Lors d'une exposition ou d'une présentation publique des œuvres d'un.e artiste, un contrat de cession de droit doit être signé entre l'organisateur et l'artiste, afin que l'organisateur puisse exploiter les œuvres. Il est entendu par exploitation le simple fait de créer un évenement, même gratuit, durant lesquelles les œuvres seront rendues visibles au public et cela quelle que soit la durée de l'événement. De même, pour utiliser un visuel d'une œuvre, dans une invitation par exemple, l'artiste doit l'avoir autorisé. Ces deux droits (représentation et reproduction) doivent être inscrits dans le contrat de cession de droits. En contrepartie de ces droits cédés, l'artiste peut (et doit en principe) recevoir une rémunération.
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