Formulario de Clientes CLC

Estimado cliente en cumplimiento a lo dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante la Circular Externa 0170 del 10/10/02, les solicitamos diligenciar completamente este formulario con sus datos y adjuntar la documentación solicitada como requisito indispensable para llevar acabo las operaciones de Comercio Exterior
A continuacion encontrara los formatos que deben ser diligenciados y firmados por representante legal:

PODERES / MANDATOS: Únicamente para cargas de importación. No se reciben poderes en oficinas de BOGOTÁ. junto con este poder deben ir anexados un RUT, cámara de comercio y fotocopia de la cedula del representante legal.
Enviarlo a la siguiente dirección: CALLE 7ma n 3-11 edificio pacific trade center of. 1701

Buenaventura

Dirigido a: Jair Castillo

Favor confirmar numero de guía y empresa de transporte.

PODER NAVES & CLC

ADM-FOR-007-008 CONSENTIMIENTO INFORMADO CONSULTA CENTRALES
En caso de tener alguna duda respecto a la información a completar en el formulario nos puede contactar por whatsapp dando click en el siguiente botón:
Solicitud de Creación/ Actualización clientes

A partir del 1 de enero de 2019, desaparece de la legislación tributaria, los conceptos de régimen común y régimen simplificado del impuesto a las ventas y son remplazados por RESPONSABLES y NO RESPONSABLES del impuesto a las ventas
Tipo Solicitud*
Unidad de Negocio*
Tipo de Intercambio

ImportaciónExportaciónImportación & Exportación
Datos Básicos
Tipo de contribuyente*
Razón social *
Para persona Natural escribir Nombres y Apellidos completos
Tipo de sociedad*
Tipo de documento*

NITC.C.C.E.Pasaporte
Número Identificación*
Para persona Jurídica registrar NIT sin puntos, comas y guiones
# Empleados*
Número
Fecha Constitución Empresa:*

MesDía Año
Fecha
Escritura Publica:*
Número
Notaria:*
Número
Tipo de Empresa*

PrivadaMultinacionalPublica Mixta
Actividad Económica*
Describir la actividad del código CIIU Seleccionado
Código CIIU*
Tipo Usuario Aduanero*
Capital social registrado*
Dirección de la empresa*

Ciudad Departamento

Código Postal Country
Para consultar su codigo postal puede ingresar al siguiente link y verificar:

Codigo Postal
Información del representante legal
Nombres y Apellidos Completos*

Nombres Apellidos
Tipo de Identificación*

C.C.C.E.Pasaporte
N° Documento:*
Teléfono / Celular*
Correo Electrónico*
ejemplo@ejemplo.com
Composición Accionaria

Instrucciones de diligenciamiento:
1) Por favor relacione los accionistas o asociados que tengan directa o indirectamente mas del 5% del Capital Social, aporte o participación.

2) Si el accionista o asociado relacionado en la siguiente sección es una persona Jurídica que no cotiza en bolsa, por favor relacione la información de su composición accionaria y suministre esta información para todos los accionistas/asociados indirectos que cumplan esta condición hasta relacionar la persona natural que ejerce control final sobre la entidad. (En caso de requerir mas espacio debe anexar una relación por separado).

3) Si alguno de los accionistas o asociados (personas naturales) es una Persona Expuesta Públicamente , sírvase diligenciar la sección correspondiente (abajo dispuesta)
Datos de accionistas:*
Persona Expuesta Públicamente (PEP): Se entiende por persona políticamente expuesta los individuos que desempeñan o han desempeñado funciones públicas destacadas como jefes de Estado, políticos de alta jerarquía, funcionarios gubernamentales, judiciales o militares de alta jerarquía, altos ejecutivos (directores y gerentes) de empresas sociales, industriales y comerciales del estado y de sociedades de economía mixta, unidades administrativas especiales, y funcionarios importantes de partidos políticos.
¿Cuenta con personas expuestas públicamente (PEP)?

SiNo
Personas Expuestas Públicamente: En cumplimiento del Decreto 1674, se relacionan los siguientes campos en caso de que el Representante Legal, Miembro de la Junta Directiva o algún Accionistas sea considerado una Persona Públicamente Expuesta*
Datos de contactos Administrativos
Contacto al que se debe notificar cuando esté completo el proceso de creación como cliente:
Nombre*

Nombre Segundo Nombre Apellidos
Email*
ejemplo@ejemplo.com
Cargo*

Otros contactos administrativos:*

	Nombre Completo	Cargo	E-mail
Aviso de arribo o llegada
Solicitud certificados tributarios

Datos envió Facturación Electrónica

Dando cumplimiento a la normatividad nacional en cuanto a facturación electrónica, por favor provea la siguiente información teniendo en cuenta que a las direcciones registradas serán enviadas las facturas electrónicas emitidas por la organización.
Email Facturación Electrónica*
Entidades o Personas Beneficiadas de las operaciones de comercio exterior
En caso de ser una persona natural escribir el nombre completo y número de documento, en caso de ser una entidad escribir la razón social y NIT.*
Origen de los fondos para las operaciones de comercio exterior:*
Forma de pago de las operaciones en Comercio Exterior identificando el medio:*
Entidad Financiera: *
Emisora o Pagadora
Ciudad*
Referencias Bancarias

En caso de devolución de depósitos o saldo a favor , se tendrán en cuenta los datos consignados en la siguiente tabla:
*
Referencias Comerciales
*
Información Tributaria

Esta información es empleada para la emisión de facturas, por ello es importante que para completarla se solicite ayuda al departamento de contabilidad. En caso de que la factura sea rechazada por errores en la información diligenciada se deberá pagar por volver a facturar.
Responsable de IVA - Código 48 (Por regla general toda persona natural o jurídica que venda productos gravados con el Iva o preste servicios gravados con el Iva, es responsable del impuesto a las ventas. Si el contribuyente, persona natural o jurídica, vende productos o presta servicios que no están gravados con Iva, no son responsables del Iva.)*

SINO
Agente Autorretenedor - Código 15 (En la sección de responsabilidades, calidades y atributos pueden encontrar si son o no son agentes Autorretenedores)*

SINO
Resolución de agente autorretenedor*
En caso de responder que si es agente autorretenedor por favor registrar la resolución.
Gran Contribuyente - Código 13 (En la sección de responsabilidades, calidades y atributos pueden encontrar si son o no son grandes contribuyentes)*

SINO
Resolución de gran contribuyente*
En caso de responder que si es gran contribuyente por favor registrar la resolución.
Regimen simple de tributación - Código 47 (En la sección de responsabilidades, calidades y atributos pueden encontrar si están inscritos al regimen simple de tributación)*

SINO
Agente de retención de IVA (Revisar si cumple con las condiciones del Art 437-2 del Estatuto Tributario)*

SINO
Resolución para agente de retención de IVA*
En caso de responder que si es agente retenedor de IVA por favor registrar la resolución.
Agente de retención de IVA por Proveedores de Sociedades de Comercialización Internacional (Revisar el Numeral 7 Art 437-2 del Estatuto Tributario)*

SINO
Agente de retención de ICA*

SINO
Si su respuesta anterior es si, por favor indique por cual de estos municipios:*

BogotáBarranquillaBuenaventuraCartagenaSanta MartaOtros
Contempla bases mínimas para retención de impuestos*

SINO
Representada / Agencia de Aduanas en Puerto
Tiene Representante / Agencia de aduanas en puerto ?*

SiNo
Datos*

Documentos

Por favor descargar, diligenciar y firmar los formatos y adjuntar junto con los otros documentos solicitados .
Formatos

Para descargar los formatos solicitados dar click sobre cada uno
A continuacion encontrara los formatos que deben ser diligenciados y firmados por representante legal

PODER NAVES / CLC

ADM-FOR-007-008 CONSENTIMIENTO INFORMADO CONSULTA CENTRALES
Poder CLC*

Buscar archivos
Cargar escaneado y autenticado (La persona que firme debe figurar en la cámara de comercio como representante legal) Cancelof
RUT *

Buscar archivos
Adjuntar RUT Actualizado con fecha del año actual en formato PDF Cancelof
Consentimiento Informado Sobre El Tratamiento De Datos Personales ADM-FOR-007-007*

Buscar archivos
Se debe descargar el formato (ADM-FOR-007-007) y luego cargarlo firmado y diligenciada por el representante legal en formato PDF (ADM-FOR-007-007) (La persona que firme debe figurar en la cámara de comercio como representante legal) Cancelof
Cámara de comercio *

Buscar archivos
Se debe descargar la certificación de la cámara de comercio con una vigencia menor a 3 meses de la fecha actual y adjuntarla en formato PDF Cancelof
Estados Financieros*

Buscar archivos
Adjuntar los Estados Financieros del último año gravable en PDF, en caso de ser una empresa nueva se deben adjuntar los estados financieros iniciales Cancelof
Certificación bancaria*

Buscar archivos
Adjuntar una certificación bancaria del año actual en formato PDF Cancelof
Fotocopia Cedula Representante Legal*

Buscar archivos
Adjuntar cédula del representante legal Ampliada al 150 en formato PDF (Debe ser el documento de identidad de la persona que firma el poder y consentimiento informado "en caso de ser diferentes personas, cargar los dos documentos de identidad" Cancelof
Declaración Renta*

Buscar archivos
Adjuntar la declaración de renta del último año fiscal en formato PDF Cancelof
Certificación comercial*

Buscar archivos
Adjuntar una certificación comercial del año actual en formato PDF Cancelof
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Solicitud de Creación/ Actualización clientes

Datos Básicos

Información del representante legal

Composición Accionaria

Datos de contactos Administrativos

Datos envió Facturación Electrónica

Entidades o Personas Beneficiadas de las operaciones de comercio exterior

Referencias Bancarias

Referencias Comerciales

Información Tributaria

Representada / Agencia de Aduanas en Puerto

Documentos

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