L'ASSOCIÉ - Tests d'embauche

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PrénomNom de famille

Pour quel poste faites-vous ce test?*

Coordination de projetsSoutien administratifCommunicationsSoutien événementiel

Un test écrit vous parviendra de la firme spécialisée PME Création de valeur. Il s'agit d'un test du type "trouvez l'erreur" à faire dans une plateforme dédiée. Une fois les instructions lues, vous bénéficiez de 20 minutes pour effectuer la révision. Il est important d'effectuer ce test sans outils externes (Antidote, dictionnaire, recherche Web).

Sur l'échelle suivante, évaluez votre maîtrise de chacun des logiciels mentionnés*

	Aucune	Faible	Moyenne	Bonne	Excellente
Word
Excel
Outlook
PowerPoint
Teams
To Do
Planner
One Note

Sous Word, dans quel menu trouvons-nous les fonctions relatives à la table des matières?*

Sous Excel, nommez les 5 formules/fonctions qui vous sont le plus utiles*

Sous Outlook, avez-vous déjà géré plus d'une boite courriel?*

OuiNon

Sous Outlook, quelle est la différence entre la fonction cc et cci?

Visitez le https://www.taptouche.com/fr/test-de-vitesse pour tester votre dextérité au clavier et indiquez ci-contre le résultat obtenu *

(% précision, erreurs, mots/minutes)

Vous trouverez ci-dessous quelques questions en lien avec le rôle de chargé(e) de projets.

En premier lieu, utilisez la description et les cases ci-dessous pour donner vos observations au sujet des états financiers d'un client.
Ensuite, ordonnez chronologiquement les étapes pour la tenue d'une AGA, en les faisant glisser à la position désirée.
Puis, répondez à quelques vrais ou faux au sujet de la gouvernance associative.
Finalement, proposez-nous trois façons de mobiliser les bénévoles du conseil d'administration.

Mise en situation - États financiers

Au cœur des activités courantes des associations confiant ses opérations à l’équipe de L’ASSOCIÉ, en collaboration avec l’équipe comptable en place, les chargé(e)s de projets ont la responsabilité d’assurer une saine gestion financière des opérations clients.

En ce sens, nous vous proposons ici un exercice de compréhension financière. Cliquez ici pour télécharger les états financiers en Excel.

Votre mission

Analyser l’exemple suivant, un état des résultats comparatif de deux années financières complétées d’un client fictif.
Partagez-nous vos observations ci-dessous. Comme l’exercice peut porter grandement à interprétation, en l’absence de contexte plus évocateur, nous vous demandons de vous limiter à six observations qui selon vous, sont prioritaires.

Décrivez deux observations attestant de la santé financière de l'association*

Décrivez deux observations soulevant des points de vigilance pour la santé financière de l'association*

Décrivez deux observations qui vous amèneraient à vouloir questionner les chiffres auprès du comptable*

Étapes d'une AGA à ordonner*

Vrai ou faux - Gouvernance*

	Vrai	Faux	Précision
Le CE peut décider de revoir tous les règlements généraux sans consulter les autres
Les règlements généraux sont les lignes directrices d’un OBNL
Les administrateurs d’un OBNL sont rémunérés
Le rôle d’un président de conseil d’administration est de décider de ce que l’association fait
Un(e) chargé(e) de projets exécutent ce que les administrateurs lui demandent
La tenue d’une AGA est facultative
Un(e) chargé(e) de projets peut choisir qui compose l’exécutif
Les revenus d’un OBNL proviennent principalement de financement gouvernemental

Mobilisation des bénévoles*

Nommez trois façons de mobiliser les membres du CA

Sur l'échelle suivante, évaluez votre maîtrise de chacun des logiciels mentionnés*

	Aucune	Faible	Moyenne	Bonne	Excellente
Adobe
Mailchimp
Survey Monkey
Zoom
Salesforce
Jotform

Pour ces tests, il vous faut télécharger les différents tests en cliquant sur les liens ci-dessous, les exécuter selon les instructions dans chaque fichier, et ensuite téléverser plus bas les tests complétés.

Exploitation d'une liste Excel

Rédaction d'une lettre de remerciements

Mise en situation - Service aux membres

Pour ces tests, il vous faut télécharger les différents tests en cliquant sur les liens ci-dessous, les exécuter selon les instructions dans chaque fichier, et ensuite téléverser plus bas les tests complétés.

Exploitation d'une liste Excel

Rédaction d'une lettre de remerciements

Analyse d'un plan de partenariats

Téléchargez votre fichier Excel*

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Téléchargez votre lettre*

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Téléchargez vos mises en situation*

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Téléchargez votre analyse de plan de partenariats*

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Sur l'échelle suivante, évaluez votre maîtrise de chacun des logiciels mentionnés*

	Aucune	Faible	Moyenne	Bonne	Excellente
Wordpress
Facebook
LinkedIn
Instagram
Hootsuite
SmarterQueue
Mailchimp
InDesign
Photoshop
Illustrator

Pour ce test, il vous faut télécharger le document d'instruction en cliquant ici. Il faudra ensuite téléverser les documents créés ci-dessous.

Téléchargez vos objectifs de communication *

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Téléchargez votre calendrier éditorial*

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Téléchargez votre communication*

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Téléchargez votre visuel de l'événement*

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