Sehr geehrte Arbeitnehmerin,

sehr geehrter Arbeitnehmer, 

 

herzlichen Glückwunsch zu Ihrer neuen Einstellung.

Damit Sie der Lohn ordnungsgemäß berechnet werden kann benötigt unsere Lohnabteilung die Nachfolgenden Informationen und Nachweise. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert je nach vorliegenden Unterlagen ca 10-15 Minuten. 

Nach dem Versenden des Fomulars wird dieser dem Arbeitgeber zur Freigabe vorgelegt. Dieser überprüft unter anderem die gemachten Angaben. 

Datenverarbeitung:

Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass unsere Lohnbuchhaltung von der Kanzlei Friedenberger Rudnick Steuerberatungsgesellschaft mbH durchgeführt wird. Daher werden Ihre Daten den dort mit dieser Aufgabe betrauten Mitarbeitern übermittelt. Bestimmte Teile der Verarbeitung erfolgen im Rechenzentrum der Firma Wolters Kluwer bzw. DATEV. Alle Beteiligten arbeiten entsprechend den Bestimmungen des Datenschutzes und verwenden die Daten ausschließlich zur Erfüllung der übertragenen Aufgabe.

 

Zur Datenerhebung werden Formulare vom Anbieter Interlogy LLC aus den USA bzw. dessen Formulargenerator "Jotform" (www.jotform.com) erstellt und betrieben. Die über das eingebundene Formular versendeten Daten werden ssl-verschlüsselt, zu in der EU liegenden Servern der Firma Jotform übertragen und dort gespeichert. Näheres zum Datenschutz von Jotform finden Sie unter https://www.jotform.com/eu-safe-forms/.

Unabhängig davon, ob Sie der Datenverarbeitung zustimmen oder nicht, halten Sie bitte - soweit zutreffend - folgende Unterlagen bereit:

1) Letzte Gehaltsabrechnung (dort befinden sich viele Infos)

2) Nachweis Elterneigenschaft (zB. Geburtsurkunde)

3) Sozialversicherungsausweis

4) Krankenkassenkarte

5) Schwerbehindertenausweis

6) Aktuelle SCHULBESCHEINIGUNG

7) Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung

8) Ersten Rentenbescheid

Diese Dokumente sind zwingend für eine korrekte Lohnabrechnung wichtig und insoweit dem Arbeitgeber vorzulegen.

Bitte tragen Sie die folgenden Informationen ein:

Für die sachgerechte sozialversicherungsrechtliche Beurteilung des Beschäftigungsverhältnisses bitten wir Sie die folgenden Punkte vollständig zu beantworten, soweit die Angaben nicht aus beigefügten Unterlagen hervorgehen.

Erklärung des Arbeitnehmers: 

Ich versichere, dass die vorstehenden Angaben der Wahrheit entsprechen. Über die gesetzliche notwendige Mitführung und Vorlagepflicht meiner Ausweispapiere (siehe Anlage) während meiner Beschäftigung bin ich hingewiesen worden. 

Bitte klicken Sie auf "Absenden". Ihr Arbeitgeber erhält das ausgefüllte Formular per eMail, wird es überprüfen und abzeichnen.