Nous avons des objectifs et des plans d'actions, même si nous n’évaluons pas souvent nos progrès.
Il n'y a pas d'objectifs / plans. Nous mesurons notre succès commercial selon que nos profits croissent ou baissent.
Quelles procédures technologiques avez-vous ajoutées pour systématiser votre entreprise ?
*
Les opérations et informations sont majoritairement informatisées et nous mettons fréquemment à jour avec de nouvelles technologies.
Les informations sont entièrement informatisées.
Notre technologie fonctionne toujours même si elle est obsolète.
Nous avons une technologie minimale dans notre entreprise.
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