Hello Insight
In order to assure that Urban Neighborhood Initiatives (UNI) is of high quality and has a positive impact on your child(ren), the program engages in ongoing evaluation and quality improvement efforts.
Because your child participates at UNI, they will be invited to fill out an online or paper survey at the beginning and end of each program cycle. These surveys measure the impact of the program on your child’s development and captures your child’s experiences within the program, allowing us to make critical improvements to meet their needs. All youth involved in UNI programming will be invited to participate in this survey.
How will your child participate in the survey?
The surveys take about 20 minutes to fill out and will typically occur during normal program hours when the program meets. Your child will be invited to complete the survey in a group setting online or on paper, or receive an email or text message with a link to the survey to complete the survey on their own.
Participation is completely voluntary. You and your child have the right to terminate their participation at any time or to refuse their participation entirely without jeopardy to their status in the program. None of the activities will interfere with your child’s instructional time or affect their academic grades.
What are the benefits to taking the survey?
Your child will become more reflective about their skills and behaviors. Reflection is a key developmental skill that has been shown to lead to a wide-range of benefits for young people.
Additionally, as the adult staff learn more about your child’s interests and experiences in the program, they will be able to tailor activities to meet their needs.
Are there any risks or discomforts in taking the survey?
Risks are minimal to none for involvement in this study. However, your child may feel emotionally uneasy when asked to make judgments about themself and the program.
How is my child’s confidentiality protected?
All information obtained from your child on the survey will be kept confidential and will be used by staff to increase the quality of the program. Program managers, and possibly external evaluators, will also have access to the data so that they can continue to improve the program and support your child’s individual needs.
All data are gathered and analyzed through an online platform called Hello Insight. Your child’s name will not be associated with data in Hello Insight. Data within this platform are kept confidential in a secure database. Hello Insight will never use your child’s name for any reason related to this data, and all data displayed through this system will highlight combined or group results.
Who do I contact if I have questions about the survey?
If you have questions regarding this process or the surveys themselves, you may contact Mariah Bosquez at 313-772-3020. You may also contact Hello Insight at support@helloinsight.org.
Hello Insight
Ya que su hijo/a participa en programación en UNI, se le pedirá a su hijo/a que llene una encuesta en línea o en papel al inicio y a la conclusión de cada ciclo del programa. Estas encuestas miden el impacto del programa en el desarrollo de su hijo/a y captan las experiencias de su hijo/a dentro del programa, lo cual nos permite hacer mejoras para satisfacer sus necesidades. Se les invitará a todos los jóvenes involucrados en el programa UNI a través de la ciudad, a participar en esta encuesta.
¿Cómo participará su hijo/a en la encuesta?
Las encuestas toman unos 20 minutos para llenar y típicamente ocurrirán durante las horas normales del programa cuando se reúne el programa. A su hijo/a se le invitará a completar la encuesta en grupo, en línea o en papel; o, recibirá un correo electrónico o un mensaje por texto que le llevará a un enlace, con la opción de completar la encuesta en línea por su cuenta.
La participación es completamente voluntaria. Usted y su hijo/a tendrán el derecho de terminar su participación en cualquier momento, o de renunciar a la participación enteramente, sin peligro de perder su estado en el programa. Ninguna de las actividades interferirá con el horario de instrucción, ni afectará sus calificaciones académicas.
¿Cuáles son los beneficios de participar en la encuesta?
Su hijo/a llegará a reflexionar sobre sus destrezas y sus comportamientos. El hecho de reflexionar es una destreza clave del desarrollo, y se ha comprobado que esta lleva a una amplia gama de beneficios para los jóvenes.
Además, a medida que el personal adulto aprenda más acerca de los intereses y de las experiencias de su hijo/a, se podrán adaptar las actividades para que puedan satisfacer sus necesidades.
¿Hay algún riesgo o alguna incomodidad al participar en la encuesta?
Los riesgos son mínimos y hasta inexistentes al involucrarse en este estudio. Sin embargo, su hijo/a podría sentirse incómodo al tener que hacer juicios sobre sí mismo y sobre el programa.
¿Cómo se protege la confidencialidad de mi hijo/a?
Toda la información que se obtenga de su hijo/a en esta encuesta se mantendrá confidencial y se utilizará por el personal para aumentar la calidad del programa. Los directores del programa y posiblemente algunos evaluadores externos tendrán acceso a los datos para que puedan continuar a mejorar el programa y a apoyar las necesidades individuales de su hijo/a.
Todos los datos se recopilan y se analizan por medio de un software en línea que se llama Hello Insight. El nombre de su hijo/a no será asociado con los datos en Hello Insight. Los datos dentro de este sistema se mantendrán confidenciales en una base de datos segura. Hello Insight jamás utilizará el nombre de su hijo/a por ninguna razón relacionado con estos datos, y todos los resultados serán destacados por grupo o combinadamente.
¿A quién le llamo si tengo preguntas acerca de de la encuesta?
En el caso que usted tenga preguntas acerca de este procedimiento, o acerca de las encuestas, puede ponerse en contacto con Mariah Bosquez, al 313-772-3020. También puede ponerse en contacto con Hello Insight a: support@helloinsight.org.