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¡BIENVENID@!
Este Checklist, diseñado para los especialistas y equipos operativos de las diferentes divisiones del Sector Social, tiene como objetivo identificar si un proyecto tiene un componente de transformación digital, y evaluar el estado actual del Ministerio/Agencia donde se contempla implementarlo para determinar si hay áreas que necesiten mayor apoyo. Además de guiar a los especialistas en la preparación de los proyectos digitales, con los resultados de este checklist podremos contabilizar consistentemente las operaciones con componentes digitales y de transformación digital del Sector Social, así como calcular los requerimientos de apoyo técnico que nuestros equipos requieran durante la preparación y ejecución de la operación.
Favor verificar que usted es humano
*
PASO 1: TRIAGE DIGITAL
Al responder las siguientes preguntas, usted y su equipo podrá identificar si la operación en preparación hace parte de la cartera digital o si es una operación de transformación digital.
Número de la operación (debe estar registrada en Convergencia):
*
Ej. CO-L1234; RG-T1234 (Indicar el número tal y como aparece en Convergencia). La operación no puede estar en draft en el momento de completar este Checklist.
Llene la siguiente casilla si la operación es una Cooperación Técnica
*
Si
No
Llene la siguiente casilla si la operación es un double-booking dónde SCL NO es el sector responsable
Double-booking
Jefe de equipo:
*
Apellido, Nombre
Email del jefe de equipo:
*
Este correo recibirá los resultados ingresados en el checklist. El equipo digital de la división también recibirá estos resultados.
División
Seleccione
EDU
SPH
LMK
GDI
MIG
INFRAESTRUCTURA
Esta dimensión comprende las capacidades técnicas esenciales de infraestructura (dispositivos, conectividad, software, hardware, almacenamiento en la nube, red, ect.) y los estándares o protocolos necesarios para el PST actuales que puedan ser utilizadas para el proyecto.
¿Se prevé comprar algún tipo de tecnología (tablets, servidores) o pagar por algún tipo de servicio digital (conexión a internet, licenciamientos, licencias de servicios como tableau?
*
Seleccione
Si
No
INFOESTRUCTURA
Esta dimensión engloba sistemas actuales de gestión e información, repositorios de información, generación y recopilación de datos que van a ser almacenados de manera digital y luego utilizados, y estándares (aun si no pagamos por la infraestructura de almacenamiento, normas de interoperabilidad, terminologías).
¿Se prevé desarrollar o adquirir sistemas de información, repositorios de información, hacer levantamiento de datos que van a ser almacenados de manera digital? ¿Se harán normas de interoperabilidad, terminologías?
*
Seleccione
Si
No
GOBERNANZA
Esta dimensión abarca cambios, creación de normas relacionadas con temas digitales (protección de información, historia clínica electrónica, firma digital, SIGED), adopción, creación de estándares, planes y estrategias.
¿Se prevé hacer cambios, creación de normas relacionadas con temas digitales (protección de información, historia clínica electrónica, firma digital, SIGED), adopción, creación de estándares, planes o estrategias?
*
Seleccione
Si
No
PERSONAS Y CULTURA
Esta dimensión incluye temas de creación o fortalecimiento de competencias, gestión de cambio, comunicación y uso de la información.
¿Se prevé la creación o fortalecimiento de competencias, acciones de gestión de cambio, comunicación, uso de la información (capacitación para manejo y lectura de dashboards)?
*
Seleccione
Si
No
PASO 2: CHECKLIST
Usted respondió "Si" al menos a una de las preguntas anteriores. Esto significa que la operación hace parte de la cartera digital del Sector Social. Lo invitamos a continuación a llenar el checklist de los componentes digitales con los que su operación va a interactuar.
PASO 2: CHECKLIST
Usted respondió "Si" a todas las preguntas del Triage Digital. Esto significa que esta es una operación de Transformación Digital clasificada dentro de la cartera digital del Sector Social. Lo invitamos a continuación a llenar el checklist en infraestructura, infoestructura, gobernanza y cultura y personas, componentes de un proyecto de Transformación Digital con los que su operación va a interactuar.
PASO 2: CHECKLIST
Usted respondió "No" a todas las preguntas del Triage Digital. Esto significa que esta operación no hace parte de la cartera digital del Sector Social. ¡Muchas gracias por completar el Triage Digital!
¡IMPORTANTE!
Recuerde que, según el documento OP-619-4, para las CT que implican la adquisición de soluciones digitales, se requiere la participación de ITE durante la preparación de la CT y para la formalización de estos servicios. Asegúrese de agregar a Mario Casco (MARIOCN@IADB.ORG) como miembro de equipo de la operación y de incluirlo en la revisión del paquete de documentos de CT previo al envío a QRR.
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Infraestructura Técnica Esencial
Estas preguntas están diseñadas para que el especialista tenga una perspectiva clara de las capacidades actuales (sotfware o hardware) que pueden ser utilizadas para el nuevo proyecto.
¿Existe un diagnóstico de la infraestructura digital (hardware, software y flujos de información)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Tenga en cuenta que el diagnóstico de la infraestructura existente es un factor clave en una intervención digital. Considere incluir fondos como parte de la preparación, ejecución del proyecto o proporcionar una justificación para no implementar uno.
¿Se ha tomado alguna acción o se ha desarrollado algún plan para aumentar el nivel de conectividad en el área en la que se implementará el proyecto? Por ejemplo, ¿Existe un acuerdo con el Ministerio de telecomunicaciones con respecto a los requisitos e inversiones futuras?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿El país en el que se está desarrollando el proyecto permite contratar servicios en la nube dentro o fuera del país?
*
Seleccione
Si: nube dentro y fuera del país
No: nube ni dentro ni fuera del país
Solo nube dentro del país
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿Cuenta el Ministerio/Agencia con infraestructura tecnológica que cuente con la capacidad requerida por el desarrollo, al menos, en su fase inicial? (Conjunto de elementos que requiere la solución).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿Existe un diagnóstico que indique que hay mano de obra calificada y disponible (en la institución o para ser contratada) para la configuración, adquisición, desarrollo de sistemas, programación, mantenimiento, solución de problemas, soporte al usuario, modificación del software de la aplicación, etc. de los sistemas?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Esta información es clave para la implementación de lo que se haya comprado en infrastructura. Se sugiere revisar TdR de IT procurement.
¿Existen proveedores de servicios calificados que puedan desarrollar, operar y/o mantener sistemas de software de aplicación ya sea interno, subcontratado, o del sector privado (por ejemplo, AWS o Azure)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se sugiere tomar medidas o planear recursos para que este servicio esté disponible. Indique qué medidas se tomarán durante la preparación o ejecución para que estos servicios estén disponibles.
¿Existe un diagnóstico del estado de conectividad de la población que impactará el proyecto?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se recomienda considerar realizar un diagnóstico del estado de conectividad de la población que impactará el proyecto para identificar si hay población rural, indígena y personas con discapacidad dentro de este grupo. Con este análisis, se busca evitar barreras de acceso que excluyan a la población indígena y rural y personas con discapacidad y, sobre todo, para que se tenga en cuenta sus necesidades particulares en el diseño e implementación de la solución propuesta (lenguas indígenas, necesidades audiovisuales, entre otros).
¿Las inversiones en infrastructura TICs permiten reducir sustancialmente el consumo de energía o las emisiones de CO2?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Qué es reducir el consumo de energía en las TICs? Inversiones que reducen el uso de energía de la infraestructura digital, incluyendo los dispositivos, los centros de datos y las redes de comunicaciones como internet. Esto incluye infraestructura digital nueva o el reemplazo de infraestructura existente.
¿Se contemplan inversiones que permitan una gestión responsable para el tratamiento y disposición de residuos tecnológicos?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Que significa una gestion responsable? Actividades que reduzcan elimpacto del desecho de dispositivos tecnológicos al finalizar su vida útil. Actividades para una gestión responsable al finalizar el ciclo de vida: gestión de los materiales para su reciclaje, reutilización como materia prima de otros bienes, reparación y disposición de dispositivos que minimicen el daño ambiental.
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST
¿Existen estándares y políticas nacionales de infraestructura para plataformas informáticas, comunicación o propiedad? Por ejemplo:-Estándares para computadoras y sus sistemas de bases de datos sistemas operativos, equipos periféricos y conectados que especifican rendimiento, idiomas, instalaciones, leyes que requieren código abierto, etc.)-Requisitos mínimos de capacidad de línea fija y requisitos mínimos de celda e Internet (por ejemplo, no menos de una red 3G-Arrendamiento versus hardware propio, propiedad de propiedad intelectual, propiedad y derechos de datos
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se recomienda considerar realizar un diagnóstico del estado de conectividad de la población que impactará el proyecto para identificar si hay población rural, indígena y personas con discapacidad dentro de este grupo. Con este análisis, se busca evitar barreras de acceso que excluyan a la población indígena y rural y personas con discapacidad y, sobre todo, para que se tenga en cuenta sus necesidades particulares en el diseño e implementación de la solución propuesta (lenguas indígenas, necesidades audiovisuales, entre otros).
¿Existen políticas o instituciones que presten servicios nacionales de seguridad de información y de sistemas que puedan tener un impacto durante la implementación del proyecto (protocolos o regulaciones, estándares de seguridad)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
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Infoestructura
Estas preguntas están diseñadas para que el especialista establezca un panorama claro de las capacidades en temas de repositorios, información y reglas de uso de esa información.
¿Existe un inventario de estado actual válido de los principales sistemas, flujos de información y del software asociado?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce o no está clara, es importante que las implicaciones se especifiquen al Gobierno a través de una presentación de otro país, un especialista en el campo o con el ejercicio de factores críticos de éxito.
¿Piensa usar algún sistema digital de soporte de decisión?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la respuesta es si, en este caso deberá hacer la evaluación ética con el checklist diseñado para datos e IA.
¿Existen sistemas heredados que no pueden interactuar con nuevos sistemas?
*
Seleccione
Si existen y si pueden interactuar
Si existen y no pueden interactuar
No existen
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se necesitan medidas para tener en cuenta este factor para la correcta implementación de los [sistemas sectoriales] ya sea reemplazando los sistemas heredados o revisando los sistemas para confirmar si pueden hacerse interoperables con el [sistema sectorial].
¿Es claro dónde se ubica el o los sistemas principales de información existente(s) o por desarrollarse dentro del ecosistema digital nacional y cómo interopera(n) e intercambia(n) información con otros sistemas?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se recomienda tener claridad acerca de cómo se ubica el sistema de información/gestión dentro del ecosistema nacional digital. Esto se puede lograr a través de un ejercicio de estado futuro, o con el desarrollo/revisión de una estratégia nacional digital del sector.
¿Existe un diagnóstico que indique si el Ministerio/Agencia que implementará la solución ha definido su alcance, objetivo, supuestos, riesgos y limitaciones?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce o no está clara, es importante que las implicaciones se especifiquen, a quien será el dueño, a través de una presentación de otro país, un especialista en el campo o el ejercicio de factores críticos de éxito.
¿Ya se investigó, seleccionó y / o contrató un sistema?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Recomendable hacer un Due Diligence de la solución a través, por ejemplo, de una comparación con un modelo funcional estándar.
¿Consideran los sistemas de información y gestión de la información datos desagregados por género y diversidad?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Se contemplan inversiones que digitalicen procesos o servicios sociales que potencialmente minimicen la presencialidad o uso de papel reduciendo sustancialmente las emisiones GEI?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Cómo la digitalización reduce las emisiones de GEI? La digitalización de procesos o servicios sociales que permitan minimizar el traslado de las personas a los servicios o el uso de papel, pueden reducir las emisiones de gases de efecto invernadero en el largo plazo.
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST.
¿Existen estándares y políticas nacionales de infraestructura para plataformas informáticas, comunicación o propiedad? Por ejemplo: Estándares para computadoras y sus sistemas de bases de datos sistemas operativos, equipos periféricos y conectados que especifican rendimiento, idiomas, instalaciones, leyes que requieren código abierto, etc.); Requisitos mínimos de capacidad de línea fija y requisitos mínimos de celda e Internet (por ejemplo, no menos de una red 3G; Arrendamiento versus hardware propio, propiedad de propiedad intelectual, propiedad y derechos de datos.
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Existen políticas o instituciones que presten servicios nacionales de seguridad de información y sistemas (protocolos o regulaciones, estándares de seguridad)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
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Información General
Estas preguntas están diseñadas para que un especialista conozca el estado actual del país en temas digitales.
¿Existe una estrategia nacional (o regional) de transformación digital (o de agenda digital)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por analizar
Si la respuesta es "Si":1. ¿Existe un documento donde esto se hace explícito?Se sugiere que, además de informarse, se ponga en contacto con la persona de ICS en el país. 2. Se sugiere estudiar si la estrategia de transformación digital considera las necesidades específicas de mujeres, población indígena, afrodescendiente, personas con discapacidad y poblacion LGTBQ+. En caso contrario, se recomienda hacer mención de la importancia de este compromiso para abordar estos grupos.
¿La transformación digital del [sector] está alineada con los objetivos de la estrategia nacional digital?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por analizar
Si la información no se conoce que se debe añadir como parte de los diagnósticos a ser implementado como parte de la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
Si no hay estrategia nacional, los líderes nacionales (Presidente, Ministro de Tecnología, Ministro de Hacienda, Ministro de [sector], et. Al.) ¿Han explícitamente mencionado la transformación digital como parte de sus prioridades?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por analizar
Si la respuesta es si, se sugiere identificar en qué forma lo han hecho explícito. Se necesita un fuerte liderazgo y compromiso para este proyecto tenga éxito. Por favor describa cómo se obtiene este compromiso por parte de las autoridades nacionales relevantes como parte de la preparación o ejecución del proyecto.
¿Existe un inventario de estado actual válido de la estructura de gobernanza de los principales sistemas y flujos de información? Por ejemplo, los niveles de gobernanza, quienes o que parte de la agencia/ministerio participa en qué roles, etc.
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Incluirá un sistema de diagnóstico como parte de la preparación del proyecto o como parte del proyecto / iniciativa? Si no es así, ¿cuándo? Justificar desde una clave de diagnóstico se completa para el diseño de componentes digitales.
Marco de Gobernanza
Estas preguntas están diseñadas para que un especialista conozca el estado actual del país en temas digitales.
¿Existe una estructura de gobernanza de transformación digital del [sector] para: 1) desarrollar, mejorar y hacer cumplir la agenda digital y 2) planificar y coordinar cambios en el plan?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Las estructuras de gobierno necesarias serán creadas como parte de la preparación o ejecución del proyecto? si la información no se conoce, se debe añadir como parte de los diagnósticos para ser implementado como parte de la preparación del proyecto.
¿Existen, por ley o norma, requerimientos de aprobación de soluciones digitales sectoriales por parte de alguna entidad del Estado como el Ministerio de Tecnología, Autoridad de Innovación u otro?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST.
¿Existen estándares y políticas de seguridad de información y sistemas? (La seguridad del usuario como dos factores de autenticación o seguridad de aplicaciones tales como protocolos de acceso a diferentes funcionalidades o software para la detección de amenazas o prevención).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
¿Existen leyes nacionales/regionales, reglamentos o políticas nacionales que impiden que se lleven a cabo algunas de las acciones que el proyecto está pensando en transformación digital?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Existen estándares y políticas de confidencialidad de datos? (Reglamento General de Protección de Datos o GDPR).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
¿Existen estándares y políticas de gestión ética de datos? (Normas de calidad de datos, estándares de interoperabilidad, normas de estructura de datos, leyes de protección de datos personales, estándares de estructura de código como SNOMED, LOINC, ICD10, HL7 o vocabularios, etc.).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
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Manejo de Proyecto
Estas preguntas están orientadas para que el especialista tenga en cuenta los temas de talento y gestión del cambio.
¿Cuenta el Ministerio/Agencia con un diagnóstico que indique que las competencias del recurso humano institucional son óptimas/suficientes/necesarias para la configuración, adquisición, desarrollo de sistemas, programación, mantenimiento, soporte y modificación de la solución a desarrollarse?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
El equipo interno es el grupo de personas que conoce el porqué del proyecto, son quienes tienen las habilidades técnicas y la facultad de decisión para hacerlo funcionar y monitorear.
¿Están los departamentos internos y las organizaciones externas que necesitarán estar involucrados debidamente identificados al igual que sus responsabilidades dentro del proyecto?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
La identificación o el mapeo de actores lo llevará a determinar los acuerdos interinstitucionales necesarios y las consideraciones técnicas para el diseño.
¿Existe un diagnóstico que indique si el Ministerio/Agencia que implementará la solución tiene el suficiente nivel de entendimiento de sus implicaciones?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la respuesta es no, se recomienda que se prevea algún tipo de taller o capacitación antes de adquirir o implementar la solución. *Recordar la importancia de integrar una perspectiva de género y diversidad promoviendo la inclusión y participación de las mujeres y otros grupos diversos en estas capacitaciones.
¿El Ministerio/Agencia ha trabajado antes con este tipo de solución?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la respuesta es no, considere algún tipo de capacitación o fortalecimiento del equipo.*Recordar la importancia de integrar una perspectiva de género y diversidad promoviendo la inclusión y participación de las mujeres y otros grupos diversos en estas capacitaciones.
Criterios Funcionales para la Selección de la Solución
Estas preguntas están orientadas para que el especialista tenga en cuenta los temas de talento y gestión del cambio.
¿Se contempla rediseñar procesos internos como parte del diseño e implementación del proyecto?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se sugiere que se comparen los procesos actuales con el estado futuro y se confirme que no hay necesidad de rediseñar los procesos.
¿Se utilizarán métodos estandarizados para rediseñar los procesos?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se sugiere revisar los metodos ya existentes y garantizar tiempo para su aplicación durante la ejecución del proyecto.
¿Hay alguna estratégia de manejo de cambio establecida por el equipo o por el Ministerio/Agencia?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Conocer esta información se considera particularmente relevante en los casos donde la adopción de la tecnología implique reconversión de puestos de trabajo o cambios significativos en el flujo de trabajo.
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Infraestructura Técnica Esencial
Estas preguntas están diseñadas para que el especialista tenga una perspectiva clara de las capacidades actuales (sotfware o hardware) que pueden ser utilizadas para el nuevo proyecto.
¿Existe un diagnóstico de la infraestructura digital (hardware, software y flujos de información) para el país/países involucrados?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Tenga en cuenta que el diagnóstico de la infraestructura existente es un factor clave en una intervención digital. Considere incluir fondos como parte de la preparación, ejecución del proyecto o proporcionar una justificación para no implementar uno.
¿Se ha tomado alguna acción o se ha desarrollado algún plan para aumentar el nivel de conectividad en alguno de los países en la que se implementará el proyecto? Por ejemplo, ¿Existe un acuerdo con algún Ministerio de telecomunicaciones con respecto a los requisitos e inversiones futuras?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿Cuenta los países con infraestructura tecnológica que cuente con la capacidad requerida por el desarrollo, al menos, en su fase inicial? ¿O puede utilizarse infraestructura del Banco?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿Existe un diagnóstico del estado de conectividad de la población que impactará el proyecto?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Se recomienda considerar realizar un diagnóstico del estado de conectividad de la población que impactará el proyecto para identificar si hay población rural, indígena y personas con discapacidad dentro de este grupo. Con este análisis, se busca evitar barreras de acceso que excluyan a la población indígena y rural y personas con discapacidad y, sobre todo, para que se tenga en cuenta sus necesidades particulares en el diseño e implementación de la solución propuesta (lenguas indígenas, necesidades audiovisuales, entre otros).
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST.
¿Existen estándares y políticas nacionales de infraestructura para plataformas informáticas, comunicación o propiedad en los distintos países? Por ejemplo: Estándares para computadoras y sus sistemas de bases de datos sistemas operativos, equipos periféricos y conectados que especifican rendimiento, idiomas, instalaciones, leyes que requieren código abierto, etc.); Requisitos mínimos de capacidad de línea fija y requisitos mínimos de celda e Internet (por ejemplo, no menos de una red 3G; Arrendamiento versus hardware propio, propiedad de propiedad intelectual, propiedad y derechos de datos.
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
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Infoestructura
Estas preguntas están diseñadas para que el especialista establezca un panorama claro de las capacidades en temas de repositorios, información y reglas de uso de esa información.
¿Existe un inventario de estado actual válido de los principales sistemas, flujos de información y del software asociado para el país/países involucrados?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce o no está clara, es importante que las implicaciones se especifiquen al Gobierno a través de una presentación de otro país, un especialista en el campo o con el ejercicio de factores críticos de éxito.
¿Piensa usar algún sistema digital de soporte de decisión?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la respuesta es sí, en este caso deberá hacer la evaluación ética con el checklist diseñado para datos e IA.
¿Existe un diagnóstico que indique si el Ministerio/Agencia que implementará la solución en cada país ha definido su alcance, objetivo, supuestos, riesgos y limitaciones?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce o no está clara, es importante que las implicaciones se especifiquen, a quien será el dueño, a través de una presentación de otro país, un especialista en el campo o el ejercicio de factores críticos de éxito.
¿Ya se investigó, seleccionó y / o contrató un sistema?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Recomendable hacer un Due Diligence de la solución a través, por ejemplo, de una comparación con un modelo funcional estándar.
¿Consideran los sistemas de información y gestión de la información datos desagregados por género y diversidad?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST
¿Existen estándares y políticas nacionales de infraestructura para plataformas informáticas, comunicación o propiedad en los distintos países? Por ejemplo:-Estándares para computadoras y sus sistemas de bases de datos sistemas operativos, equipos periféricos y conectados que especifican rendimiento, idiomas, instalaciones, leyes que requieren código abierto, etc.)-Requisitos mínimos de capacidad de línea fija y requisitos mínimos de celda e Internet (por ejemplo, no menos de una red 3G-Arrendamiento versus hardware propio, propiedad de propiedad intelectual, propiedad y derechos de datos
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Existen políticas o instituciones que presten servicios nacionales de seguridad de información y sistemas en los países involucrados (protocolos o regulaciones, estándares de seguridad)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si esta información no se conoce, se sugiere considerarse como parte de los diagnósticos que se implementarán durante la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
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Información General
Estas preguntas están diseñadas para que un especialista conozca el estado actual del país en temas digitales.
¿Existe una estrategia nacional (o regional) de transformación digital (o de agenda digital)?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por analizar
Si la respuesta es "Si":1. ¿Existe un documento donde esto se hace explícito?Se sugiere que, además de informarse, se ponga en contacto con la persona de ICS en el país. 2. Se sugiere estudiar si la estrategia de transformación digital considera las necesidades específicas de mujeres, población indígena, afrodescendiente, personas con discapacidad y poblacion LGTBQ+. En caso contrario, se recomienda hacer mención de la importancia de este compromiso para abordar estos grupos.
¿La transformación digital del [sector] está alineada con los objetivos de la estrategia nacional digital de los distintos países?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por analizar
Si la información no se conoce que se debe añadir como parte de los diagnósticos a ser implementado como parte de la preparación del proyecto o al menos tener una conversación con la autoridad correspondiente.
¿Existe un inventario de estado actual válido de la estructura de gobernanza de los principales sistemas y flujos de información? Por ejemplo, los niveles de gobernanza, quienes o que parte de la agencia/ministerio participa en qué roles, etc.
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿Incluirá un sistema de diagnóstico como parte de la preparación del proyecto o como parte del proyecto / iniciativa? Si no es así, ¿cuándo? Justificar desde una clave de diagnóstico se completa para el diseño de componentes digitales.
Estándares
Estas preguntas tienen como objetivo crear una lista de estándares y protocolos necesarios para el PST.
¿Existen estándares y políticas de seguridad de información y sistemas? (La seguridad del usuario como dos factores de autenticación o seguridad de aplicaciones tales como protocolos de acceso a diferentes funcionalidades o software para la detección de amenazas o prevención).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
¿Existen estándares y políticas de confidencialidad de datos? (Reglamento General de Protección de Datos o GDPR).
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
¿Existen estándares y políticas de gestión ética de datos? (Normas de calidad de datos, estándares de interoperabilidad, normas de estructura de datos, leyes de protección de datos personales, estándares de estructura de código como SNOMED, LOINC, ICD10, HL7 o vocabularios, etc.)
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
¿El proyecto plantea desarrollarlos como parte de su preparación?
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Manejo de Proyecto
Estas preguntas están orientadas para que el especialista tenga en cuenta los temas de talento y gestión del cambio.
¿Cuenta el Ministerio/Agencia de los países con un diagnóstico que indique que las competencias del recurso humano institucional son óptimas/suficientes/necesarias para la configuración, adquisición, desarrollo de sistemas, programación, mantenimiento, soporte y modificación de la solución a desarrollarse?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
El equipo interno es el grupo de personas que conoce el porqué del proyecto, son quienes tienen las habilidades técnicas y la facultad de decisión para hacerlo funcionar y monitorear.
¿Existe un diagnóstico que indique si el Ministerio/Agencia que implementará la solución tiene el suficiente nivel de entendimiento de sus implicaciones?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Si la respuesta es no, se recomienda que se prevea algún tipo de taller o capacitación antes de adquirir o implementar la solución. *Recordar la importancia de integrar una perspectiva de género y diversidad promoviendo la inclusión y participación de las mujeres y otros grupos diversos en estas capacitaciones.
Criterios Funcionales para la Selección de la Solución
Estas preguntas están orientadas para que el especialista tenga en cuenta los temas de talento y gestión del cambio.
¿Hay alguna estratégia de manejo de cambio establecida por el equipo o por el Ministerio/Agencia de los diferentes países?
*
Seleccione
Si
No
No se tuvo en cuenta en el análisis
Pendiente por identificar
Conocer esta información se considera particularmente relevante en los casos donde la adopción de la tecnología implique reconversión de puestos de trabajo o cambios significativos en el flujo de trabajo.
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Ha finalizado el diligenciamiento del Checklist para la identificación y clasificación de proyectos digitales
Con los resultados de este checklist, usted y su equipo podrá conocer y tener presente todos los temas esenciales de cada dimensión de un proyecto digital o que contenga un componente digital.
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