Gracias {nombreO} por tu información, por favor continua con el proceso en este módulo, aquí podrás adjuntar y enviar todos y cada uno de los documentos necesarios para tu evaluación y certificación como proveedor Kixiapp o para tu proceso de verificación.
Por favor ten en cuenta las vigencias solicitadas para cada documento, enviar los archivos en formatos .PDF únicamente y asegurarte que sean documentos legibles para que nuestro departamento técnico pueda realizar la revisión pertinente de una forma precisa y acertada.
Recuerda que cualquier documento faltante restará puntos a tu calificación, e igualmente al final del formulario podrás realizar envío de documentos adicionales que consideres deban tenerse en cuenta en este proceso.
Aspectos relevantes
Composición accionaria: Por favor incluir el desglose de accionistas personas jurídicas con porcentaje superior al 5% llegando al beneficiario final persona natural.
Contratos: Incluir los principales contratos vigentes o finalizados, con cuantía, contratante, objeto del contrato y fechas, la finalidad de estos documentos o listado de contratos es demostrar su fortaleza comercial y corporativa, así cómo reflejar los clientes con los cuales ha contratado recientemente.
Certificaciones: Además de certificaciones como ISO, OHSAS, RUC etc, por favor incluir certificaciones adicionales, méritos o reconocimientos que han sido otorgados a su organización, esto refleja los diferenciales que les permite sobresalir sobre sus competidores. Todas estas certificaciones son las emitidas por entes externos a su organización.
Procedimientos: En este punto se deben enviar los documentos emitidos internamente por su organización en cuanto a politicas, procedimientos, manuales, practicas seguras, etc. El objetivo de esta información es reflejar su organización corporativa y la estructura documental implementada.
Información financiera: Es importante discriminar en el Balance General lo corriente y lo no corriente e incluir las notas a los estados financieros en caso de citarse en los reportes.
Referencias: Por favor incluir números de celular de los contactos de clientes y proveedores a referenciar, en caso de ser teléfono fijo por favor incluir indicativo y extensión si aplica, en los dos casos por favor incluir el nombre de la persona de contacto.
Por favor tener en cuenta estos aspectos relevantes si el sistema requiere dichos documentos durante el proceso de este formulario.