La présente convention est conclue entre « l’organisateur de la projection » et Énergie Partagée Association représentée par Johann Vacandare, président
Sont convenues les présentes dispositions :
Contexte :
Patagonia, producteur du film We the Power autorise Énergie Partagée Association, a diffuser le film lors de projections organisée par les membres et sympathisants de son réseau.
Afin de replacer la problématique en France, Énergie Partagée a intégré avant le générique de fin du film We the Power, 7mn tirées du documentaire « Après Demain » de Cyril Dion et Laure Noualhat avec l’aimable autorisation de Yami2 production.
Les projections, de préférence en physique, peuvent s’organiser sans payer de droits.
Pour bénéficier de cette gratuité, l’organisateur de la projection respectera les principes suivants :
I- Parler d’énergie citoyenne et d’Énergie Partagée.
En amont de l’événement, l’organisateur de la projection s’engage à utiliser le matériel de communication fourni pour la promotion du documentaire. Le logo d’Énergie Partagée doit être conservé dans son état et d’autres logos peuvent être ajoutés.
Après la diffusion du film, lors des débats ou tables rondes, l’organisateur de la projection développera le sujet de l’énergie citoyenne et présentera Énergie Partagée pendant au moins 5 à 10mn avant tout autre sujet.
II- Ne pas faire de bénéfices sur l’organisation des événements :
Les projections devraient être gratuites.
Si l’organisateur de la projection est obligé d’engager des frais directs (location de salle, location de matériel de diffusion, frais de communication, ...) une participation aux frais peut être demandée aux spectateurs. Cette participation doit être calculée au plus juste et seulement pour couvrir les frais évoqués plus haut (pas de bénéfices).
Si l’organisateur passe par l’intermédiaire d’un cinéma, celui-ci doit appliquer son tarif le plus bas. NB : Ce film n’a pas de visa d’exploitation. Si un cinéma souhaite faire entrer votre événement dans sa « billetterie CNC », il appartiendra à l’établissement de faire les démarches d’obtention d’un visa temporaire.
III- Ne pas copier ou transmettre le fichier numérique du film
Le fichier comporte des images libres de droit (celles de We the Power) et des images protégées (celles de « Après Demain »). Par conséquent, le fichier du film doit être effacé après la projection. En aucun cas il ne peut être transmis sous quelque forme que ce soit et à qui que ce soit.
La présente convention n’est valable que pour la projection convenue. Si l’organisateur de la projection souhaite organiser un autre événement il faudra s’engager sur une nouvelle convention.
Énergie Partagée Association s’engage à :
I- Mettre à disposition de l’organisateur le support digital pour une projection publique du documentaire dans le cadre de sa campagne de sensibilisation à l’énergie citoyenne.
II- Fournir les supports personnalisables et les ressources nécessaires pour respecter le point I de cette convention : « Parler d’énergie citoyenne et d’Énergie Partagée ».
Il appartient à l’organisateur de respecter et faire respecter scrupuleusement les protocoles sanitaires et de sécurité en vigueur dans le lieu de la projection.