Information et Entente de Location Pour le Studio Danse

POLITIQUE DE LOCATION ET CONTRAT

S.V.P veuillez lire la politique de location au complet. Plusieurs détails contractuels et légaux importants s'y trouvent.

• Le formulaire ci-joint doit être remplit par la personne responsable et organisateur de l'évènement et être âgé d'au moins 25 ans.
• L'organisateur est responsable des gens présents sur les lieux.
• L'organisateur s’engage à garder les lieux en bon état.
• L’organisateur s’engage à respecter une norme raisonnable concernant le niveau de bruit pendant la durée de l’activité
• Vous pouvez prendre possession de la salle dès midi la journée même de l'évènement. Il n'y a aucune d'heure de départ à respecter.
• L’accès à la salle ne sera permise que si le dépôt de sécurité et les frais de locations ont été payés en totalité avant l'évènement.

Il est possible de faire une demande de location même si vous être âgé de moins de 25 ans. Nous nous réservons cependant le droit de revoir avec vous les termes du contrat de location ainsi que ceux du dépôt, au cas par cas.

FRAIS DE LOCATION

Location	300.00 $
TPS	15.00 $
TVQ	29.93 $
Sous-Total	344.93 $
Dépôt	100.00 $
Grand-Total	444.93 $

 

• Le Dépôt (100.00 $) doit être acquitté au moment de faire votre réservation.
• La balance du Grand Total (344.93 $) doit être acquitté, au plus tard un mois avant la date de l’événement.
• Si la demande de location survient moins d’un mois avant la date de l’événement, le Grand Total (444.93 $) doit être acquitté immédiatement au moment de faire la réservation.

Les paiements peuvent se faire par virement Interac ou en argent comptant 

Détails pour paiement par virement Interac

Courriel	caroline.genois@gmail.com
Question	Location
Réponse	Studio

  

DÉPÔT

Dû à la forte demande de location de la salle Studio Danse, un dépôt de sécurité obligatoire de 100.00 $ est exigé au moment de faire la réservation. Ce dépôt sert, avant tout, à vous garantir que vous aurez la salle à la date choisie.

IMPORTANT : Sans un minimum de dépôt, nous nous réservons le droit d’annuler votre réservation sans préavis et d’octroyer la salle à quelqu’un d’autre.

IMPORTANT : Le dépôt vous sera remboursé dans son intégralité à la fin votre évènement,    SAUF SI: 

• Vous annulez votre réservation moins d'un mois avant la date de l'événement.
• Au lendemain de l’événement, des dommages excessifs sont constatés ou si la salle n’a pas été rendue dans son état initial et selon les instructions fournies plus bas.

CAPACITÉ DE LA SALLE ET MATÉRIEL FOURNI

Capacité Maximale

• 80 personnes = Tables et chaises + piste de danse (ex: Mariage)
• 100 personnes = Tables et chaises seulement (ex: Funérailles)
• 100 personnes = Piste de danse seulement (ex: Soirée DJ/Dansante)

 Tables et Chaises à Votre Disposition

• 6 tables rondes** (6’ dia.) de 10 places = 60 places total
• 6 tables rectangulaires (6’x8’) de 8 places = 48 places total
• 4 tables rectangulaires (6’x8’) de 6 places = 24 places total
• 2 tables rectangulaires (6’x8’) de 4 places = 8 places total
• 6 tables carrées (2’x2’) de 4 places = 36 places total

Quatre tables carrées (2’x2’) additionnelles sont aussi installées en permanence dans la section "saloon" de la salle. Ce saloon est équipée d’un téléviseur (non connecté au service) avec câble HDMI et est souvent utilisée pour accommoder les jeunes enfants.

** Des nappes blanches en tissu sont fournies et installées pour vous sur les tables rondes. Cependant, vous devez vous même fournir et apporter des NAPPES DE PLASTIQUES JETABLES ou autres afin de protéger celle-ci.

 Autre Matériel Fourni

• Amplificateur Bluetooth avec Haut-Parleurs
• Téléviseur Del 42" (avec fil HDMI)
• Téléviseur Del 55" (avec fil HDMI)

Les deux téléviseurs ne sont connectés à aucun fournisseur de service télé. Vous pourrez cependant vous brancher à votre ordinateur portable via les câbles HDMI fournis.

Sur demande de votre part, le Studio peut vous fournir gracieusement un lecteur multimédia externe Miracast. Celui-ci vous permettra de diffuser vos montages photo et vidéo à partir de votre clef USB. Nous ne sommes pas responsables des problèmes techniques dû à la compatibilité de vos formats multimédias vs l'équipement fournis. L'utilisation d'un ordinateur portable est fortement recommandé.

• Système d’Éclairage pour Party (disponible en location)

Un système d'éclairage complet pour vos partys vous est offert en location moyennant un faible coût additionnel de 40$. Informez-vous pour plus de détails !

 

INFORMATION SÉCURITÉ

• CAMÉRAS : Pour votre sécurité, nous avons installé un système de caméras de surveillance en circuit fermé à l'intérieur et à l'extérieur.
• POMPIERS : La salle est muni d'un système de détection de fumée connecté directement avec la centrale d'incendie de St-Raymond. Pour cette raison il est strictement interdit de fumer/vapoter à l'intérieur ou d'utiliser une machine à fumée durant votre événement. Le coût associé au déclenchement d'une fausse alerte pour l'une des raisons mentionnées ci-haut sera porté à la charge de l'organisateur.

 

ATTENTION PARTICULIÈRE À PORTER

• TRÈS IMPORTANT de faire attention au plancher de danse.
• Les Bottes sont INTERDITES sur le plancher de danse. Merci d’apporter vos souliers, particulièrement en hiver !
• INTERDICTION de modifier la décoration existante.
• INTERDICTION d'utiliser ou de déplacer le système d'éclairage en place sauf si nous vous en avons donné l'autorisation au préalable.
• INTERDICTION d'utiliser ou de déplacer le système audio en place sauf si nous vous en avons donné eu l'autorisation au préalable.
  
  

AVANT ET PENDANT LA SOIRÉE

• Ne pas utiliser de gommette, papier collant ou punaise sur les murs peints. Ils sont cependant permis sur les surfaces en bois. Merci de tout retirer après votre événement.
• Si un dégât liquide survenait, (Boisson sur le plancher) vous devez nettoyer rapidement avec la vadrouille et de l'eau.
   

À VOTRE DÉPART

• Avant de quitter les lieux, vous devez remettre la salle dans l’état ou nous vous l’avons remise.
• Un minimum acceptable de ménage doit être fait avant votre départ (passer grand balai, vadrouille en cas de plus gros dégât, replacer les tables, chaises et tabourets, enlever vos décorations) Nous nous occuperons du grand ménage le lendemain!
• En plus des poubelles et bacs de recyclages mis à votre disposition un peu partout à l'intérieur, des sacs à déchets supplémentaires sont disponibles derrière le bar.
• Le conteneur à déchet est situé au bout du stationnement.
• Fermez et verrouillez bien toutes les portes (Porte-patio et les 2 portes d’entrée)
• Faites le tour de la salle afin d'éteindre toutes les lumières, ventilateurs et autres appareils.

 

INFORMATION UTILE

Permis d'Alcool : Le permis d’alcool n'est plus requis pour les soirées privées. 

« 51. Le permis de réunion pour servir n’est pas requis pour une activité tenue dans une résidence ou dans l’établissement d’une entreprise où aucun permis n’est exploité. En outre, le permis de réunion pour servir n’est pas requis pour une activité privée tenue dans un endroit intérieur ou extérieur où aucun permis n’est exploité et pour laquelle moins de 200 personnes sont attendues. »

COVID-19

Vous vous engagez à respecter les consignes sanitaires mises en place par le gouvernement du Québec. Nous vous invitons à consulter les dernières mises à jour concernant les restrictions sur le site web du gouvernement du Québec.

 

Merci de votre compréhension et bon événement! 

 

 

Signature du Studio Danse:

 

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Date de signature

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