Ai sensi della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia di protezione dei dati personali proponiamo di seguito l’informativa riguardante il trattamento dei dati personali raccolti. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato conformemente ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento dei dati è: ACI Sport S.p.A.Via Solferino, 32 - 00185 ROMA. segreteria@acisportspa.it
Finalità e base giuridica del trattamento.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato dalla Società esclusivamente per le attività connesse alla Sua partecipazione alla Circuito Stradale del Mugello 2022. Il trattamento dei dati personali è effettuato sulla base dell’esplicito consenso dell’interessato (o di chi esercita la responsabilità genitoriale se l’interessato è un minore).
Natura del conferimento dei dati.
La comunicazione dei Suoi dati è necessaria per la finalità di cui sopra e per dare esecuzione all’accordo con il titolare del trattamento. Il conferimento dei dati non è obbligatorio ma l’eventuale rifiuto a fornire alcuni dati potrebbe comportare la mancata ammissione alla gara.
Destinatari/categorie di destinatari.
Ai fini della partecipazione alla gara i suoi dati potranno essere soggetti a comunicazione per il rispetto degli obblighi di legge connessi all’organizzazione ed alla realizzazione della gara stessa, per il rispetto dei Regolamenti Sportivi e Tecnici dettati dalle autorità competenti o per adempiere ad obblighi contrattuali assunti dalla società per la realizzazione della gara stessa.
A seconda dei casi, a titolo indicativo e non esaustivo, i suoi dati potranno essere comunicati:
• ad autodromi, ufficiali di gara, organizzatori e qualsiasi altra persona a vario titolo coinvolta nell’organizzazione e promozione della gara;
• all’Automobile Club d’Italia (ACI);
• alla Federation Internationale de l’Automobile (FIA) e/o specifiche commissioni della Federazione (CIK, ecc.), altri enti o organismi collegati;
• alla Direzione ACI per lo Sport Automobilistico;
• ad altre società del Gruppo di cui ACI Sport S.p.a. è parte.
L’interessato è consapevole che partecipando alla gara in oggetto alcuni suoi dati, quali la Sua immagine e il Suo nome, ovvero lo pseudonimo da Lei scelto per la partecipazione alla gara, saranno soggetti a diffusione. I filmati video e le fotografie da Lei forniti, ovvero ripresi in occasione di ogni e qualsiasi evento pubblico riconducibile alla gara, potranno essere utilizzati, ovvero trasmessi e diffusi attraverso ogni tipo, modo, mezzo e sistema di comunicazione e diffusione, anche a fini pubblicitari e commerciali.
Trasferimento dati all’estero.
I dati raccolti potranno essere trasferiti verso un Paese terzo, anche al di fuori dell’Unione Europea, qualora si renda strettamente necessario per l’organizzazione e promozione della gara e in base alle regole stabilite dalla FIA.
Processi decisionali automatizzati.
Il Titolare non utilizza in alcun modo processi decisionali automatizzati che riguardano i dati personali dell’interessato.
Periodo di conservazione dei dati.
I dati saranno conservati per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti e alla gestione delle obbligazioni contrattuali e degli adempimenti regolamentari su cui si basa il trattamento, nonché all’espletamento delle finalità contabili e fiscali secondo quanto previsto dalla legge.
Diritti dell’interessato.
In ogni momento l’interessato potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo riportato sopra per esercitare i propri diritti, di seguito in elenco, secondo quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 e dalla normativa nazionale in vigore:
- Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali. In qualsiasi momento può chiedere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati, l’esistenza dei diritti a suo favore, l’origine dei dati e l’eventuale esistenza di un processo automatizzato.
- Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Inoltre, ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. In tal caso il titolare del trattamento avrà l’obbligo di informare ciascun destinatario cui sono stati trasmessi i dati personali sulle eventuali rettifiche.
- Diritto di cancellazione: l’interessato ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e richiedere la cancellazione. Inoltre, qualora i suoi dati sono stati resi pubblici, il titolare provvederà a cancellarli e adotterà misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi copia dei suoi dati personali.
- Diritto di limitazione di trattamento: qualora l’interessato lo ritenga opportuno, può richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e limitarne il trattamento in futuro. In tal caso il titolare del trattamento provvederà a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dai personali le eventuali limitazioni del trattamento, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
- Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di richiedere la conservazione in vista di un utilizzo ulteriore per scopi personali. Inoltre, l’interessato ha il diritto di fare richiesta di trasmissione diretta dei suoi dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, ove questo sia tecnicamente possibile.
- Diritto di opposizione al trattamento: l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
- Diritto di revocare il consenso: nel caso di un trattamento basato sul consenso, l’interessato potrà revocare il consenso prestato per il trattamento. Tuttavia, tale atto non pregiudica la validità del trattamento effettuato dal titolare sino a quel momento.
- Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo: laddove l’interessato ritenga che i suoi dati siano stati trattati in modo illegittimo e violino le norme e i principi in materia di protezione dei dati personali ha il diritto di rivolgersi all’Autorità di Controllo (Garante Privacy) per proporre reclamo, secondo le modalità da quest’ultima definite.
Pursuant to current national and European legislation on the protection of personal data we are proposing the information on the treatment of personal data acquired. The treatment of personal data will be undertaken respecting the fundamental rights and freedoms of the person concerned in accordance with the principles of correctness, legality and transparency.
The party undertaking data treatment:
ACI Sport S.p.A Via Solferino, 32 - 00185 ROME segreteria@acisportspa.it
Purpose and legal basis of treatment.
The treatment of personal data will be undertaken by the company exclusively for the activities connected with your participation in the Circuito Stradale del Mugello 2022. The treatment of personal data is undertaken on the basis of the explicit consent of the person concerned (or the party responsible as parent in case of minors).
Nature of the providing of data.
The communication of your data is necessary for the above purposes and to implement the agreement with the party in charge of treatment. The providing of data isnot obligatory but the eventual refusal to supply some data could involve rejection of admission to the competition.
Recipients/type of recipients
For participation in the competition your data could be subject to communication for compliance with the legal requirements connected with the organization and the undertaking of the competition itself, for compliance with the Sports and Technical Regulations issued by the authorities having jurisdiction or to comply with contract obligations agreed with the company for holding the competition. According to circumstances, and on an indicative and not exhaustive basis, your data may be communicated to:
• racecourses, competition officials, organizers and any other persons involved in some way in the organization and promotion of the competition;
• Automobile Club d’Italia (ACI);
• International Automobile Federation (FIA) and/or specific committees of the Federation (CIK etc.), and other related bodies and organizations;
• the ACI department for Automobile Sport;
• other companies of the Group of which ACI Sport S.p.a. is part.
The person concerned is aware that by participating in this competition, some of your data, such as your image and name, or the pseudonym you have chosen for participation in the competition, will be disseminated. Videos and photographs provided by you, or shots made in every and any public event related to the competition, may be used, broadcast of disseminated by any type, way, means and system of communication and dissemination, also for advertising and commercial purposes.
Data transfer abroad
The data collected may be transferred to other countries, also outside the European Union, if this is strictly necessary for the organization and promotion of the competition and on the basis of rules set by the FIA.
Automatic decision-making processes
The Party in charge will not use any automatic decision-making processes regarding the personal data of the person concerned.
Period of data conservation
The data will be conserved for the time necessary for the purposes for which it has been collected and for the management of the contract obligations and compliance with rules on which the treatment is based, as well as the undertaking of the accounting and fiscal matters set forth by law.
Rights of the person concerned
The person concerned can contact at any time the Party in charge of data treatment at the above address to exercise the rights set forth in the following list in accordance with EU Regulation 679/2016 and the applicable national law:
- Right of access: the person concerned is entitled to obtain confirmation whether there is or is not any treatment of personal data regarding him, and if there is, to obtain access to the personal data. He may at any time request access to the following information: the purposes of treatment, the types of data treated, the recipients to whom the personal data is or will be communicated, the period of data conservation, the existence of rights in the person concerned favour, the origin of data and the eventual existence of an automatic process.
- Right of correction: the person concerned is entitled to obtain from the party in charge of data treatment the correction of incorrect personal data regarding him without unjustified delay. He is likewise entitled to obtain the completion of incomplete personal data, also by providing a statement of completion. In this case, the party in charge of data treatment shall be required to inform each of the recipients to whom the personal data has been sent about the eventual corrections.
- Right of cancellation: the person concerned is entitled to obtain the cancellation of personal data regarding him without unjustified delay and to request the cancellation of the same. Furthermore, if his data has been made public, the party in charge of data treatment shall delete the data and adopt the reasonable measures, also in the technical sense, to inform the parties in charge of data treatment that are treating the personal data about the requestby the person concerned to delete any copy of his personal data.
- Right of limitation of treatment: should the person concerned deem suitable, he may request the limitation of the treatment of personal data regarding him, and limit such treatment in the future. In this case the party in charge of data treatment shall communicate to each of the recipients to which personal data has been sent about the eventual limitations on treatment, unless this proves to be impossible or implies a disproportionate effort.
- Right of data portability: the person concerned is entitled to receive the personal data regarding him in a structured, commonly used format legible by an automatic device and to request the conservation in view of further use for personal purposes. Moreover, the person concerned is entitled to request direct transmission of his data to another party in charge of data treatment without impediments, when this is technically possible.
- Right of opposition to data treatment: the person concerned is entitled to oppose at any time the treatment of his personal data for reasons connected with his particular situation.
- Right to revoke consent: in case of data treatment based on consent, the person concerned may revoke the consent given for such treatment. Nevertheless, this act shall not prejudice the validity of the data treatment undertaken up to that time by the party in charge of data treatment.
- Right to present a complaint to the supervisory authority: when the person concerned deems that his data has been treated in an illegitimate manner and violates the rules and principles regarding the protection of personal data, he is entitled to complain to the supervisory authority (Privacy Ombudsman) according to the procedures set forth by the latter.