Romance and Foodie Travel Booking Form

Guest #1 - NAMES SHOULD MATCH PASSPORT EXACTLY / Invité #1 - NOMS DOIVENT CORRESPONDRE EXACTEMENT AU PASSEPORT *

First Name / Prénom Middle Name / Deuxième nom Last Name / Nom de famille

Date of Birth/Date de naissance *

Day / Jour Month / Mois Year / Année

Passport Number/No. de passeport

Passport expiry date/Expiration du passeport

Day / Jour Month / Mois Year / Année

Travelling Companion / Compagnon ou compagne de voyage

I am travelling with a companion. / Oui, je voyage avec quelqu'un Please match me up to share a room (same gender). / Je veux partager une chambre. I would like my own room (single supplement may apply). / Je veux ma propre chambre (paiement supplémentaire).

Guest #2 / Invité #2

First Name / Prénom Middle Name / Deuxième nom Last Name / Nom de famille

Date of Birth / Date de naissance

Day / Jour Month / Mois Year / Année

Passport Number / No. de passeport

Passport expiry date/Expiration du passeport

Day / Jour Month / Mois Year / Année

Please upload a picture of the photo page of the passport for each of the guests on this form.

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Charter Flights / Vols nolisés

Yes please! / Oui ! No thanks. / Non merci. I'm undecided. / Je ne suis pas encore décidé.

Cabin Choice (subject to availability) / Choix de cabine (sous réserve de disponibilité)

E-mail / Courriel *

example@example.com

Please provide your 3 or 4 digit (For amex) security code of the credit card you wish to use to book this trip and we will contact you to collect credit card details either through secure link, or by telephone.

Special requests or comments - please note any dietary requirements, allergies, etc Demandes spéciales - veuillez noter les exigences alimentaires, les allergies, etc.

Departure Airport / Aéroport de départ *

Address / Adresse *

Street Address / Adresse de la rue

Street Address Line 2 / Adresse de rue Ligne 2

City / Ville State / Province

Postal or Zip Code / Code Postale Country / Pays

Phone Number / Numéro de téléphone *

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We understand and agree that our any payment made is REFUNDABLE up to 90 days prior. If we cancel less than 90 days all payments are 100% NON-REFUNDABLE./ Nous comprenons et sommes en accord que notre dépot est REMBOURSABLE jusqu'à 90 jours avant le départ. Si nous annulons notre voyage moins de 90 jours avant le départ, notre paiement est 100% NON-REMBOURSABLE. We understand that insurance options will be provided to the primary e-mail address on file, should we wish to protect our investment. A lack of response to said insurance quotes, will be considered waiving of insurance. / Nous comprenons que les options d'assurances pour protéger notre investissement seront envoyé à l'adresse couriel principale au dossier. Une absence de réponse sera considéré comme un renoncement aux assurances. We understand that location on property, view, bedding preferences (king or 2 beds, cribs) or other special requests are not guaranteed. / Nous comprenons que l'emplacement sur la propriété, la préférence de lit (king, queen..) ou tout autre demandes spéciales ne sont pas garanties. We understand that Focus on Photography Tours is a division of Romance and Foodie Travel and as such, the invoice will be from Romance and Foodie Travel. Once paid in full, we agree that our reservation is bound by the cancellation policies of the supplier (which you will find on your invoice confirmation, which you will receive within 24-48 hours of payment). / Une fois payé en totalité, nous sommes d'accord que notre réservation est 100% non-remboursable, à moins que les termes et conditions du fournisseur l'indique (vous trouverez l'information sur votre facture que vous recevrez dans les 24 à 48 heures suivant votre paiement). We understand that Romance and Foodie Travel charges 75$+HST per person as a cancellation penalty in addition to any supplier penalties. / Je/nous comprenons que Romance and Foodie travel chargera un frais de 75$ + TVH par personne pour toute pénalité d'annulation en plus de toute pénalité par le fournisseur. We are aware that valid passports, visas and health documents may be required. Obtaining these documents is our responsibility (Note: some countries require that you have a valid passport for at least 6-months after your date of return). / Nous comprenons que les passeports, visas et/ou documents de santé peuvent être requis. Il est de notre responsabilité d'obtenir ces documents (certains pays exige que votre passeport soit valide pour un minimum de 6 mois suivant votre date de retour). We agree and understand that Romance and Foodie Travel and/or their agents can accept no responsibility for losses or accidental expenses due to delays or changes in airline/rail or other means of transport, hotel over-booking or default, sickness, weather, strikes, war, quarantine, pandemic or other causes. / Nous comprenons et sommes d'accord que Romance and Foodie Travel et ses agents ne sont pas responsable pour les pertes ou dépenses additionnelles occasionnées par des délais ou changements par les compagnies de transports ou tout autres fournisseurs ainsi que pour tout autres raisons (maladie, climat, grèves, guerres, pandémie, quarantaine et autre).

My signature below re-affirms my understanding and agreement with the above Romance and Foodie Travel terms and conditions. By signing below, I acknowledge that I understand that without appropriate insurance, I may not be entitled to a full refund should my plans change for any reason and that given this authorization, I will not dispute any charges related to this reservation. / Ma signature ci-dessous reconfirme que je comprend et accepte les termes et conditions de Romance and Foodie Travel. Je confirme également que sans les assurances appropriées, je ne pourrai peut-être pas obtenir un remboursement si mes plans changent, peu importe la raison. En signant, je confirme que je ne contesterai aucun frais en lien avec cette réservation. *

You will be contacted to discuss payment method options for your deposit and installment payments.

High Arctic Explorer Photo Tour - Commitment Form

Please review and place a checkmark once you've understood and agree with the terms and conditions below. / S.V.P Revisez et cochez une fois que vous avez compris et en accord avec les termes et conditions ci-dessous.