De ondergetekenden:
- Dhr. G. P. van Wieringhen Borski, voorzitter, en dhr. T. Rietjens, penningmeester A, van het Dagelijks Bestuur van de Katholieke Studenten Vereniging Sanctus Virgilius, handelend in de hoedanigheid van vertegenwoordiger van de Katholieke Studenten Vereniging Sanctus Virgilius, gevestigd te Delft, Oude Delft 57, 2611 BC, hierna te noemen "KSVSV".
- {naam}, hierna te noemen "commissielid".
Overwegen dat:
- Het commissielid zijn kennis, inzet en ervaring inzet ten behoeve van de vereniging.
- De vereniging gebruik wenst te maken van de door het commissilid aangeboden diensten.
En verklaren te zijn overeengekomen:
- Artikel 1: tijdens de voorbereiding en uitvoering van de verenigingsactiviteit, waarbij het commissielid betrokken is, erkent en neemt het commissielid zijn eigen verantwoordelijkheid.
- Artikel 2: de KSVSV stelt haar verzekering ten gunste van het commissielid. De KSVSV zal echter enkel de schade vergoeden waarvoor zij is verzekerd.
- Artikel 3: wanneer er sprake is van schade door schuld, nalatigheid, onverantwoordelijk gedrag en/of stommiteiten van het commissielid, is het commissielid verantwoordelijk voor de afhandeling van het schadegeval.
- Artikel 4: bij schade ontstaan door derden, bij overmacht danwel een schadegeval waarbij het commissielid geen blaam treft, staat de KSVSV het commissielid bij tijdens de afhandeling en draagt eventuele financiele gevolgen.
- Artikel 5: wanneer het commissielid van mening is dat geleden schade, vallende onder artikel 3, is gemaakt is in belang van de KSVSV heeft het commissielid de mogelijkheid om schriftelijk een aanvraag in te dienen bij de KSVSV. In de aanvraag kan het commissielid kwijtschelding of vermindering van het schadebedrag aanvragen.
- Artikel 6: op deze overeenkomst zijn verder de Algemene Betalingsvoorwaarden, zoals gedeponeerd op 12 september 1986 door KSVSV bij de Kamer van Koophandel te Delft onder nummer 40397130, volledig van toepassing.
- Artikel 7: Gebruik en onderhoud vergaderhok
Commissies zijn verplicht het aan hen toegewezen vergaderhok schoon, ordelijk en in goede staat achter te laten.
Voor fulltimecommissies geldt dat het vergaderhok uiterlijk binnen één (1) week na beëindiging van de fulltimeperiode dient te zijn schoongemaakt en opgeruimd. Indien de commissie nalaat hieraan te voldoen, is KSSA gerechtigd een boete van tweehonderd euro (€200,00) aan de betreffende commissie in rekening te brengen.
Voor commissies die wekelijks vergaderen geldt dat het vergaderhok na afloop van iedere vergadering dient te worden schoongemaakt en opgeruimd. Indien de commissie nalaat hieraan te voldoen, is KSSA gerechtigd een boete van tien euro (€10,00) per overtreding aan de betreffende commissie in rekening te brengen.
De in dit artikel genoemde boetes laten onverlet het recht van KSSA om aanvullende maatregelen te nemen of verdere schade op de betreffende commissie te verhalen, indien en voor zover de toestand van het vergaderhok daartoe aanleiding geeft.
- Een beerregeling zoals die in de wet van de K.S.S. Alcuin omschreven staat (ad.1). Beide partijen komen overeen de artikelen van de boeteregeling en BEER-regeling als bindende voorwaarden te beschouwen.
Ad.1 - uitzonderingen op dit reglement zijn:
- Art. 2: de hierin genoemde borg is per 01-09-’98 voor jaarclubs vastgesteld op €50,- per lid van de commissie.
- Art. 4a+b: de hierin genoemde betalingstermijn is per 01-09-’99 verkort naar 14 dagen na factuurdatum.