Este Aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica y cómo puede acceder a esta información. Por favor revíselo con atención. La información de identificación personal sobre su salud, su atención médica y su pago por la atención médica se denomina Información médica protegida. Debemos salvaguardar su Información de salud protegida y darle este Aviso sobre nuestras prácticas de privacidad que explica cómo, cuándo y por qué podemos usar o divulgar su Información de salud protegida. Excepto en las situaciones establecidas en el Aviso, debemos usar o divulgar solo la Información de salud protegida mínima necesaria para llevar a cabo el uso o divulgación. Debemos seguir las prácticas descritas en este Aviso, pero podemos cambiar nuestras prácticas de privacidad y los términos de este Aviso en cualquier momento. Si revisamos el Aviso, puede leer la nueva versión del Aviso de prácticas de privacidad en nuestro sitio web enhttps://www.firstwordspeechservices.com/ . También puede solicitar una copia del Aviso llamándonos al (770) 438-6928 y pidiéndonos que le enviemos una copia por correo o pidiendo una copia en su próxima cita.
Usos y divulgaciones de su información médica protegida que no requieren su consentimiento
Podemos usar y divulgar su información médica protegida de la siguiente manera sin su permiso:
● Para fines de tratamiento. Podemos divulgar su información médica a médicos, enfermeras y otras personas que le brinden atención médica. Por ejemplo, su información puede compartirse con personas que realizan análisis de laboratorio o radiografías.
● Para obtener el pago. Podemos divulgar su información médica para cobrar el pago de su atención médica. Por ejemplo, podemos divulgar información a su compañía de seguros.
● Para operaciones de atención médica. Podemos usar o divulgar su información médica para realizar funciones comerciales como evaluaciones de empleados y mejorar el servicio que brindamos. Podemos divulgar su información a estudiantes que entrenan con nosotros. Podemos usar su información para comunicarnos con usted y recordarle su cita o para llamarlo por su nombre en la sala de espera cuando su médico esté listo para atenderlo.
● Cuando lo requiera la ley. Es posible que se nos solicite que divulguemos su información médica protegida a agentes del orden, tribunales o agencias gubernamentales. Por ejemplo, es posible que tengamos que informar abuso, negligencia o ciertas lesiones físicas.
● Para actividades de salud pública. Es posible que se nos solicite que proporcionemos información sobre su salud a agencias gubernamentales para prevenir o controlar enfermedades o lesiones. También es posible que tengamos que informar a su empleador sobre enfermedades y lesiones relacionadas con el trabajo para que su lugar de trabajo pueda ser monitoreado por seguridad.
● Para actividades de supervisión de la salud. Es posible que se nos solicite divulgar su información médica a agencias gubernamentales para que puedan monitorear o autorizar a los proveedores de atención médica, como médicos y enfermeras.
● Para actividades relacionadas con la muerte. Es posible que se nos solicite divulgar su información médica a médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias para que puedan llevar a cabo tareas relacionadas con su muerte, como determinar la causa de la muerte o preparar su cuerpo para el entierro. También podemos divulgar su información a las personas involucradas en la localización, almacenamiento o trasplante de órganos o tejidos de donantes.
● Para estudios. Para servir a nuestra comunidad de pacientes, podemos usar o divulgar su información médica para estudios de investigación, pero solo después de que ese uso sea aprobado por la Junta de Revisión Institucional de UWM o una junta de privacidad especial. En la mayoría de los casos, su información se utilizará para estudios solo con su permiso.
● Para evitar una amenaza a la salud o la seguridad. Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad, podemos divulgar información médica a los agentes del orden público u otras personas que puedan prevenir o disminuir esa amenaza.
● Para funciones gubernamentales específicas. En ciertas situaciones, podemos divulgar información médica de oficiales militares y veteranos, a instalaciones correccionales, a programas de beneficios del gobierno y por razones de seguridad nacional.
● Para propósitos de compensación de trabajadores. Podemos divulgar su información médica a las autoridades gubernamentales según las leyes de compensación para trabajadores.
● Con fines de recaudación de fondos . Podemos usar cierta información (como información demográfica, fechas de servicios, departamento de servicio, médicos tratantes y resultados) para enviarle comunicaciones de recaudación de fondos. Sin embargo, puede optar por no recibir tales comunicaciones comunicándose con nuestro Oficial de Privacidad (que se enumera a continuación) y su decisión de excluirse no tendrá ningún impacto en su tratamiento.
Usos y divulgaciones de su información médica protegida que le ofrecen la oportunidad de objetar
En las siguientes situaciones, podemos divulgar parte de su Información de salud protegida si primero le informamos sobre la divulgación y usted no se opone:
● En directorios de pacientes. Su nombre, ubicación y estado general de salud pueden aparecer en nuestro directorio de pacientes para divulgarlos a las personas que llaman o visitantes que preguntan por usted por su nombre. Además, su religión puede compartirse con el clero.
● A su familia, amigos u otras personas involucradas en su cuidado. Podemos compartir con estas personas información relacionada con su participación en su atención o información para notificarles sobre su ubicación o condición general. Podemos divulgar su información médica a organizaciones que se ocupan de los esfuerzos de socorro en casos de desastre.
Usos y divulgaciones de su información médica protegida que requieren su consentimiento
Los siguientes usos y divulgaciones de su información médica protegida se realizarán solo con su permiso por escrito, que puede retirar en cualquier momento:
● Con fines de investigación. Para servir a nuestra comunidad de pacientes, es posible que deseemos utilizar su información médica en estudios de investigación. Por ejemplo, los investigadores pueden querer ver si su tratamiento curó su enfermedad. En tal caso, le pediremos que complete un formulario que nos permita usar o divulgar su información con fines de investigación. Completar este formulario es completamente voluntario y no tendrá ningún efecto en su tratamiento.
● Con fines de marketing. Sin su permiso, no le enviaremos correo ni le llamaremos por teléfono para instarle a utilizar un producto o servicio en particular, a menos que dicho envío por correo o llamada sea parte de su tratamiento. Además, sin su permiso, no venderemos ni divulgaremos su información médica protegida a ninguna persona o empresa que busque comercializar sus productos o servicios.
● De notas de psicoterapia. Sin su permiso, no usaremos ni divulgaremos notas en las que su médico describa o analice una sesión de asesoramiento en la que participó, a menos que el uso o la divulgación sea para la capacitación de estudiantes en el lugar, para la divulgación requerida por una orden judicial o para la uso exclusivo del médico que tomó las notas.
● Para cualquier otro propósito no descrito en este Aviso. Sin su permiso, no usaremos ni divulgaremos su información médica bajo ninguna circunstancia que no se describa en este Aviso.
Sus derechos con respecto a su información médica protegida
Tiene los siguientes derechos relacionados con su información médica protegida:
● Para inspeccionar y solicitar una copia de su información médica protegida. En la mayoría de los casos, puede consultar y obtener una copia de su información médica protegida. No puede ver ni copiar notas de psicoterapia, información recopilada para su uso en una acción legal o gubernamental e información a la que no puede acceder por ley. Si usamos o mantenemos la información solicitada electrónicamente, puede solicitar esa información en formato electrónico.
● Para solicitar que corrijamos su información médica protegida. Si cree que hay un error o una brecha en nuestro archivo de su información médica, puede pedirnos por escrito que corrijamos el archivo. Podemos denegar su solicitud si determinamos que el archivo es correcto y completo, que no lo hemos creado nosotros o que no se permite que se divulgue. Si denegamos su solicitud, le explicaremos nuestras razones para la denegación y sus derechos para que la solicitud y la denegación y su respuesta por escrito se agreguen a su expediente. Si aprobamos su solicitud, cambiaremos el archivo, le informaremos ese cambio e informaremos a otras personas que deban saber sobre el cambio en su archivo.
● Para solicitar una restricción sobre el uso o divulgación de su información médica protegida. Puede pedirnos que limitemos la forma en que usamos o divulgamos su información, pero generalmente no tenemos que aceptar su solicitud. Una excepción es que debemos aceptar una solicitud de no enviar información médica protegida a un plan de salud con fines de pago u operaciones de atención médica si ha pagado en su totalidad el producto o servicio relacionado. Si aceptamos todo o parte de su solicitud, pondremos nuestro acuerdo por escrito y lo obedeceremos, excepto en situaciones de emergencia. No podemos limitar los usos o divulgaciones que exige la ley.
● Solicitar métodos de comunicación confidenciales. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted en una determinada dirección o de cierta manera. Debemos aceptar su solicitud siempre que sea razonablemente fácil para nosotros hacerlo.
● Para averiguar qué divulgaciones se han realizado. Puede obtener una lista que describa cuándo, a quién, por qué y qué se ha divulgado su Información de salud protegida durante los últimos seis años. Debemos responder a su solicitud dentro de los sesenta días posteriores a su recepción. Solo le cobraremos por la lista si solicita más de una lista por año. La lista no incluirá las divulgaciones realizadas a usted o con fines de tratamiento, pago, operaciones de atención médica si no usamos registros médicos electrónicos, nuestro directorio de pacientes, seguridad nacional, cumplimiento de la ley y ciertas actividades de supervisión de la salud.
● Recibir un aviso si se han violado sus registros. UWM le notificará si ha habido una adquisición, acceso, uso o divulgación de su Información de salud protegida de una manera no permitida por la ley y que la ley nos exige que le informemos. Revisaremos cualquier sospecha de incumplimiento para determinar la respuesta adecuada según las circunstancias.
● Obtener una copia impresa de este Aviso. Si lo solicita, le daremos una copia impresa de este Aviso. Si tiene alguna pregunta sobre estos derechos, comuníquese con nosotros.
Cómo presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad
Si cree que podemos haber violado sus derechos de privacidad, o si no está de acuerdo con una decisión que tomamos sobre su Información de salud protegida, puede presentar una queja ante nuestro Oficial de privacidad escribiendo a Wytona Johnson. También puede presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. Escribiendo a 200 Independence Avenue SW, Washington, DC 20201 o llamando al 1-877-696-6775. No tomaremos ninguna medida en su contra si presenta una queja a una o ambas de estas personas.
Cómo recibir más información sobre nuestras prácticas de privacidad
Si tiene preguntas sobre este Aviso o sobre nuestras prácticas de privacidad, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad, Wytona Johnson, al 770-438-6928.
Fecha efectiva
Este Aviso entra en vigencia el 1 de enero de 2021.
La ley nos exige mantener la privacidad y proporcionar a las personas este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida. Si tiene alguna objeción a este formulario, solicite hablar con nuestro Oficial de Cumplimiento de HIPAA en persona o por teléfono a nuestro número de teléfono principal.