60_Personalfragebogen v1.0

  • Sehr geehrte Arbeitnehmerin,

    sehr geehrter Arbeitnehmer, 

     

    herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Einstellung.

    Damit Sie der Lohn ordnungsgemäß berechnet werden kann benötigt unsere Lohnabteilung die Nachfolgenden Informationen und Nachweise. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert je nach vorliegenden Unterlagen ca 10-15 Minuten. 

    Nach dem Versenden des Fomulars wird dieser dem Arbeitgeber zur Freigabe vorgelegt. Dieser überprüft unter anderem die gemachten Angaben. 

  • Personalfragebogen

  • Datenverarbeitung:

    Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass unsere Lohnbuchhaltung von der Kanzlei Friedenberger Rudnick Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt wird. Daher werden Ihre Daten den dort mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeitern übermittelt. Bestimmte Teile der Verarbeitung erfolgen im Rechenzentrum der Firma Wolters Kluwer bzw. DATEV. Alle Beteiligten arbeiten entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzes und verwenden die Daten ausschließlich zur Erfüllung der übertragenen Aufgabe.

     

    Zur Datenerhebung werden Formulare vom Anbieter Interlogy LLC aus den USA bzw. dessen Formulargenerator "Jotform" (www.jotform.com) erstellt und betrieben. Die über das eingebundene Formular versendeten Daten werden ssl-verschlüsselt, zu in der EU liegenden Servern der Firma Jotform übertragen und dort gespeichert. Näheres zum Datenschutz von Jotform finden Sie unter https://www.jotform.com/eu-safe-forms/.

  • Zustimmung der Datenverarbeitung*

  • Unabhängig davon, ob Sie der Datenverarbeitung zustimmen oder nicht, halten Sie bitte - soweit zutreffend - folgende Unterlagen bereit:

    1) Letzte Gehaltsabrechnung (dort befinden sich viele Infos)

    2) Nachweis Elterneigenschaft (zB. Geburtsurkunde)

    3) Sozialversicherungsausweis

    4) Krankenkassenkarte

    5) Schwerbehindertenausweis

    6) Aktuelle SCHULBESCHEINIGUNG

    7) Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

    8) Ersten Rentenbescheid

    Diese Dokumente sind zwingend für eine korrekte Lohnabrechnung wichtig und insoweit dem Arbeitgeber vorzulegen.

  • Bitte tragen Sie die folgenden Informationen ein:

  • Persönliche Angaben des Arbeitnehmers

  • Geburtsdatum*
     . .
  • Haben Sie Kinder (auch wenn über 18)?*
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  • Ist die Sozialversicherungsnummer bekannt?
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  • Angaben zum Beschäftigungsverhältnis

  • Liegt der Arbeitsvertrag vor und wenn ja wie?*
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  • Wann ist Ihr erster Arbeitstag?*
     . .
  • Wie sind Sie angestellt?*
  • Wann ist Ihr letzter Arbeitstag?
     . .
  • Sind Sie Ehegatte/Lebenspartner/Kind o.A. des Arbeitgebers?*
  • Sind sie geschäftsführender Gesellschafter im Unternehmen?*
  • Vergütung*
  • Bekommen Sie weitere sonstige Vergütungen, Bezüge oder Sachzuwendungen?*
  • Rows
  • Bekommen Sie ein Firmenfahrzeug zur Verfügung gestellt und diesen nutzen Sie auch privat?*
  • Beginn der privaten Nutzung*
     . .
  • Soll der Sachbezug für die Fahrten Wohnung und erste Tätigkeitsstätte pauschal versteuert werden?*

  • Bankverbindung des Arbeitnehmers

  • Ist der Arbeitnehmer, der Kontoinhaber?*

  • Angaben zur Krankenversicherung

  • Wie liegt die Krankenkassenkarte vor?*
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  • Krankenversicherung*
  • Sind Sie Selbstzahler?*
  • Sind Sie Firmenzahler?*

  • Stammdaten Arbeitnehmer Teil 2

  • Für die sachgerechte sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des Beschäftigungsverhältnisses bitten wir Sie die folgenden Punkte vollständig zu beantworten, soweit die Angaben nicht aus beigefügten Unterlagen hervorgehen.

  • Weitere Beschäftigungsverhältnisse bzw. selbständige Tätigkeiten im laufenden Jahr
    • Beschäftigungsverhältnis 2 
    • Beschäftigungsbeginn
       . .
    • Beschäftigungsende
       . .
    • Beschäftigungsverhältnis 3 
    • Beschäftigungsbeginn bei Arbeitgeber 3
       . .
    • Beschäftigungsende bei Arbeitnehmer 3
       . .

  • Folgende Fragen beziehen sich auf Ihre neu aufgenommenen Tätigkeiten

  • Ich habe ein monatliches Arbeitsentgelt bis 603,00 EUR sog. Mini-Job*
  • Soll das Arbeitsentgelt pauschal versteuert werden?*
  • Haben Sie einen Antrag des Arbeitnehmers auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht gestellt bzw. wollen einen stellen?*

  • Klicken Sie HIER, um zum Antrag zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht für Minijobber zu gelangen.

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  • Ich habe ein monatliches Arbeitsentgelt über 603,00 bis 2.000,00 EUR sog. Gleitzone*
  • Soll der Rentenversicherungsbeitrag durch den Arbeitnehmer bis zum Regelbetrag aufgestockt werden?*
  • Wurden Sie von der gesetzlichen Rentenversicherungspflicht befreit?*
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  • Sind Sie bei der Bundesagentur für Arbeit als arbeitssuchend gemeldet?*
  • Werden Leistungen der Bundesagentur für Arbeit bezogen?*
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  • Bspw.: Arbeitslosengeld, Unterhaltsgeld usw.

  • Sind Sie Rentner ?*
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  • Besitzen Sie einen Schwerbehindertenausweis?*
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  • Sind Sie Student?*
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  • Wurde das Studium abgeschlossen? (Maßgeblich ist der erste mögliche Abschluss)*
  • Die beschäftigung wird vorwiegend ausgeübt während der/ an :*
  • Die durchschnittliche Wochenarbeitszeit beträgt*
  • Absolvieren Sie ein Praktikum?*
  • Handelt es sich um ein in der Studien-/Prüfungsordnung vorgeschriebenes Praktikum?*
  • Handelt es sich um ein Zwischenpraktikum während des Studiums?*
  • Handelt es sich um ein Vor-/ Nachpraktikum?*
  • Sind Sie Schüler?*
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  • Wann endet die Schulpflicht*
     . .
  • Im Jahr der Schulbeendigung, welche Tätigkeit nehmen Sie auf?
  • Es handelt sich bei der Beschäftigung um eine Aushilfsbeschäftigung in der Landwirtschaft.*
  • Ich bin ein Arbeitnehmender aus einem Nicht-EU-Staat*
  • Liegt eine Aufenthaltserlaubnis vor?*
  • Aufenthaltserlaubnis vom: *
     . .
  • Aufenthaltserlaubnis gilt bis:*
     . .
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  • Liegt eine Arbeitserlaubnis vor?*
  • Arbeitserlaubnis gilt vom:*
     . .
  • Arbeitserlaubnis gilt bis:*
     . .
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  • Liegt die Feststellung der Versicherungsfreiheit ausländischer Saisonarbeitnehmer vor?*
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  • Ich bin der Baubranche tätig und bekomme eine Baulohnabrechnung.*
  • Zusatzangaben zur Baulohnabrechnung:*
  • Befindet sich der Arbeitnehmer im Auslernjahr?*
  • Angaben zum Urlaubsvortrag: Aktueller Kontoauszug des Vor-Arbeitgebers bzw. der SoKa/ULAK zu den Urlaubstagen liegt vor?*
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  • Wenn kein aktueller Kontoauszug vorliegt, muss er nach der Anmeldung von der SoKa/ULAK angefordert werden. Ohne aktuellen Kontoauszug erfolgt kein Urlaubsvortrag.

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  • Erklärung des Arbeitnehmers: 

    Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Über die gesetzliche notwendige Mitführung und Vorlagepflicht meiner Ausweispapiere (siehe Anlage) während meiner Beschäftigung bin ich hingewiesen worden. 

  • Datum
     . .

  • Bitte klicken Sie auf "Absenden". Ihr Arbeitgeber erhält das ausgefüllte Formular per eMail, wird es überprüfen und abzeichnen. 

  •  

  • Arbeitgeber - Teil

  • Ein Personalfragebogen wurde ausgefüllt. Bitte prüfen Sie die gemachten Angaben.

     

    Sie erhalten eine separate eMail mit Bitte um Bestätigung bzw. Ablehnung. Bitte erteilen Sie die Bestätigung bzw. Ablehnung.

     

    Bei Rückfragen kommen wir auf Sie zu. Vielen Dank vorab!

  • Liegt der Arbeitsvertrag vor und wenn ja wie?
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  • Haben Sie Kostenstellen?
  • Rows
  •  

  • Bitte laden Sie das beigefügte Formular (auf die "..." oben rechts in dem PDF Fenster klicken und speichern) herunter und füllen es vollständig Formular aus.

     

    Leiten Sie das ausgefüllte und unterzeichnete Formular an Ihren Arbeitgeber weiter.

     

    Vielen Dank!

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