IZJAVA O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA
JIBE – JEDRENJE I EDUKACIJA (u nastavku mi, naš, nama, itd.) je svjestan važnosti zaštite osobnih podataka i privatnosti svojih članova i simpatizera. Sukladno tome i Uredbi (EU) 2016/679 o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka, sastavili smo ovu Izjavu o zaštiti osobnih podataka kako bi transparentno prikazali zašto prikupljamo i na koji način obrađujemo Vaše osobne podatke te koja su pri tom Vaša prava.
VODITELJ ZBIRKE PODATAKA
Voditelj zbirke je JIBE, Trnjanska cesta 63, 10000 Zagreb, OIB: 01427811765 Kontakt za sva pitanja vezano uz obradu i korištenje Vaših osobnih podataka je: jibe.nautika@gmail.com ili JIBE, Trnjanska cesta 63, 10000 Zagreb.
PRIKUPLJANJE PODATAKA
Vaše osobne podatke prikupljamo i obrađujemo samo kada nam ih svojom voljom ustupite i to ispunjavanjem web obrasca ili u papirntom obliku, npr. pristupnica. Podaci koje prikupljamo i obrađujemo:
Osnovni podaci: ime i prezime, datum rođenja, OIB, datum početka i kraja članstva u udruzi te status članstva,
Dodatni podaci: adresa, adresa e-pošte, broj telefona te informacije o uplati članarine, preuzetoj iskaznici, kategoriji članstva, konfekcijski broj
Prijave i prisutnost na događanjima na kojima sudjelujemo ili koje organiziramo te fotografije i video zapisi sa istih.
OBRADA OSOBNIH PODATAKA
Vaše podatke obrađujemo isključivo temeljem:
Vaše suglasnosti (Privola)
Zakonske obveze (npr. Zakon o udrugama).
Za osobe mlađe od 16 godina privolu za obradu osobnih podatak daje roditelj ili skrbnik. Prikupljene podatke koristimo za izvršavanje prava i obveza članstva (npr. provjera statusa i plaćene članarine) te obveza JIBE-a prema državnim tijelima. Koristimo ih i prilikom organizacije naših aktivnosti poput edukacija, izleta, projekata, treninga, natjecanja, itd. Periodički Vas obavještavamo o aktivnostima ili o novostima vezanim uz jedrenje, ekologiju, nautiku, opremu, itd. U svrhu promocije jedrenja, ekologije i općenito rada JIBE-a, naši članovi i mi objavljujemo informacije, fotografije i video zapise o našim aktivnostima na web stranicama udruge i JIBE-ovim društvenim mrežama.
ZAŠTITA I ROK ČUVANJA VAŠIH PODATAKA
Vaši osobni podaci se čuvaju na siguran način u digitalnom obliku uz primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacijskih mjera za sprječavanje neovlaštenog pristupa, zlouporabe, otkrivanja, gubitka ili uništenja osobnih podataka. Pristup vašim podacima imaju Predsjednik udruge, tajnik, službenik za zaštitu osobnih podataka te IT administrator JIBE-a. Vaši osobni podaci se ne obrađuju u marketinške svrhe i ne prenose trećim osobama bez vašeg izričitog odobrenja. Sukladno Zakonu o udrugama, popis članova uvijek je dostupan na uvid svim članovima JIBE-a te nadležnim tijelima na njihov zahtjev. Pri tom se prikazuju samo nužni podaci, odnosno: ime, prezime te datum pristupanja i prestanka članstva u JIBE-u. Vaši osobni podaci čuvaju se cijelo vrijeme članstva u JIBE-u s time da:
Osnovni podaci se čuvaju trajno sukladno Zakonu o udrugama.
Dodatni podaci (adresa, adresa e-pošte, broj telefona) se brišu 5 godina nakon prestanka članstva.
Pogledajte u poglavlju Prikupljanje podataka koji su osnovni, a koji dodatni podaci.
VAŠA PRAVA VEZANO UZ OSOBNE PODATKE
Svjesni smo da su osobni podaci Vaše vlasništvo te u svakom trenutku, slanjem upita na jibe.nautika@gmail.com ili JIBE, Trnjanska cesta, 10000 Zagreb možete provjeriti obrađujemo li Vaše osobne podatke te zatražiti njihov ispis. Istim putem možete zatražiti njihov ispravak i nadopunu ako su netočni ili nepotpuni. U svakom trenutku možete zatražiti brisanje Vaših podataka i povući suglasnosti za njihovu obradu. Pri tom uzmite u obzir da za osnovne podatke ne postoji mogućnost trenutačnog brisanja obzirom na zakonske obveze arhiviranja. Isto tako imate pravo svoje podatke prenijeti i na drugog voditelja obrade. Ako smatrate da smo obradom Vaših podataka prekršili propise o zaštiti podataka, svakako nam se javite kako bi razjasnili nedoumice i ispravili eventualne pogreške. Osim toga, imate pravo uložiti pritužbu hrvatskoj Agenciji za zaštitu podataka ili nadzornom tijelu EU-a.
JIBE
U Zagrebu 01.06.2024.