Peruntukan:

• Pemohon yang belum pernah memiliki paspor dinas
• Pemohon yang pernah memiliki paspor dinas namun sudah tidak berlaku (expire)
• Pemohon yang memiliki paspor dinas namun masa berlaku akan habis ketika studi

 Daftar Dokumen Pendukung:

1. Surat Pengantar Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
2. Surat Perjanjian Tugas Belajar dengan format sesuai SE-25/MK.01/2020 dan Telah Ditandatangani Minimal oleh Pemohon, Penjamin dan Atasan Pemohon serta telah disampaikan ke Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
3. Letter of Acceptance (LOA);
4. Financial Guarantee (FG) atau Letter of Guarantee (LOG);
5. Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat Terakhir dan/atau Kartu Pegawai (Karpeg);
6. Kartu Tanda Penduduk (KTP);
7. Kartu Keluarga (KK);
8. Akta Lahir;
9. Pas foto berwarna terbaru maksimal 6 bulan terakhir, ukuran 4×6.

Peruntukan:

Pemohon yang telah memiliki paspor dinas dengan masa berlaku hingga selesai studi namun baru pertama kali memproses izin perjalanan dinas tugas belajar luar negeri. 

Daftar Dokumen Pendukung:

1. Surat Pengantar Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
2. Surat Perjanjian Tugas Belajar dengan format sesuai SE-25/MK.01/2020 dan Telah Ditandatangani Minimal oleh Pemohon, Penjamin dan Atasan Pemohon serta telah disampaikan ke Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
3. Letter of Acceptance (LOA);
4. Financial Guarantee (FG) atau Letter of Guarantee (LOG);
5. Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat Terakhir dan/atau Kartu Pegawai (Karpeg);
6. Kartu Tanda Penduduk (KTP); 
7. Paspor Dinas

Peruntukan: 

Pemohon yang sebelumnya telah memproses izin perjalanan dinas tugas belajar luar negeri dan memperoleh paspor dinas namun masa berlaku exit permit sudah kadaluarsa (expire) atau belum pernah diterbitkan exit permit.

 

Daftar Dokumen Pendukung:

1. Surat Pengantar Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
2. Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat Terakhir dan/atau Kartu Pegawai (Karpeg);
3. Kartu Tanda Penduduk (KTP); 
4. Paspor Dinas

Peruntukan: 

Pemohon dari pegawai tugas belajar S3 (Doctoral atau PhD Candidate) yang sedang studi namun Izin Persetujuan Perjalanan Dinas Luar Negeri (Izin Setneg) dan/atau Paspor Dinas akan kadaluarsa (expire) dalam waktu dekat.

Daftar Dokumen Pendukung:

1. Surat Pengantar Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
2. Surat Perjanjian Tugas Belajar dengan format sesuai SE-25/MK.01/2020 dan Telah Ditandatangani Minimal oleh Pemohon, Penjamin dan Atasan Pemohon serta telah disampaikan ke Sekretaris Unit Eselon I atau Biro Umum;
   Letter of Acceptance (LOA);
3. Laporan Perkembangan Studi;
4. Surat Persetujuan Perjalanan Dinas Luar Negeri Sebelumnya.

Pas Foto dengan Standar Doc 9303 ICAO terkait Machine Readable Travel Documents, sebagai berikut :

• Pas foto berwarna terbaru maksimal 6 bulan terakhir, ukuran 4×6;
• Berlatar belakang putih polos dan wajah menghadap lurus ke depan;
• Kualitas foto baik (foto studio) resolusi 1200 x 1800 px;
• Foto tidak boleh terlihat gigi, ekspresi natural;
• Disarankan tidak mengenakan kacamata dan aksesori kepala;
• Pakaian: Pria (Mengenakan PSL (kemeja, jas, dasi); Wanita (Mengenakan pakaian formal yang rapi dan sopan, poni/rambut tidak menutupi dahi, bagi yang berjilbab tidak mengenakan jilbab putih.

Sumber: Kemlu.go.id