Formulier Verkort Draaiboek MECC

Verkort draaiboek MECC

Gebruik dit formulier voor een verkort draaiboek
Van:*
Emailadres:*
Vul je emailadres is ten behoeve van een eventuele terugkoppeling.
Versie:*
Indien je het formulier bewerkt, graag versie nummer aanpassen!
Naam evenement:*
Start evenement:*

JaarMaandDag
Eind evenement:

JaarMaandDag
Alleen invullen indien het een meerdaags evenement betreft.
Naam bedrijf en contactpersoon:*
Telefoonnummer contactpersoon:*
Zaal + zetting:*
Aantal personen:*
Begin- en eindtijd:*

tot
until
Overig programma:
Tekst narrowcasting:
Logo t.b.v. narrowcasting:

Dutymanagement kan op de narrowcasting schermen eventueel het logo van het de klant of het evenement tonen met een tekst er bij. Let op: logo graag in jpg of png formaat aanleveren, afmeting het beste landscape en 1.920 x 1.080 pixels. Logo's die hieraan voldoen worden goed getoond, anders geen garantie. Mocht er gelijktijdig een ander evenement zijn, is het wellicht niet altijd mogelijk een logo te tonen. Het tonen van logo's op de zogenaamde roomy's naast de zalen, is beperkt mogelijk (niet op alle schermen), alleen in overleg met Dutymanagement en indien ruim vooraf bekend. We gaan graag samen zo beyond boundaries mogelijk!
Cancelof
AV:
Graag duidelijk aangeven wie scherm moet plaatsen, Houben of DM (MECC scherm). Indien MECC scherm s.v.p. van tevoren checken of dat beschikbaar is.
Catering:
Garderobe:
Schoonmaak:
Dutymanagement:
Operations:
Indien van toepassing graag duidelijk aangeven waar bijv. een podium geplaatst moeten worden in de zaal.
DEMO Expo
Indien van toepassing stroom en rigging toevoegen.
Wifi / internet:
Indien van toepassing graag duidelijk aangeven waar een UTP outlet / vaste lijn geplaatst moeten worden in de zaal.
Plattegrond:

Indien via een schets kan worden aangegeven waar zaken geplaatst dienen te worden of er andere relevante plattegronden zijn, deze graag hier uploaden.
Cancelof
Parkeren:
Bijzonderheden:
BELANGRIJKE INFORMATIE:

ZELF PLANNEN
Uitgangspunt is dat de verzender van dit formulier zelf het evenemt plant via dit formulier en indien nodig een zaalreservering maakt bij de planner (Linda).

PLAN OP TIJD
Een verkort draaiboek verstuur je minimaal één werkdag vantevoren, zodat Dutymanagement in de gelegenheid is om alles goed te verzorgen. Wil je een last-minute verkort draaiboek versturen, bel dan naar Dutymanagement om te vragen of dat mogelijk is (telefoonnummer 8390). Voor last-minute verkorte draaiboeken is het helaas niet mogelijk om een logo op de narrowcastingschermen te tonen, tenzij anders aangegeven door Dutymanagement. Reguliere evenementen zijn mogelijk tijdens kantoortijden, maandag t/m vrijdag van 09.00 tot 17.00 uur. Wil je buiten kantoortijden een evenement plannen, overleg ook dit eerst met Dutymanagement i.v.m. bezetting en rooster.

PARKEREN
Ga er vanuit dat onze slagbomen gesloten zijn en zorg zelf voor 100% kortingskaarten voor je klanten of bespreek andere mogelijkheden.

VERSTUREN
Dit formulier wordt verstuurd aan de "MECC Draaiboeklezers".

Dank voor de medewerking en succes met het evenement!
Should be Empty:

Verkort draaiboek MECC