Terms and Conditions for Registration to BIWPA Water Polo Camp
1. Cancellation, Non-Presentation, and Withdrawal by the Participant
If a participant wishes to cancel their registration for the Camp, they must notify the Barcelona International Water Polo Academy (BIWPA) in writing. The participant will be entitled to a refund of 80% of the amounts paid if they are absent due to illness or injury, provided that a medical certificate is submitted within 15 days of the occurrence. No refund will be issued if the participant voluntarily withdraws or is expelled after the Camp has started due to a breach of the Camp's code of conduct. These penalties will not apply if the cancellation is due to force majeure.
Regardless of the cancellation timing, participants should understand that the cost of airline tickets, once issued, is non-refundable, regardless of any actions taken against the issuing company.
2. Modifications and Incidents of the Camp
BIWPA is committed to providing all contracted services for the Camp under the stipulated conditions. However, the following considerations must be noted:
a) If BIWPA is compelled to significantly modify any essential element of the contract, including the price, before the start of the Camp, it will inform the participant in writing. The participant may choose to terminate the contract without penalty or accept the modifications. In the latter case, BIWPA will specify the changes made and their impact on the price of participation in the Camp, if applicable.
b) The participant must communicate their decision in writing within three days of receiving notification of the changes via email or letter. If the participant fails to notify BIWPA within this period, it will be assumed that they accept the modifications without penalty.
c) If BIWPA must cancel the Camp for reasons not attributable to the participant, or if the participant chooses to terminate the contract as per sections a) and b), BIWPA will offer an alternative Camp or refund all amounts paid via bank transfer within 15 business days.
d) BIWPA will not be liable for compensation if the Camp is canceled due to force majeure, including but not limited to natural disasters, political unrest, pandemics, or any other unforeseeable events.
e) BIWPA will also not be liable for compensation if the Camp is canceled due to not reaching the minimum number of participants required. In such cases, BIWPA will notify the participant in writing at least 15 days before the Camp's start date, informing them that the minimum number of participants has not been met and that the Camp has been canceled. Participants in this case will be entitled to a full refund of all amounts paid without penalty.
3. Protection of Personal Data
In compliance with applicable Spanish regulations, including the General Data Protection Regulation (GDPR) (EU Regulation 2016/679), BIWPA informs you that your personal data contained in these General Conditions will be incorporated into a file for which BIWPA is responsible, for commercial and operational purposes. Acceptance of these General Conditions implies your consent for the processing of your data for these purposes. Participants have the right to access, rectify, cancel, restrict processing, and request data portability. To exercise these rights, please contact BIWPA at datos@biwpa.com.
4. Photographs and Data Usage
Participants authorize BIWPA to take and publish photographs and/or audiovisual reports in which their child appears, whether individually or in groups, while participating in sports and leisure activities. These images may be used for promotional materials, including brochures and virtual spaces (such as social media) managed by BIWPA. This authorization is granted in accordance with Law 1/1982 of May 5, as well as the European General Data Protection Regulation (EU Regulation 2016/679). Participants are informed that they may withdraw this consent at any time and have the right to access, rectify, or request the deletion of any personal data by contacting BIWPA at datos@biwpa.com.
5. Transportation and Liability
Participants grant permission for their child to travel using transportation provided by BIWPA. While BIWPA will ensure that all necessary safety measures are implemented, it is acknowledged that BIWPA shall not be held liable for any incidents or accidents, except in cases of negligence or failure to comply with legal safety regulations.
6. Validity
The validity of this contract will remain in effect until the conclusion of the Camp, including any subsequent services related to evaluation or follow-up.
Términos y Condiciones para la Inscripción en el Campus de Waterpolo BIWPA
1. Cancelación, No Presentación y Retirada por Parte del Participante
Si un participante desea cancelar su inscripción en el Campamento, debe notificarlo por escrito a la Academia Internacional de Waterpolo de Barcelona (BIWPA). El participante tendrá derecho a un reembolso del 80% de los montos pagados si se ausenta debido a enfermedad o lesión, siempre que se presente un certificado médico dentro de 15 días desde la ocurrencia. No se emitirá reembolso si el participante se retira voluntariamente o es expulsado después de que haya comenzado el Campamento debido a una violación del código de conducta del Campamento. Estas penalizaciones no se aplicarán si la cancelación se debe a fuerza mayor.
Independientemente del momento de la cancelación, los participantes deben entender que el costo de los billetes de avión, una vez emitidos, no es reembolsable, sin importar las acciones que se tomen contra la empresa emisora.
2. Modificaciones e Incidentes del Campamento
BIWPA se compromete a proporcionar todos los servicios contratados para el Campamento bajo las condiciones estipuladas. Sin embargo, deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
a) Si BIWPA se ve obligado a modificar significativamente cualquier elemento esencial del contrato, incluido el precio, antes del inicio del Campamento, informará al participante por escrito. El participante podrá optar por rescindir el contrato sin penalización o aceptar las modificaciones. En este último caso, BIWPA especificará los cambios realizados y su impacto en el precio de participación en el Campamento, si corresponde.
b) El participante deberá comunicar su decisión por escrito dentro de los tres días siguientes a la recepción de la notificación de los cambios, ya sea por correo electrónico o carta. Si el participante no notifica a BIWPA dentro de este plazo, se entenderá que acepta las modificaciones sin penalización.
c) Si BIWPA debe cancelar el Campamento por razones no atribuibles al participante, o si el participante decide rescindir el contrato según lo establecido en las secciones a) y b), BIWPA ofrecerá un Campamento alternativo o reembolsará todos los montos pagados mediante transferencia bancaria dentro de los 15 días hábiles.
d) BIWPA no será responsable de compensación si el Campamento se cancela debido a fuerza mayor, incluidos, entre otros, desastres naturales, disturbios políticos, pandemias o cualquier otro evento imprevisible.
e) BIWPA tampoco será responsable de compensación si el Campamento se cancela por no alcanzar el número mínimo de participantes requerido. En tales casos, BIWPA notificará al participante por escrito con al menos 15 días de antelación a la fecha de inicio del Campamento, informándole que no se ha alcanzado el número mínimo de participantes y que el Campamento ha sido cancelado. En este caso, los participantes tendrán derecho a un reembolso completo de todos los montos pagados sin penalización.
3. Protección de Datos Personales
De acuerdo con la normativa española aplicable, incluida la Regulación General de Protección de Datos (GDPR) (Reglamento (UE) 2016/679), BIWPA informa que los datos personales contenidos en estas Condiciones Generales se incorporarán a un archivo del cual BIWPA es responsable, con fines comerciales y operativos. La aceptación de estas Condiciones Generales implica su consentimiento para el tratamiento de los datos con estos fines. Los participantes tienen el derecho de acceder, rectificar, cancelar, restringir el tratamiento y solicitar la portabilidad de los datos. Para ejercer estos derechos, por favor, contacte a BIWPA en datos@biwpa.com.
4. Uso de Fotografías y Datos
Los participantes autorizan a BIWPA a tomar y publicar fotografías y/o informes audiovisuales en los que aparezca su hijo, ya sea de forma individual o en grupos, mientras participa en actividades deportivas y de ocio. Estas imágenes podrán ser utilizadas para materiales promocionales, incluidos folletos y espacios virtuales (como redes sociales) gestionados por BIWPA. Esta autorización se concede de acuerdo con la Ley 1/1982 de 5 de mayo, así como la Regulación General de Protección de Datos de la Unión Europea (Reglamento (UE) 2016/679). Los participantes son informados de que pueden retirar este consentimiento en cualquier momento y tienen el derecho de acceder, rectificar o solicitar la eliminación de cualquier dato personal contactando a BIWPA en datos@biwpa.com.
5. Transporte y Responsabilidad
Los participantes otorgan permiso para que su hijo viaje utilizando el transporte proporcionado por BIWPA. Aunque BIWPA se asegurará de que se implementen todas las medidas de seguridad necesarias, se reconoce que BIWPA no será responsable de ningún incidente o accidente, excepto en casos de negligencia o incumplimiento de las regulaciones de seguridad legal.
6. Validez
La validez de este contrato permanecerá en efecto hasta la conclusión del Campamento, incluidos cualquier servicio posterior relacionado con la evaluación o el seguimiento.